- •Шаг первый: «Вопросы жизни и смерти»
- •Кто будет в зале?
- •Что мне от них нужно?
- •Что я должен (должна) делать?
- •Шаг четвертый: «Фиксация»
- •Конкретизация
- •Документ
- •Ссылки на свидетелей, экспертов
- •Принципы оформления слайдов
- •Принцип второй: «Все, что можно заменить символами, нужно заменить»
- •Своя территория
- •Взять с собой все необходимое
- •Провести репетицию
- •Подготовить подарок
- •Глава 2 Структура презентации
- •Анекдот
- •Выведение из равновесия
- •Прием, который я называю «Что я сейчас чувствую»
- •Самопрезентация
- •Презентация презентации (продолжительность, регламент, предполагаются ли вопросы, когда их задавать и в какой форме)
- •Прием «свой/чужой»
- •Событие недели
- •Оригинальная цитата
- •Обсуждение темы презентации и ее названия
- •Обсуждение аудитории
- •Варианты решения проблемы
- •Какие есть сложности и в чем они заключаются
- •Резюмирование
- •Подведение итогов
- •Рекомендации
- •Возвращение к началу
- •Принцип первый: ответы на вопросы — не экзамен
- •Принцип второй: не наказывайте за вопрос
- •Принцип четвертый:оценивайте вопросы
- •Принцип пятый: отвечайте всем
- •Принцип седьмой: отвечайте кратко
- •Принцип десятый: не начинайте со слова «нет»
- •Принцип одиннадцатый: проводите профилактику
- •Принцип тринадцатый:угадывайте вопросы
- •Глава 3 Как сделать презентацию эффективнее
- •156 К выступлению готов!
- •158 К выступлению готов!
- •3. Пренебречь позой и жестикуляцией.
- •160 К выступлению готов!
- •6. Перейти к сути выступления, не создав нужной эмоциональной атмосферы.
- •8. Говорить противоестественным языком.
- •9. Не использовать контрастов громкости, тембра и темпа.
- •10. Затянуть выступление.
Прием, который я называю «Что я сейчас чувствую»
Задача вступления — создать необходимую эмоциональную атмосферу, затронуть чувства сидящих в зале. Я не знаю лучшего способа сделать это, чем открыть свои собственные чувства. Наверняка вы испытываете определенные переживания по поводу этой встречи, чувства к этим людям или событиям, связанным с вашим выступлением. Скажите о них. Скажите эмоционально. Это никого не оставит равнодушным. Только, пожалуйста, не говорите о своем волнении и страхе. Разжалобить вам никого не удастся, а вот испортить выступление этим можно. Какой бы искрометной потом ни была ваша речь, снисходительное отношение, вызванное подобным вступлением, похоронит все результаты.
Как-то великого интернационального писателя Николая Васильевича Гоголя (поляка по крови с наследной фамилией Яновский, родившегося на Украине, «гастарбайтером» перебравшегося в Россию, а лучшие произведения написавшего в Италии) спросили о том, как ему удается в точные сроки выполнять договоры с издателями: «Вот Достоевский Фе-одор Михалыч в пору вдохновенья строчит так, что Анна Григорьевна едва успевает стенографировать. А отхлынет муза, он давай закладывать за воротник да по игорным домам слоняться. Срок сдавать рукопись, а у него конь не валялся. Поскольку задаток получен, он садится текст вымучивать. В итоге у Мармеладова количество детей в разных главах не сходится. Толстой тоже рывками творит. А что ты, Коля, делаешь, коли тебе не пишется?» Ответил он примерно так: «Поутру я всякий день становлюсь к конторке (как известно, Гоголь писал, стоя за конторкой. — Прим. авт.), беру чистый лист бумаги, обмакиваю перо в чернила и... если мне не пишется, так и пишу: "Что-то мне сегодня не пишется, что-то мне сегодня не пишется, что-то мне сегодня не пишется, и надо бы первые слова и предложения придумать в новом произведении, а не пишется, и надо бы придумать образ главного героя, а не придумывается, и надо бы понять хотя бы, худ он был или толст, а не пишется... Вот и выходит, что был он и не толст, и не то чтобы слишком тонок..." Вот так, глядишь, поэма и пошла». Чему нас учит сей секрет гения мировой литературы? Если не знаете, с чего начать, говорите о своих чувствах. Ведь пока вы живы, вы что-нибудь чувствуете. Кстати, этот прием работает и в тех случаях, когда вы сбились и не знаете, как продолжить.
Самопрезентация
Представиться не мешает, особенно если вас недостаточно хорошо знают участники презентации. Или знают, но не все. Особое внимание уделите тому, какое именно вы имеете отношение к теме выступления и почему об этом говорите именно вы. Почему выступать на эту тему поручено вам, а не кому-нибудь другому. Упомяните о вашем опыте в этом вопросе. Расскажите, чем вы занимались раньше. Важно, чтобы аудитория почувствовала, что вы — авторитетный источник информации. Замечено, что наши западные коллеги не брезгуют самопрезентацией. У нас же она пока остается чем-то постыдным. Дескать, нехорошо о себе говорить. Тем более нехорошо говорить о себе хорошо. А вот и не надо хорошо. Просто сообщайте факты, а их оценку оставьте на усмотрение публики. Разумеется, в самопрезентации нет необходимости, если ведущий вас только что исчерпывающе представил. Если же представление было неполным, вы можете добавить к нему значимые факты. Комично смотрится, когда ведущий произносит: «Я рад вам представить моего коллегу — директора по маркетингу компании «М» Владимира Симакова». После чего выходит объявленный и произносит: «Разрешите представиться — Владимир Симаков, директор по маркетингу компании "М"». Он что, не слышал, что эти слова уже только что прозвучали? Слышал. Просто в его презентации запланировано так начать выступление. Не смешите публику, будьте более гибкими. Симакову следовало начать свою презентацию иначе: «Спасибо, Сергей! Я действительно директор по маркетингу, но не всегда им был...» Далее идет изложение профессионального опыта, опираясь на который сегодняшний директор по маркетингу и готовил презентацию.
