Плани практичних занять

Змістовий модуль 1. Сучасний діловий документ як носій інформації

Практичне заняття № 1

Тема: ДОКУМЕНТ ТА ЙОГО ПРИЗНАЧЕННЯ. КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ

Мета:

освітня (навчальна)

- ознайомити курсантів з роллю і місцем документа в системі документної комунікації; розкрити його значення для практичної дiяльностi;

- навчити курсантів використовувати у практичній діяльності нормативно-правову базу документознавства;

- навчити курсантів класифікувати документи відповідно до їхнього функціонального призначення; виокремлювати загальні та спецiальнi функції документа;

розвивальна

- застосовувати теоретико-інформаційні положення щодо аналізу, оцінки, організації реальних інформаційних документів, процесів та систем;

виховна

- формувати переконання необхідності різнобічного особистісного мовного вдосконалення й розвитку.

Основні поняття: нормативно-правова база діловодства, юридична техніка, документ, документування, документний текст, реквізит документа (постійний i змінний), формуляр, бланк, класифiкацiя документів.

Наочність: схеми, таблиці, інструкції.

Питання для контролю знань

1. Поняття про документ, його значення для практичної дiяльностi.

2. Нормотивн-правова база, що регулює процеси створення, документообігу та зберігання документів.

3. Поняття класифікації документів, її призначення.

4. Критерії класифікації документів та види документів згідно з класифікаційними групами.

5. Загальні та спеціальні функції документа. Основні ознаки документа та його властивості.

Практичні завдання

1. Охарактеризуйте довідку, наказ, характеристику, скаргу за ознаками класифікації документів.

2. Проілюструйте прикладами документів класифікацію:

• за походженням,

• за терміном виконання,

• за терміном зберігання,

• за ступенем гласності,

• за рівнем стандартизації.

3. Складіть схему „Класифікація документів за призначенням”.

4. Прочитайте текст документа, поділивши його на абзаци. Виявіть порушення логічної послідовності викладу тексту, аргументуйте. Відредагуйте текст, враховуючи лінгвістичні вимоги, випишіть мовні кліше та терміни.

Складання та оформлення службових документів

Вітповідальність за сенс добру підготовку і офорленя службових документів кладеться на кирівників структурованих підрозділів установи. Бланки будьякого вида мають виготовлятись на підставі кутового, або подовжного розміщеня риквізитів. Для зкладання службових документів повинен використовуватися папір формату А1, А2 та А3. Так бланки мають виготовлятись друкованим способом на білому паперу з фарбами яскравого колору. Довільний формат не дозволяється. Якправило усі службові документи треба оформляти на бланках установи. Бланки виготовляють згідно до вимог держстандартів с обовьязковим дотриманям цих правил. Де-які внутрішні документи і документи від імені кількох організацій оформляються не на бланці. Текст документа має містити якусь аргументаціну інформацію що викладається стисло граматно зрозуміло і об’єктивно бес повторів й вживаня слів й зворотів ненесущих змістовного навантаження.