Закладка Номенклатура поставщика

Закладка Номенклатура поставщика становится видимой, когда на за­кладке Дополнительно заполнен реквизит Основной поставщик.

На закладке Номенклатура поставщика можно выбрать документ Уста­новка цен номенклатуры контрагентов, в который требуется добавить це­ны поставщика на редактируемую позицию номенклатуры. Если документ не выбран, то при попытке записи цен (кнопка Записать цены) программа предложит создать новый документ.

На этой закладке в соответствующих полях может быть указана инфор­мация о номенклатуре поставщика (артикул, код, наименование). То есть можно ввести информацию о том, как называется данная позиция номенкла­туры в информационной базе поставщика. Эта информация будет записана в регистр сведений Номенклатура контрагентов при записи цен.

Учет по сериям, характеристикам, серийным (регистрационным) номерам, свойствам и категориям номенклатуры

В конфигурации можно вести количественный и партионный учет това­ров по номерам серии, номерам сертификатов, срокам годности. Эти данные заносятся в подчиненный справочник Серии номенклатуры. Информацию для этого справочника можно заполнить на закладке Серии номенклатуры.

В этом же справочнике хранится информация о номерах грузовой тамо­женной декларации (ГТД) и странах происхождения, которые используются при учете товаров, поступивших из-за рубежа.

Следует также отметить, что кроме учета по сериям в программе можно вести отдельный учет по серийным (регистрационным) номерам.

В отличие от учета по сериям товаров, по серийным (регистрационным) номерам не ведется количественный учет. В программе фиксируется факт поступления данного серийного (регистрационного) номера и факт того, ко­му данный регистрационный номер был продан.

Ведение учета по сериям и характеристикам зависит от установки флагов в настройках параметров учета. Если флаги исполь­зования серий и характеристик в настройках параметров учета не ус­тановлены, то в форме позиции номенклатуры не будут показываться флаги Вести учет по доп. характеристикам и Вести учет по сериям.

Серии номенклатуры

При первоначальном вводе позиции номенклатуры можно ввести информацию о тех сериях номенклатуры, по которым товар уже поступал.

В справочнике Серии номенклатуры для одной позиции номенклатуры может быть задано несколько записей.

Информация о введенных в справочник значениях позволяет пользова­телю выбрать данные о серии номенклатуры при вводе позиции номенкла­туры в табличную часть документа.

В дальнейшем информацию о сериях можно будет добавлять при офор­млении поступления новых товаров.

Характеристики номенклатуры

В конфигурации можно вести количественный учет в разрезе различных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.). Информация о характерис­тиках номенклатуры вводится на закладке Характеристики номенклатуры.

Для разных групп номенклатуры могут быть определены различные виды характеристик. Для товаров группы Обувь используются такие виды свойств, как размер, цвет, полнота. Для описания товаров группы Холодильники используются та­кие виды свойств, как габариты, объем морозильной камеры, цвет отделки.

Для того чтобы добавить новую характеристику для позиции номенкла­туры, необходимо проделать следующие действия:

• открыть карточку позиции номенклатуры;

• перейти на закладку Характеристики. В списке будут отображены ха­рактеристики данной позиции.

Добавление новой характеристики производится стандартным образом при нажатии клавиши Ins или путем выбора пиктограммы -> на панели управления.

При этом откро­ется диалоговое ок­но, в котором будут перечислены все виды характерис­тик, определенные для данной позиции номенклатуры.

Для каждого вида характеристи­ки необходимо вы­брать значение из списка. Если тако­го значения нет в списке, то его мож­но добавить в спи­сок значений. В поле Наименование по введенным значениям свойств будет сформировано новое на­именование характеристики номенклатуры. При нажатии на кнопку ОК эта характеристика будет записана в справочник Характеристики номенк­латуры для данной позиции номенклатуры. При занесении характеристи­ки проверяется ее уникальность. Если такая характеристика уже имеется у позиции номенклатуры, то повторно она занесена не будет.

Свойства и категории номенклатуры

В справочнике Номенклатура для позиций номенклатуры можно задать дополнительные аналитические признаки — свойства и категории номенк­латуры. В отличие от характеристик номенклатуры, по свойствам и катего­риям номенклатуры не ведется количественный учет, они служат только для отбора и группировки данных в отчетах.

Ввод свойства объекта номенклатуры производится на закладке Свойства.

Настройка формы элемента справочника

При нажатии на кнопку Настройка в командной панели формы элемента справочника открывается форма настройки, которая предназначена для уп­равления видимостью закладок и реквизитов в форме элемента.

Настройки выполняются для текущего пользователя. Форма настройки имеет несколько закладок:

• Настройка страниц - определяется, какие закладки в форме элемента справочника будут видны пользователю.

• Настройка реквизитов - определяется, какие реквизиты будут видны пользователю, и какие реквизиты должны быть для него обязательными к заполнению. Нельзя назначить обязательным реквизит, который является флагом, или реквизит, для которого не установлена видимость.

• Настройка цен номенклатуры - определяется, по каким типам цен поль­зователь сможет вводить информацию на закладке Цены номенклатуры в форме элемента справочника, и типы цен, заполнение которых будет контролироваться при записи цен.

Сохранение настроек производится стандартным образом по кнопке ОК.