2. Основные этапы разработки и реализации проекта

2.1. Жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта – это полный набор последовательных фаз проекта от момента зарождения проектной идеи до момента ее полной реализации. Первая фаза совпадает с началом проекта, а последняя фаза – с окончанием проекта.

Результативное выполнение проекта в течение всего времени его существования осуществляется с помощью процессов управления проектом. Процессы управления проектом определяются основными этапами жизненного цикла проекта:

Этапы жизненного цикла Действия Результаты

Определение

целей

Инициация проекта - возникновение идеи

Анализ ситуации

Разработка вариантов решения проблемы

Выбор конкретного варианта

Планирование и формулирование проекта

Фандрайзинг

Оформление проектных документов

Реализация плана мероприятий проекта

Этап реализации проекта

Мониторинг, реализации проекта

Презентация проекта

Завершение проекта

Оценка реализации проекта

оформление отчетных материалов

2.2. Инициация проекта - возникновение идеи.

Инициация проекта начинается с определения проектной идеи – основного замысла по решению проблемы - сложной практической или теоретической задачи, которая не имеет решения на настоящий период либо для решения которой не существует общепринятых методов.

Почему именно данная проблема приобрела особую актуальность? Какое влияние оказывает она на окружающее социальное пространство? Почему проблема, признанная особенно острой, до сих пор оставалась нерешенной?

Так, увидев неубранный мусор где-либо, не следует формулировать социальную проблему как проблему мусора. Это лишь ее следствие, а проблема может состоять в отсутствии экологической культуры у населения или в халатном отношении ответственных лиц к выполнению своей работы и т.д.

С учетом формулировки проблемы, намеченной идеи ее решения производится оценка ситуации - должны быть проработаны и учтены: история вопросов, связанных с проектом; текущая ситуация; нужды и интересы всех сторон, имеющих отношение к данному вопросу; возможные сценарии для разного развития событий в будущем.

В рамках этой деятельности предстоит собрать и проанализировать как можно более широкий спектр информации по заинтересовавшей их проблеме:

• провести социологические исследования среди различных категорий населения, изучить их точку зрения на то, насколько данный вопрос важен и злободневен для этой местности;

• изучить материалы средств массовой информации по этой теме, реакцию властей и населения;

• встретиться с компетентными специалистами для получения взвешенной, аналитической информации о состоянии дел на территории по этому конкретному вопросу, выяснить, кто несет за него ответственность и каков механизм принятия конструктивного решения.

Анализ ситуационный включает в себя:

Анализ проблем и оценку потребности в осуществлении проекта с точки зрения общества:

• Что находится в проблемном поле? Каковы вопросы, на решении которых будет сфокусирован проект?

• Что является главной проблемой, решению которой должен способствовать Ваш проект?

• Имеет ли решение данная проблема?

• Действительно ли это является проблемой?

• Нужен ли этот проект целевой группе? Зачем? Хотят ли эти люди его? Почему?

• Чего мы хотим добиться с помощью данного проекта?

• Какую нишу в общественной жизни займет проект и его результаты?

• Каков будет масштаб проекта – с точки зрения объекта изменения (обширный/макро или специфичный/микро) и географии действия (локальный или глобальный)?

Анализ условий внешней среды:

• В каких политических, социально-экономических, социальных и технологических условиях будет проводиться проект?

• Кому может быть интересен данный проект?

• Как эти люди/организации будут вовлечены в процесс разработки, реализации, мониторинга, оценивания и отчетности по проекту?

• Кто уже работает по данной проблеме?

• Что именно уже делается?

Оценку потребности в осуществлении проекта с точки зрения организации:

• Какую нишу в работе организации займет проект?

• Какова наша мотивация в осуществлении этого проекта?

• Кто будет работать по проекту?

Необходимо проанализировать возможность практического решения проблемы силами предполагаемой проектной группы, уточнить ресурсы. Но, для того чтобы реально оценивать свои возможности, нужно понимать, что в случае, если члены проектной группы, команды - не являются профессионалами в области социальной работы, есть опасность превращения социального проекта в прожект. Чтобы этого не произошло, необходимо социально компетентно видеть конкретную ситуацию, которая должна быть улучшена, и конкретные методы и шаги по ее реализации. Персонал для выполнения проекта может набираться как из сотрудников самой организации, в которой осуществляется проект, так и из сотрудников какой – либо внешней организации. Также проект может выполняться командой из представителей исполнителя и заказчика проекта. При этом исполнитель и заказчик совместно формируют команду по управлению проектом, которая несет ответственность за его успех.

Анализ затрат и ожидаемых эффектов проекта

Проводится с целью определить, какой из возможных способов решения проблемы принесет наибольшую пользу при данных условиях и наличных ресурсах.

Анализ затрат и ожидаемых эффектов проекта включает в себя два аспекта: оценку экономической эффективности проекта, и оценку его социально-политической значимости.

Экономическая эффективность – это соотношение финансовых затрат на проект по отношению к материальным выгодам проекта. Иными словами, она может быть определена как возможность достичь указанные цели по разумной цене.

Рассчитывается как затраты на единицу предоставляемой услуги (например, затраты на дозу вакцины), или затраты на человека (например, затраты на вакцинацию ребенка). Экономическая эффективность конкретной деятельности вычисляется путем деления затрат на эту деятельность на количество полученной выгоды, или на число людей, которые воспользовались этой услугой.

Социально-политическая значимость проекта определяется подсчетом числа и предварительной оценкой качества изменений в социальной, экономической и политической сферах, произведенных в результате конкретного проекта. Каждому из предполагаемых изменений присваиваются условные баллы, которые показывают, насколько важным является влияние этого проекта на соответствующий (социальный, экономический или политический) аспект жизни.

К числу возможных изменений могут относиться:

• Социальные польза: улучшенные управленческие и технические навыки; улучшенный доступ к общественным службам; улучшенное качество жизни; увеличенная сплоченность сообщества и т.д.

• Экономическая польза: увеличивающаяся и устойчивая производительность; увеличенная устойчивость организации; увеличенная занятость населения и т.д.

• Политическая польза: улучшенная национальная политика по каким-то вопросам; влияние на региональное товарное производство; влияние на институциональную политику и т.д.

На основании проведенного анализа осуществляется выбор стратегии. Итогом работы на этой стадии становится ясное понимание избранной проблемы, над которой будет работать команда, оценка идеи проекта и принятие решения о том, стоит ли работать над ним дальше.