3 Анализ и выявление ключевых процессов

3.1 Формулирование целей и задач создания асоиу

Целью создания системы является сокращение времени работы документоведа и преподавателей по заполнению карточек учебных поручений, а также сокращение времени работы сотрудников деканата по формированию отчетов, а также их анализа.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. разработка базы данных по хранению распределенной нагрузки;

2. разработка интерфейса для заведующего кафедрой;

3. автоматическое формирование отчетов об учебной нагрузке.

3.2 Выбор и обоснование состава процессов, подлежащих автоматизации

В имеющейся системе распределения нагрузки могут быть автоматизированы следующие процессы:

• формирование таблиц распределения нагрузки;

• заполнение и редактирование таблиц распределения нагрузки;

• получение отчетов по распределенной нагрузке;

• анализ отчетов по распределенной нагрузке.

• получение отчетов с карточками учебных поручений преподавателей.

Основными являются второй, третий и пятый процессы. Именно для уменьшения времени необходимого для составления отчетов и проведения их анализа, мы проводим не только автоматизацию этих процессов, но и остальных.

Все процессы подлежат автоматизации, что и является основной целью создания Автоматизированной системы. Процессы неподлежащие автоматизации отсутствуют.

3.3 Сбор и анализ данных о зарубежных и отечественных аналогах

В настоящее все учебные заведения заинтересованы в автоматизации многих рутинных процессов. К ним относятся и распределение учебных поручений кафедры.

Обзор показал, что существует множество автоматизированных систем с функцией распределения учебных поручений кафедры. Примерами таких систем являются: Система КГСХА [1], АРМ “Кафедра” [2], “Учебный модуль” ООО “МКР” [3], Система КАДИС. [4]

Таблица 3.3.1 - сравнения аналогов:

Название	Оптимизация	Достоинства	Недостатки
Система КГСХА	Нет	Высокая производительность Взаимодействие с Excel	Программа морально устарела Не отвечает поставленным задачам
АРМ “Кафедра”	Есть	Простота и доступность Наличие сетевого режима	Неудобный ввод данных Недружественный интерфейс Низкая функциональность
“Учебный модуль” ООО “МКР”	Есть	Широкие функциональные возможности Работа с большим количеством данных	Большой расход ресурсов Сложность в использовании Неудобный сетевой режим
Система КАДИС	Другое направление	Широкий функциональный набор Единая инструментальная платформа	Непрофильное ориентирование

При изучении аналогов было выявлено, что они поставляются в составе сложных АС и не совместимы с ИС «Галактика»[5], а это не удовлетворяет требованиям заказчика.

Отсюда можно сделать вывод, что разработка сервиса распределения учебных поручений кафедры необходима.