11.2. Оформление заголовков

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы. Заголовки разделов не должны быть оторваны от текста, а также не должны находиться внизу страницы. Разделы основной части отчета должны иметь порядковую нумерацию.

Текст каждого раздела отчета разбивается на параграфы, каждый из которых должен иметь свой номер и заглавие. Подразделы (параграфы) следует нумеровать в пределах каждого раздела. Номер подраздела (параграфа) должен состоять из двух цифр, первая из которых является номером раздела, а вторая — подраздела (параграфа), разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставят точку.

При необходимости параграф может быть разбит на пункты, каждый из которых должен иметь свой номер и название.

Номер соответствующего раздела или параграфа (подраздела) располагается в начале заголовка, номер пункта (подпараграфа) — в начале первой (красной) строки абзаца которой начинается пункт.

Заголовки глав, параграфов и пунктов должны отражать их содержание и быть краткими, которые выносятся в оглавление или содержание.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце заголовка, не подчеркивая. Подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается. Выделение заголовка производят увеличением жирности (начертание литер — полужирное) или размером шрифта (кегль 16).

Например,

1. Маркетинговая среда учреждения здравоохранения

1.1. Основные составляющие маркетинговой среды

1.1.1. Потребители

или

1. Маркетинговая среда учреждения здравоохранения

1.1. Основные составляющие маркетинговой среды

1.1.1. Потребители

Каждый следующий параграф и пункт начинают на той же странице, где закончен предыдущий параграф или пункт. Между пунктами промежутки не оставляют. Для выделения параграфов между ними оставляют промежуток в 2 интервала.

11.3. Оформление таблиц

Текст отчета должен быть иллюстрирован таблицами и наглядными материалами (схемами, графиками, диаграммами и др.) Они располагаются в тексте или выносятся на отдельную страницу.

Таблица – это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам.

В виде таблиц рекомендуется оформлять цифровой материал отчета, это могут быть, как правило, данные статистических наблюдений и их обработка, исходная информация для анализа, горизонтальный и вертикальный анализ.

Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический (содержательный) заголовки, которые размещают над соответствующей таблицей.

Нумерационный заголовок предназначен для того чтобы упростить ссылку на таблицу в основном тексте. Оформляется он следующим образом:

• над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова «Таблица» с последующим номером без точки в конце;

• над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл.» с последующим номером и выравниванием вправо;

• над окончанием таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Окончание табл.».

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Тематический заголовок позволяет воспринимать материал таблицы без обращения к основному тексту. Он отражает содержание таблицы и оформляется следующим образом:

• на следующей строке после слова «Таблица» с заглавной буквы, причем вся конструкция горизонтально центрируется

• тематический заголовок не ставится над продолжением и окончанием таблицы,

например,

Таблица 1

Состав, динамика и структура имущества лечебно-оздоровительного учреждения

Слова в названии таблицы, в заголовках граф, в боковике таблицы переносить и сокращать нельзя. В шапке таблицы (как и в боковике) используют не полные наименования единиц (например: метры, рубли, килограммы, штуки), а их принятые сокращения (м, руб., кг, шт.).

Строки таблицы нумеруют только в том случае, если в тексте необходимо на них делать ссылки. Нумерация осуществляется либо путем включения в таблицу графы "№ п/п", либо проставлением соответствующего числа с точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковике таблицы.

Ширина таблицы не должна превышать ширину полосы текста.

Ссылки на таблицы в основном тексте дают в сокращенном виде (например, "табл.2"). Показатели таблицы могут иметь одинаковую размерность (единицу измерения), тогда она выносится в тематический заголовок. Если показатели имеют различную размерность, в таблицу включают отдельную графу "Единица измерения". Последние могут быть записаны в сокращенном виде, но с соблюдением действующих стандартов.

Таблицы и иллюстративные материалы располагают таким образом, чтобы их можно было читать без поворота отчета по преддипломной практике или, в крайнем случае, с поворотом по часовой стрелке.

Таблицы большого размера размещают на нескольких страницах. В этом случае графы таблицы нумеруют. При продолжении на следующей странице не повторяют ни названия таблицы, ни граф – их обозначают только соответствующими цифрами. При переносе таблицы на следующую страницу над ней нужно добавить слова «Продолжение Табл. …». Такие таблицы большого размера рекомендуется давать в Приложении.

Например,

Таблица 2

Показатели работы круглосуточного стационара

МУЗ «Республиканский клинический госпиталь для ветеранов войн»

№ п/п	Наименование показателей	2006 г.	2007 г.	2008 г.
1	2	3	4	5
1	Выписано больных	1813	1814	1896
…

Следующая страница

Продолжение табл. 2

1	2	3	4	5
…	Умерло	4	3	3
…

Последняя часть таблицы

Окончание табл. 2

1	2	3	4	5
…	Проведено койко-дней	27666	27392	27773
…	Из них: УВОВ	354/5252	360/5255	379/5584

Таблицы не должны содержать «разрывов», не допускается отрыв шапки от основной части таблицы.