3

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Югорский государственный университет

Институт систем управления и информационных технологий

Кафедра «Автоматизированные системы обработки информации и управления»

Допущен к защите

____________________

(дата)

____________________

(подпись)

ОТЧЕТ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

на тему: Разработка сервиса «Распределение нагрузки на кафедре АСОИУ»

Группа 1180

Студент: Шрайнер В.В

_____________________

(подпись)

Руководитель от предприятия: Тей Д.О

к.т.н.

_________________

(подпись)

Руководитель от ЮГУ: Годовников Е.А.

к.т.н.

_________________

(подпись)

Отметка о защите ____________

«____»__________

Ханты-Мансийск 2013г.

Содержание

Введение

9 января прибыл на место прохождения преддипломной практики в Югорский Государственный Университет Институт (НОЦ) Систем Управления и Информационных Технологий.

Работа в институте зачастую связана с подготовкой различных документов. Для автоматизации бизнес-процессов существует множество систем, относящихся к классу ERP (Enterprise Resource Planning System – система планирования ресурсов предприятия). Югорский государственный университет (ЮГУ) не является исключением. Множество процессов деятельности университета уже автоматизированы, какая-то часть пройдет через этот этап в ближайшее время. Спектр применяемых информационных технологий в образовательном процессе, база знаний и возможностей расширяются, стоит острая необходимость в немедленной автоматизации учебного процесса.

Объектом преддипломной практики является автоматизация учебного процесса, так как она помогает снизить до минимума так называемый «человеческий фактор». На каждую кафедру университета специальным образом рассчитывается учебная нагрузка. Заведующему кафедрой необходимо распределить эту нагрузку между преподавателями своей кафедры.

В ЮГУ внедрена и используется корпоративная информационная система (КИС) «Галактика», на которую, собственно, и возложена автоматизация большей части процессов.

Система «ERP Галактика. Управление вузом» является одной из таких систем. С ее помощью можно управлять учебным процессом и хозяйственной деятельностью университета.

Предметом преддипломной практики является автоматизация процесса распределения учебных поручений кафедры.

Расчет учебной нагрузки кафедр и всего института является обязательным элементом любого высшего учебного заведения. Этот процесс обычно состоит из нескольких этапов, к ним относятся:

• Работа по подготовке рабочих учебных планов и сведений о студентах;

• Работы, связанные с расчетом нагрузки и подготовкой необходимых документов;

• Обработка и обобщение информации в учебно-аналитическом центре.

Поэтому целью данной работы стало проектирование информационной системы, которая бы решала вопросы формирования учебной нагрузки кафедр. Эта система должна включать в себя ряд простых, интуитивно понятных пользовательских интерфейсов, которые необходимы для занесения, редактирования и удаления информации, участвующей в процессе расчета нагрузки кафедр. При создании системы большое внимание было уделено автоматизации ее работы.

Определены следующие задачи:

• изучить систему распределения учебной нагрузки ППС;

• автоматизировать систему распределения учебной нагрузки ППС;

• создание учебных карточек учебных поручений преподавателей

• получить выходные данные в соответствии с существующими стандартами.

2 Проведение обследования объекта автоматизации

2.1 Сбор и анализ данных об объекте автоматизации. Краткое описание и список бизнес процессов.

Объектом автоматизации является работа по распределению учебной нагрузки кафедр. На данный момент система представляет собой взаимодействие отдела кадров, учебного управления, преподавателей и заведующего кафедрой.

Управляющими документами являются:

• учебный план;

• положение о кафедре, должностные инструкции сотрудников кафедры;

• нормы времени (указания для расчета общего объема работ профессорско-преподавательского состава ЮГУ);

Следующие субъекты выполняют работу:

• преподаватели;

• заведующий кафедрой;

• документовед

Выходными данными рассматриваемой системы являются:

• карточки учебных поручений преподавателей;

• отчет об учебной нагрузке кафедры в отдел кадров;

• отчет об учебной нагрузке кафедры в учебное управление;

В текущем отчете указываются семестр, форма обучения, номер группы, предмет, вид выполняемых работ, количество часов, ФИО преподавателя.

Для наиболее полного обследования объекта автоматизации составляется матрица бизнес процессов согласно управленческому циклу приведенная в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Матрица бизнес процессов

Этап управленческого цикла	Основной бизнес процесс	Элементарные бизнес-процессы
Сбор данных	Сбор основной информации	Получение информации (учебный план, список преподавателей, нормы времени).
Принятие решения	Закрепление дисциплин	Закрепление дисциплин за преподавателями и утверждение решения на заседании кафедры
Учёт и контроль	Оформление документов и контроль	Оформление уч. карточек преподавателей, протоколов заседания кафедры; контроль соответствия учебным по дисциплинам и учебным планам
Отчетность, анализ и регулирование нагрузки	Отчёт в уч. управление, анализ нагрузки и изменение нагрузки	Отчёт в отдел кадров, изменение норм времени, передача дисциплин на другую кафедру

В результате проведенного обследования и составления матрицы бизнес-процессов определили, что основными функциями процесса распределения учебной нагрузки кафедры:

• сбор основной информации;

• закрепление дисциплин;

• оформление документов и контроль;

• отчёт в учебное управление, анализ нагрузки;