Министерство образования и науки РФ

ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет»

ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет

культуры и искусств»

Л. П. Салазкина

Документирование управленческой деятельности

К Р О С С В О Р Д Ы

Учебное пособие

Кемерово

2007

ББК У9(2Рос)212.86я9

С16

Печатается по решению редакционно-издательского и научно-методического советов

ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет»

Рецензенты:

начальник архивного управления Кемеровской области, Т. В. Акибова,

кандидат педагогических наук, профессор КемГУКИ,

заслуженный работник культуры РФ Л. И. Рудич

Салазкина, Л. П.

С 16. Документирование управленческой деятельности. Кроссворды [Текст]: учебное пособие стереотипное для студентов высших учебных заведений специальностей: 061100 (080507) «Менеджмент организации», 060800 «Экономика и управление на предприятии», 060400 «Финансы и кредит», 061500 «Маркетинг», 003512 «Налоги и налогообложение» / Л. П. Салазкина; ГОУ ВПО «Кемеровский госуниверситет»; ГОУ ВПО «Кемеровский госуниверситет культуры и искусств». – Кемерово: Кузбассвузиздат, 2007. – 264 с.

ISBN 978–5–8353–0673–2

Учебное пособие разработано в соответствии с ГОС ВПО по курсу «Документирование управленческой деятельности». Учебное пособие для практических занятий Документирование управленческой деятельности. Кроссворды» является дополнением к материалу учебного пособия «Основы делопроизводства. Требования к тексту документа». Его цель – помочь изучающим курс «Документирование управленческой деятельности», в процессе самостоятельной работы закрепить полученные знания.

Пособие включает тематические кроссворды согласно изучаемым темам курса. Решая кроссворды, студент имеет возможность запомнить не только терминологическое поле изучаемого курса, но и толкование этих терминов согласно ГОСТу.

Пособие может быть полезным не только для студентов, но и для слушателей курсов секретарей-делопроизводителей, систем повышения квалификации, руководителям, специалистам-практикам.

ББК У9(2Рос)212.86я9

ISBN 978–5–8353–0673–2 © Салазкина Л.П., 2007

© ГОУ ВПО «Кемеровский госуниверситет»,

ГОУ ВПО «Кемеровский госуниверситет

культуры и искусств», 2007

Предисловие

Документ в любой сфере трудовой деятельности не только приобретает новое значение, но и становится основой тактики фирм будущего. Деловая документация отражает особенности языка, культуры россиян. Есть хорошая русская пословица «Встречают по одежке, провожают по уму». Вот и оформление текста документа созвучно с этой пословицей, не только красивое оформление документа (бумага, эмблема и т.д.), но, главное, содержание текста может решить судьбу той или иной коммерческой операции.

Терминологию в области документации регламентируют государственные стандарты 16.48.7-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; ГОСТ Р.6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

Грамотному составлению документов предшествует глубокое изучение его реквизитов, четкое понятие смысла и значения каждого реквизита, так как они являются основой любого документа.

В названии вида документа - основное содержание текста. Большинство документов имеет правовую основу: Устав, договор, приказ, доверенность, предъявление претензий или исковое заявление в суд и др. Поэтому при составлении документов важно обращать внимание на стилистическую правильность употребляемых терминов.

Используя письменное общение, расширяются связи с покупателями услуг, товаров, изучаются и учитываются мнения потребителей.

Цель учебного пособия «Документирование управленческой деятельности. Кроссворды» - закрепить теоретическое освоение деловой корреспонденции.

Обучение управлению с помощью грамотно составленного документа, согласно ГОСТу и его юридической силе, занимает основное место в методике преподавания основ делопроизводства. Поэтому при написании пособия для практических занятий были использованы государственные стандарты в области документов и делопроизводства (ГОСТ), основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Пособие включает 110 тематических кроссвордов согласно изучаемым темам курса «Документирование управленческой деятельности»:

«История делопроизводства», «Классификация документов», «Организационные документы», «Организационно-распорядительные документы», «Справочно-информационная документация», «Делопроизводство», «Документация», «Служебные документы», «Графика служебного документа», «Реквизиты», «Термины», «Деловые и коммерческие письма», «Номенклатура дел», «Назовите документ» и др.

Обычно в кроссвордах дается краткий вопрос и столь же краткий ответ. В нашем же пособии составлены вопросы на основе Гостовских определений тех или иных видов документов, процессов делопроизводства, поэтому они занимают иногда две, три строки. В ответах присутствуют не только существительные, но и прилагательные (входящие, исходящие), иногда множественное число (коллегии).

Структура пособия включает кроссворды, вопросы к кроссвордам, ответы на вопросы кроссворда.

Завершает учебное пособие список использованной литературы.

Учебное пособие для практических занятий рекомендуется студентам и учащимся высших и средних учебных заведений. Оно широко может быть использовано для практических занятий в любом учебном заведении, где изучается делопроизводство, документирование управленческой деятельности. Оно может быть полезным для любителей кроссвордов. Случайная встреча с кроссвордом из учебного пособия может стать началом глубокого изучения основ деловой корреспонденции.

В составлении кроссвордов принимали участие студенты 1-го курса экономического факультета Кемеровского государственного университета и студенты 2-го курса специализации «Менеджер социальной сферы» Кемеровского государственного университета культуры и искусств.