Вопрос 25

Дайте понятие «ярмарочная торговля». Перечислите этапы проведения оптовых ярмарок и выставок. Охарактеризуйте этапы проведения оптовых ярмарок. Определите, какую роль играет ярмарочный комитет в организации оптовых ярмарок.

Ответ:

Ярмарочная торговля – это кратковременная и периодически повторяющаяся реализацию товаров с последующим совершением актов купли-продажи после осмотра и подбора образцов продукции.

Этапы проведения ярмарок и выставок:

1. подготовительный этап;

2. этап непосредственного проведения ярмарки;

3. подведение итогов работы ярмарок.

Подготовительный этап проведения ярмарок направлен на решение всех вопросов организационного характера: определение сроков, целей и задач; создание ярмарочного комитета и распределение функций среди его членов; определение круга возможных участников на основе имеющейся базы данных.

Ярмарочный комитет разрабатывает информационные сообщения и направляет их всем заинтересованным предприятиям и организациям. В этих сообщениях обычно указывается время проведения и тематика ярмарки, регистрационный сбор, стоимость аренды площади на весь период ярмарки, стоимость включения информации об участниках ярмарки в официальные каталоги. На подготовительном этапе также разрабатывается укрупненная смета доходов и расходов. Важным моментом является реклама предстоящей ярмарки, так как от этого во многом зависит ее успех.

На последней стадии подготавливают выставочные площади, коммуникации и складские помещения, монтируют экспозиции и размещают экспонаты.

Этап непосредственного проведения ярмарки. На данном этапе можно выделить важнейшие задачи: регистрация участников и их размещение в гостиницах; обеспечение средствами транспорта, связи и организация питания; реклама и информирование о всех проводимых на ярмарке мероприятиях; обеспечение заключения сделок и разрешение возможных при этом разногласий.

Участникам ярмарок необходимо в полной мере использовать все возможности для изучения спроса на свою продукцию. Для этого они должны постоянно проводить опрос посетителей стенда. В ходе этого опроса, который может проводиться как устно, так и с помощью кратких стандартных анкет, выясняется мнение покупателей о товарах и пожелания, направленные на дальнейшее совершенствование качества и расширение ассортимента. Важное значение имеет наблюдение за действиями конкурентов.

Подведение итогов работы ярмарок. Именно этот заключительный этап является основой для принятия стратегических решений по дальнейшей перспективе ярмарочной торговли.

Ярмарочный комитет составляет отчет о прошедшей ярмарке, выявляет ее основные недостатки и подчеркивает все положительные моменты. На этой основе разрабатываются предложения по совершенствованию, которые должны быть использованы при подготовке и проведении следующих ярмарок. Также подводятся финансовые итоги.

Итоги ярмарки подводятся и ее участниками. С этой целью персонал стенда, имевший непосредственный контакт с посетителями, готовит письменный отчет, в котором отражаются все пожелания потенциальных покупателей по поводу ассортимента и качества товаров, а также все то, что мешало успешной работе и что не должно иметь места в ходе проведения следующих ярмарок.

Плюс роль ярмарочного комитета