7 Пояснювальна записка

Пояснювальна записка (надалі ПЗ) курсової роботи – це документ, у якому приводяться необхідні розрахунки та обґрунтування прийнятих конструкторських, технологічних, техніко-економічних та інших рішень. У курсових роботах з гуманітарних дисциплін ПЗ не виділяють, бо, умовно кажучи, тут ПЗ є основний текст курсової роботи. Зважаючи на те, що курсова робота з діловодства може в багатьох випадках дорівнювати курсовому проекту, ми вводимо у методичні рекомендації поняття, які стосуються ПЗ.

7.1 Зміст і обсяг пз

Обсяг ПЗ 25—30 сторінок машинопису формату А4 без урахування додатків і списку використаної літератури.

Найбільш повному відображенню в ПЗ має підлягати діяльність, яка виконана студентом при розробці спеціальних питань, передбачених завданням на курсову роботу.

У загальному ПЗ повинна містити:

• титульний аркуш;

• завдання на курсову роботу;

• реферат;

• зміст;

• перелік основних позначень і скорочень, символів і одиниць;

• вступ;

• основну частину;

• висновки;

• перелік посилань на джерела;

• додатки;

• бібліографічну довідку.

Для курсової роботи в ПЗ допускається не вводити :

• реферат;

• перелік основних позначень і скорочень, символів і одиниць;

• висновки;

• бібліографічну довідку.

7.1.1 Титульний аркуш

Титульний аркуш повинен оформлятися на бланку (формату А4), виконаному друкарським способом і заповнюватися креслярським шрифтом або машинописом з використанням стрічки чорного кольору.

Титульні аркуші пояснювальних записок курсової роботи оформляють у відповідності з додатком А (А1). Приклад заповнення титульних аркушів курсової роботи наведені у додатку А (А2).

7.1.2 Завдання на курсову роботу

Завдання на курсову роботу оформляють на бланку, виконаному друкарським способом у відповідності з додатком Б (Б1, Б2). Важливою передумовою для успішного написання курсової роботи є дотримання всіх етапів виконання календарного плану (додаток Б (Б2, Б3).

7.1.3 Зміст

Зміст ПЗ оформляють на окремих аркушах і розміщують після завдання на курсову роботу.

Слово “Зміст” розміщують посередині сторінки з великої літери. Зміст містить найменування та номери початкових сторінок усіх розділів, підрозділів та пунктів (якщо вони мають заголовок), зокрема вступу, висновків до розділів, загальних висновків, додатків, списку використаної літератури. Зміст долучають до загальної кількості аркушів ПЗ.

Основний напис для першого аркуша ПЗ курсової роботи оформляють у відповідності з додатком В, рисунок В.1, рисунок В.2, наступних аркушів – рис. В.3 (при виконанні курсової роботи з діловодства ці написи застосовують при бажанні або необхідності, погоджуючи з керівником роботи доцільність їх використання).

7.1.4 Перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів

Якщо в ПЗ прийнята специфічна термінологія, а також використовуються малорозповсюджені скорочення, нові символи, позначення і т. ін., то їх перелік повинен бути представлений у ПЗ на окремому аркуші і розміщуватись після змісту.

Перелік повинен розташовуватись стовпцем, у якому ліворуч в абетковому порядку наводять скорочення, символи, одиниці і терміни, праворуч – їх детальне розшифрування.