Презентация презентации (продолжительность, регламент, предполагаются ли вопросы, когда их задавать и в какой форме)

Объявите продолжительность выступления и регламент. Обозначьте основную тему и то, к чему вы намерены ауди­торию привести. Задайте «правила игры». Например, так: «Презентация продлится шестьдесят минут. В первые десять я покажу вам несколько снимков и познакомлю с данными, касающимися того момента, когда мы взяли предприятие в управление. Затем в течение примерно двадцати минут я покажу вам слайды с данными, к которым мы пришли на сегодня. Во время демонстрации слайдов вам раздадут эти же данные в распечатке. В следующие десять минут вы сможете ознакомиться с образцами нашей продукции. Остав­шееся время мы посвятим дискуссии и ответам на вопросы. Пожалуйста, в ходе презентации все возникающие вопросы записывайте и передавайте в первый ряд. После презентации будет небольшой фуршет, и вы сможете задать мне вопро­сы, которые не хотели бы обсуждать публично. Начинаем». Ну или примерно так. Важно, чтобы потом вы не только сами соблюдали заявленный регламент, но и следили за тем, чтобы его соблюдали участники презентации. Если вы объ­явили, что будете отвечать на вопросы после презентации, не следует отвечать на них во время нее. Лучше напомнить о том, что согласно регламенту ответы на вопросы предус­мотрены после окончания основной части.

Комплимент

Во вступлении самое место комплименту аудитории. Всем известно, что комплимент не должен слишком преувели­чивать достоинств объекта, иначе он будет воспринят как насмешка. Он должен быть кратким, не похожим на лесть, искренним, недвусмысленным, отражающим реальность. Простое отражение реальности, конечно, не является ком­плиментом. Мы позволяем себе слегка ее преувеличить, приукрасить. Это достигается путем использования:

• превосходной степени;

• сравнения;

• определенной интонации.

Например, красивой женщине нельзя просто сказать, что она красивая. Это можно сказать симпатичной. А комплимент

получится, если мы слегка преувеличим. Вот примеры на все три способа.

• «Вы прекрасны», «Вы очень красивы».

• «Вы красивы как роза».

• «О, как вы красивы!»

Опираясь на какие параметры, можно делать комплименты аудитории? Внешний вид, молодость или зрелость собравших­ся, их высокая квалификация, пунктуальность, непунктуаль­ность («Говорят, все гении непунктуальны. Значит, зал полон гениев. Это усложняет мою задачу во время выступления, но увеличивает мое удовольствие от общения с вами»), пол, ком­плекция... Другими словами, на любые. Когда мне возражают, говоря, что аудитория состоит из разных людей, я снова от­вечаю, что, если люди собрались в одно время в одном месте по одному поводу, можно найти нечто их объединяющее. Именно это и может стать объектом комплимента.

Однако если вы предполагаете, что ваш комплимент все же может быть воспринят как лесть, сделайте косвенный комплимент. Иначе говоря, сделайте комплимент не со­бравшимся, а объектам, к которым они имеют непосред­ственное отношение. Известно, что лучший комплимент мужчине — похвала его автомобилю, а лучший компли­мент женщине — ее ребенку. Что может стать объектом косвенного комплимента для участников презентации? Город, в котором они живут, удивительная природа края, дизайн офиса, местонахождение здания.

Задание. Потренируйтесь, сделайте комплимент своему партнеру по браку, ребенку, родителям, коллегам. Не перегните палку, пом­ните, что комплимент должен быть адекватным и искренним. Про­следите за реакцией, она подскажет, что вы делаете не так. Помимо тренировки вы можете получить побочный эффект в виде улучше­ния отношений с теми, на ком будете тренироваться.