Вопрос 18

Дайте понятие оперативно-сбытовой работы и раскройте ее содержание. Перечислите и охарактеризуйте основные документы, применяемые при отгрузке продукции. Укажите, какими показателями руководствуются при выборе оптимального вида транспорта для организации перевозки конкретного груза.

Ответ:

Оперативно-сбытовая работа является завершением процесса реализации произведенной продукции.

Оперативно-сбытовая работа на предприятии включает:

• разработку планов-графиков отгрузки готовой продукции покупателям;

• приемку готовой продукции от цехов-изготовителей и подготовку ее к отправке покупателям;

• организацию отгрузки продукции покупателям и оформление документов, связанных с отгрузкой;

• контроль выполнения заказов покупателей и платежеспособности клиентов.

К документам, применяемым при отгрузке продукции, в первую очередь относятся документы, удостоверяющие количество, качество и комплектность отгружаемых товаров: спецификация; документы, удостоверяющие качество товара, упаковочный лист; путевой лист и транспортные накладные; комплектовочная ведомость; счет на оплату отгружаемых товаров (счет-фактура).

Спецификация подтверждает, что товар поставлен по номенклатуре и в количестве, предусмотренном договором. Она является обязательным товарным документом, т.е. в обязательном порядке прилагается к договору. В ней в развернутом виде по ассортименту указываются количество, цена, сумма, сроки доставки.

Документы, удостоверяющие качество товара: сертификат качества, качественное удостоверение, ГОСТы, ТУ, техническая документация, паспорта и т.д.

Сертификат качества (качественное удостоверение) удостоверяет соответствие товара ГОСТам и другой нормативно-технической документации. Любая партия товара может сопровождаться этим документом или ссылкой на ГОСТ. Этот документ содержит: органолептические, физико-химические показатели, срок реализации, дату выработки, соответствие упаковки, маркировки, сортность продукции. Его выдает производитель товара или же специальные органы по просьбе заявителя.

По товарам, включенным в специальный перечень, должен быть также сертификат соответствия, подтверждающий безопасность товара, отсутствие солей тяжелых металлов, пестицидов, радионуклидов.

Упаковочный лист в нем указывается, в каких упаковках содержится какой товар и в каких количествах.

Путевой лист и транспортные накладные – в путевом листе указывают маршрут, время выхода автомобиля на линию и завершение работы. По нему учитывается работа подвижного состава и водителя, расход топлива, производятся расчеты за доставку и услуги.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом (форма ТТН-1) является одним из основных товаросопроводительных документов. Обязанность ее составления возлагается на грузоотправителя. Она составляется в четырех экземплярах: 1-ый, 3-ий и 4-ый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и водителя, вручаются водителю. Причем 1-ый экземпляр сдается водителем грузополучателю, 2-ой остается у грузоотправителя, 3-ий и 4-ый экземпляры остаются у грузоперевозчика, (3-ий служит основанием для расчетов между заказчиком и транспортной организацией, а 4-ый прилагается к путевому листу для учета выполненных водителем работ).

Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2) используется для отпуска и приемки товаров, или если их перемещение осуществляется без участия автотранспорта (почтой). ТН-2 в отличие от ТТН-1 содержит сведения о товаре, но не содержит сведений о работе транспорта.

Комплектовочная ведомость указывает, какими частями комплектной поставки являются отгружаемые детали.

Счет-фактура выписывается поставщиком на поставляемую партию товара вместе с ТТН-1 (номер и дата оформления которой обязательно указывается в счете) либо в случае предоплаты до отпуска товара, либо служит основанием для оплаты товара.

При выборе вида транспорта для организации перевозки конкретного груза в определенных условиях руководствуются следующими показателями:

• себестоимость перевозок;

• скорость движения и сроки доставки грузов;

• объемы перевозок;

• маневренность транспортных средств;

• надежность и бесперебойность перевозок, возможность их регулярного осуществления в нужных объемах;

• гарантия сохранности товаров;

• возможность использования современных технологий при перевозках (контейнерные перевозки, на поддонах);

• уровень механизации погрузочно-разгрузочных работ.