Раздел I. Складское хозяйство Глава 1. Назначение и классификация складов

1.1. Формы транспортировки грузов

Завоз материалов и изделий от предприятий-поставщиков к потребителям осуществляется транзитом или через склады и базы. При транзитной форме материалы и изделия от поставщиков направляются непосредственно к потребителям без завоза их на какие-либо промежуточные склады или базы.

При складской форме материалы и изделия сначала завозятся на склады или базы снабженческо-сбытовых органов, а затем уже с этих баз и складов поступают потребителям.

Транзитный способ более экономичен. так как сокращает накладные расходы на материалы, даёт возможность при правильной организации транзитного завоза снизить запасы материалов на складах. Но этот способ может применяться лишь в тех случаях, когда в адрес одного потребителя в течение определённого периода отгружается сравнительно большое количество материалов, позволяющее полностью загрузить железнодорожный транспорт. То есть возможность применения транзитной формы поставки определяется объёмом потребления материалов и установленной для него транзитной нормой, под которой понимается минимально допустимое количество продукции, отгружаемое предприятием-поставщиком в адрес потребителя по одному заказу. Транзитный способ может применяться и в тех случаях, когда потребитель находится недалеко от поставщика (до 120-150 км) и доставка материалов может осуществляться автотранспортом.

Транзитная форма выгодна, если потребителю доставляется партия продукции через промежуток времени, не превышающий установленной величины запаса в днях для данного материала.

Складская форма поставки применяется на предприятиях, потребляющих небольшие количества отдельных видов материалов (меньше транзитных и заказных норм). Такая форма поставки позволяет предприятию-потребителю заказывать материалы в нужном количестве независимо от транзитных и заказных норм. Так как материалы на базы снабженческо-сбытовых организаций поставляются с большей частотой, чем при транзитной форме снабжения, складская форма поставок способствует значительному сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. В то же время абсолютный запас на снабженческо-сбытовых базах позволяет более оперативно обслуживать широкий круг потребителей. Ещё одним преимуществом складской формы поставок является возможность более широкого применения комплексного снабжения потребителей.

Выбор той или иной формы поставки материалов потребителям должен определяться необходимыми технико-экономическими расчётами, которые должны учитывать положительные стороны и недостатки той и другой формы снабжения.

1.2. Примерное положение о складе

Общие положения

Склад выполняет приёмку, хранение, учёт и отгрузку товаров. Складом руководит начальник (менеджер, заведующий) склада.

Обработка партий товаров включает в себя:

- приёмку поступивших товаров с проверкой по количеству и качеству.

- подготовку претензий на повреждённые и некачественные товары, на недостачу их в партиях;

- размещение товаров (грузов) для хранения;

- обеспечение сохранности товаров от повреждений и хищений;

- соблюдение системы хранения и организации запасов во избежание пересортицы, размещение товаров наиболее экономичным способом;

- своевременную корректировку базы данных при изменении адресов хранения грузов;

- подбор, упаковку и отгрузку товаров по заказам клиентов;

- ведение оперативного и финансового учёта движения товаров;

- контроль изменения номенклатуры поставщиками;

- предотвращение накопления неликвидов;

- инвентаризацию запасов, выборочную проверку соответствия фактического наличия данных компьютерного учёта, установление фактов хищений и порчи товаров;

- экспедирование получаемых и отгружаемых партий товаров.

Организация и управление включают в себя:

- обеспечение жизнедеятельности склада (ремонт помещений, тепловодоснабжение и т.д.);

- обеспечение эффективного планирования, адекватного имеющимся мощностям и рабочей силе;

- обеспечение безопасности сотрудников, клиентов, машин, оборудования и пр. установлением жёстких мер по технике безопасности и контролем их исполнения;

- анализ результатов деятельности склада по установленным критериям;

- эффективное использование объёма склада, оптимизация оборудования склада, минимизация расходов, сокращение непродуктивных затрат времени;

- разработка предложений по повышению конкурентоспособности предприятия;

- подготовка аналитических материалов и прогнозов для выработки решений по управлению деятельностью предприятия;

- постановка задач для применения современных компьютерных технологий в деятельности склада и предприятия;

- повышение квалификации персонала.