8. Оформление выпускной квалификационной (дипломной) работы

Структурные элементы выпускной квалификационной работы:

• титульный лист,

• лист согласований (при наличии консультантов),

• задание на дипломное проектирование,

• содержание,

• определения, обозначения и сокращения (при необходимости),

• введение,

• основная часть (состоит из глав),

• заключение,

• библиографический список (список использованных источников),

• приложения,

• отзыв научного руководителя (не подшивается, а вкладывается в работу),

• рецензия на работу стороннего специалиста (не подшивается).

В соответствии с требованиями ГОС ВПО по специальности 013400 (020802) «Природопользование» объем ВКР не должен превышать 5 п.л. (1 п. л. равен 40000 электронных знаков (с пробелами), т. е. 110 стр. формата А 4). Минимальный объем ВКР - 90 страниц (без учета приложений). При этом - введение – 3-4 страницы, основная часть – 80 страниц, заключение – 2-3 страницы.

Выпускная квалификационная работа должна быть выполнена в машинописной форме с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А 4 через полтора интервала. Допускается применение формата А 3 при наличии таблиц и иллюстраций данного формата. При печатании текста использовать шрифт Times New Roman , 14 кегль, цвет шрифта – черный, начертание – обычное (полужирный шрифт не применяется).

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении ВКР необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (корректирующей жидкостью) и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов работы, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускается.

Страницы выпускной квалификационной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц ВКР. Номер страницы на титульном листе не проставляется (Приложения Е, Ж).

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц работы (допускается размещать в тексте не более 10-15 таблиц и иллюстраций, а остальные должны быть вынесены в приложения).

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Отзыв на выпускную квалификационную работу дает научный руководитель ВКР. В отзыве должна быть отражена актуальность темы, ее теоретическая и практическая ценность, сказано об отношении студента к выполнению работы. Отзыв прилагается к дипломной работе.

Задание на дипломное проектирование выдается на специальном бланке. Задание выдает научный руководитель выпускной квалификационной работы и утверждает заведующий кафедрой (Приложение И). Задание на дипломное проектирование брошюруется после титульного листа и включается в нумерацию страниц, однако номер страницы не проставляется.

Наименование структурных элементов работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов ВКР. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Содержание ВКР включает в себя введение, наименование всех глав, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы ВКР (Приложение К).

Структурный элемент «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, перечень обозначений и сокращений, применяемых в ВКР. Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа – их детальную расшифровку (Приложение Л).

Основная часть ВКР состоит из глав, которые следует делить на пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста главы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Главы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Главы должны иметь порядковую нумерацию. Пример – 1., 2., 3. и т. д.

Номер пункта включает номер главы и порядковый номер пункта, разделенные точкой. Пример – 1.1., 1.2., 1.3. и т.д.

Номер подпункта включает номер главы, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Пример – 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т. д.

После номера главы, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если глава имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Главы и пункты должны иметь заголовки. Подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, пунктов. Заголовки глав, пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Пример

1. Методы испытаний

1.1. Аппараты, материалы и реактивы

1.1.1. Аппараты

1.1.2. Материалы и реактивы

1.2. Подготовка к испытанию

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления, вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример

а) _______________________

б) _______________________

1) __________________

2) __________________

в) _______________________

Каждый структурный элемент работы, включая главы, следует начинать с нового листа (страницы).

ИЛЛЮСТРАЦИИ

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Фотоснимки размером меньше формата А 4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки под иллюстрацией.

Пример

Рисунок 1 – Схема прибора

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Пример

Рисунок 1.1 – Деталь прибора

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

ТАБЛИЦЫ

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Пример

Таблица 1 – Отраслевая структура занятости в России

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицы объемом больше одной страницы выносятся в приложения.

Таблицы, за исключением таблиц приложений следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, Таблица 1.1.

Таблицы каждого приложения обозначают арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Таблица А.1.

Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Пример

Таблица 1 – Расчетные параметры

Головка {						} Заголовки граф
						}Подзаголовки граф
						} Строки (горизонтальные ряды)

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (шрифт 12 или 13 кегль).

ПРИМЕЧАНИЯ

Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание - ___________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1 ______________________________________________________________

2 ______________________________________________________________

3 ______________________________________________________________

СНОСКИ

При необходимости дополнительного пояснения в работе его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками - <*>. Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблице над линией, обозначающей окончание таблицы.

ФОРМУЛЫ И УРАВНЕНИЯ

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А = а : b, (1)

В = c : e. (2)

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением пред каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковый номер формул дают в скобках. Пример - … в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

ССЫЛКИ

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке используемых источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте работы независимо от деления ВКР на главы.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников.

Структурный элемент «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ». Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа (Приложение М).

Структурный элемент «ПРИЛОЖЕНИЯ». Приложения оформляют как продолжение ВКР на последующих ее листах. В тексте выпускной квалификационной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.