2. Обоснование выбора технических средств, операционной системы

В данном разделе для обоснования выбора вышеперечисленных компонентов приводится обзор существующих на сегодня технических средств (ТС), опера-ционных систем, затем даётся их сравнительная характеристика.

Для ТС приводятся минимальные требования, как по составу, так и по характе-ристикам, которые часто определяются, прежде всего - объёмом обрабатываемой и хранимой информации (требования к HDD), а также скоростью обработки (тре-бования к скоростным характеристикам выбираемого процессора), требованием к разрешающей способности монитора, и т.п.

Следует учитывать дальнейшие перспективы развития создаваемого проекта, а не только насущные потребности текущего периода.

3. Постановка задачи

Критерием качества “Постановки задачи” является самостоятельное программи-рование, отладка и решение задачи сторонней организацией.

Документ “Постановка задачи“ должен содержать следующие разделы:

Характеристика задачи

Вначале даётся краткое описание предметной области. Указываются цели, назна-чение и сущность задачи, те из функций и процедур, которые требуют автомати-

зации. Определяется перечень первичной информации документов различных видов.

Приводится условное обозначение задачи - код задачи (чаще всего трёхсимволь-ный), и её полное название. Код задачи в дальнейшем будет определять принадле-жность документов конкретной задаче (особенно это необходимо для комплексов задач).

Описание выходной информации

Здесь для каждой автоматизируемой функции задания, приводится бланк выход-ной формы каждого отчета, или структура формируемого результатного файла.

В нём вверху слева указывается - код формы документа (файла). Он начинается с кода задачи.

Например - код формы – “А01W01”. Здесь код задачи – “А01”. Символ - “W” указывает на принадлежность формы к выходной информации, а символы “01”- представляют собой порядковый номер документа в задаче. Далее приводится название формы (“Отчет поступлений товаров за месяц”), периодичность её вы-дачи, круг лиц для которых она предназначена, а также и перечень входных до-кументов, определяющих её структурный состав по-реквизитно. И так далее по каждой из функций задания.

Содержательная часть макета формы должна представлять её реквизитный состав (обычно в табличном виде) с указанием названий реквизитов, и размерности каж-дого из них. Итоговые строки формы оформляются аналогично.

Ниже представлен пример реализации одной из функции задания:

Сформировать выдачу списка товаров, поступивших на склад по группам

на любую дату года.

Форма A01W01 Дата ХХ.ХХ.ХХ

Список товаров поступивших на хх.Хх.Хх г.

№ ордера.	Группа	Товар	Ед.изм.	Количество	Стоимость
С(3)	С(15)	С(15)	С(8)	N(4,2)	N(6.2)

Итого N(8,2)

Подпись ____________________

Рис. 3.1 Вид документа “Список товаров”

Данная форма создаётся на основании оперативной информации входного доку-мента “Приходный ордер” (форма А01В01), остальные данные берутся из норма-тивно-справочной информации. Графа формы “Стоимость” вычисляется.

В конце формы подводится итог (строка “Итого”) по всем товарам, поступившим на данную дату в их стоимостном выражении.

Форма по умолчанию выдаётся на экран и по требованию на печать в двух экзем-плярах (один экземпляр для заведующего складом, другой для бухгалтерии).

Описание входной информации

Оно состоит из структурного описания макетов входных форм первичной инфор-мации оперативного и нормативно-справочного характера. Макеты (бланки) пер-ичной информации должны иметь – код формы (см. выше), название формы, сро-

ки заполнения, с указанием источников формирования данных этих документов.

Ниже представлен пример описания входной информации.

Входная информация задачи А01 представляет собой первичную информацию, состоящую из описания структур документов нормативно-справочной и операти-вной информации.

Нормативно-справочная информация состоит из следующих справочников.

Код формы А01С01 “Справочник Единиц измерения”

Код	Название единицы
С(2)	С(8)

Код формы А01С02 “Справочник групп”

Код	Название группы
С(2)	С(15)

Данные макеты справочников будут использоваться не только для заполнения документов, но и для формирования выходной информации.

Код формы А01С03 “Справочник товаров”

Код группы	Код товара	Код ед.изм.	Название товара
С(2)	С(5)	С(2)	С(15)

Из структуры справочника видно, что для его создания вначале нужно сформиро-вать справочники А01С01 и А01С02, на которые он опирается. Оперативная инфо-рмация задачи представлена следующими первичными документами.

Код формы А01В01 Приходный ордер

Приходный ордер № _C(3)_ Дата __D(8)____ Поставщик _________C(30)__________________ Реквизиты фирмы ___C(20)___________________ Название товара Ед. изм. Количество Цена единицы C(15) C(8) N(4.2) N(4.2) Подпись _______________

Рис. 3.2 Вид документа “Приходный ордер”

Этот документ является основным документом, формирующим информационную базу задачи, так как с помощью него вводятся все поступления товаров на фирму.

Документ является первичным документом на бумажном носителе, и его реквизи-ты заполняются вручную.

Шапка макета документа состоит из следующих полей, реквизитов:

- номер ордера имеет сквозную нумерацию;

- дату поступления (прихода) товара;

- поле “Поставщик” содержит наименование организации постав-щика (выраженной в краткой или полной форме);

- поле “Реквизиты фирмы” содержит данные адреса, номер расчётного счёта, телефон и ФИО руководителя фирмы поставщика.

Содержимое табличной части представлено следующими полями:

- поле “Название товара” не должно быть аббревиатурным;

- поле “Ед. изм.” содержит название единицы измерения;

- поле “Количество” определят его количественное выражение;

- поле “Цена единицы” содержит стоимость единицы товара;

- поле “Подпись” не вводится в ПК, оно только подтверждает факт поступления товара от поставщика, и даёт основание для ввода данного документа в Информационную базу.