
- •Канд. Філол. Наук, доц. Кафедри
- •Документознавства та інформаційної діяльності м.І.Венгринюк
- •© Пахомов в.М., Кісіль і.В., 2007
- •© Іфнтунг, 2007
- •Забороняється тиражування та розповсюдження
- •1 Галузь використання
- •2 Нормативні посилання
- •Державні стандарти України (дсту)
- •Нормативні акти та документи
- •Міждержавні стандарти
- •Міжнародні стандарти та словники
- •4 Мета курсової роботи
- •5 Завдання на курсові роботи та їх тематика
- •5.1 Завдання на курсову роботу
- •5.2 Теми курсових робіт із дисципліни "Діловодство"
- •6 Cтруктура і етапи підготовки курсової роботи
- •6.1 Структура курсової роботи
- •6.2 Етапи виконання курсової роботи
- •6.2.1 Підготовчий (перший) етап роботи над курсовою роботою
- •6.2.2 Другий етап виконання курсової роботи
- •6.2.2.1 Виявлення і відбір літератури з теми, її опрацювання та вивчення
- •6.2.2.2 Складання плану
- •7 Пояснювальна записка
- •7.1 Зміст і обсяг пз
- •7.1.1 Титульний аркуш
- •7.1.2 Завдання на курсову роботу
- •7.1.4 Перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів
- •7.1.5 Вступ
- •7.1.6 Основна частина
- •7.1.7 Висновки
- •7.1.8 Додатки
- •7.1.9 Список використаних джерел
- •7.1.10 Бібліографічна довідка
- •7.2 Загальні вимоги до оформлення
- •7.3 Вимоги до викладу тексту
- •7.4 Поділ тексту. Нумерація
- •7.5 Заголовки
- •7.6 Переліки
- •7.7 Нумерація аркушів
- •7.8 Таблиці
- •Заголовки
- •Якщо в тексті одна таблиця, то вона має бути позначена “Таблиця 1” або “Таблиця а.1”, якщо таблиця 1 наведена у додатку а.
- •7.9 Ілюстрації пз
- •7.10 Розрахунки
- •7.11 Формули та рівняння
- •7.12 Загальні правила цитування та посилання на використані джерела
- •7.13 Примітки
- •7.14 Скорочення
- •7.15 Одиниці фізичних величин
- •7.16 Додатки
- •8 Графічна частина
- •8.1 Загальні вимоги
- •8.2 Вимоги до складальних креслень
- •8.3 Специфікація
- •8.4 Технічні вимоги
- •8.5 Технічна характеристика
- •8.6 Креслення деталей
- •9 Технологічна документація
- •10 Позначення документів курсової роботи
- •11 Підготовка до захисту та захист курсової роботи
- •12 Типові помилки в написанні та оформленні курсової роботи
- •Форми титульних аркушів
- •Форми титульних аркушів
- •Завдання на курсову роботу студентові
- •Календарний план підготовки та написання курсової роботи з дисципліни "Діловодство" у 2007 р.
- •Додаток в
- •Основні написи в.1 Основний напис для креслень і схем
- •Додаток г
- •Додаток к
- •Перелік
- •Використана та рекомендована література
7.5 Заголовки
Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти та підпункти, як правило, заголовків не мають.
Назва розділу повинна бути короткою і відповідати змісту. Її записують як заголовок і розташовують симетрично до тексту. Переноси слів у назві не допускаються. Якщо заголовок складається з двох речень, їх відокремлюють крапкою. Не допускається підкреслювати заголовок і розміщувати його останнім рядком на аркуші ПЗ.
Заголовки підрозділів і пунктів пишуть з абзацного відступу з великої літери без крапки у кінці, не підкреслюючи.
7.6 Переліки
Усередині пунктів або підпунктів можуть бути наведені переліки вимог, вказівок, положень.
Перед переліком ставлять двокрапку.
Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс або малу літеру, після якої ставлять дужку; позиції переліків слід відокремлювати крапкою з комою (;)
Приклад 1: Приклад 2:
-______________________;_ а)_____________________;
-
_____________________._
б)_____________________.
Позиції переліків записуються з абзацу.
7.7 Нумерація аркушів
Нумерація аркушів ПЗ і додатків, які входять до її складу, повинна бути наскрізною (без пропусків, повторень і додавання літер).
Таблиці та ілюстрації, розміщені на окремих аркушах, вводяться в загальну нумерацію аркушів ПЗ.
Першим аркушем ПЗ є титульний лист, другим – завдання на курсову роботу. Вони не нумеруються, але вводяться до загальної нумерації сторінок.
7.8 Таблиці
Таблиці застосовують для кращого унаочнення і зручності порівняння показників. Цифровий матеріал оформляють у вигляді таблиць відповідно до рисунка 7.1.
Таблиця__________ ______________________________
номер назва таблиці
Г
граф
Підзаголовки
граф
Рядки
(горизонтальні
рядки)Заголовки
Боковик (графа Графи (колонки)
для заголовків рядків)
Рисунок 7.1
"Таблиця може мати назву, яку пишуть малими літерами (крім першої великої) і вміщують над таблицею" [ДСТУ 3008–95, с. 16]. Дещо розширює цю вимогу "Бюлетень ВАК України": "Кожна таблиця повинна мати назву, яку розміщують над таблицею і друкують симетрично до тексту. Назву і слово "Таблиця" починають з великої літери. Назву наводять жирним шрифтом" [188, с. 13].
У разі перенесення частини таблиці на ту саму або інші сторінки, назву розміщують тільки над першою частиною таблиці.
У "ДСТУ 3008–95. Документація. Звіти в сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення" є така вимога: "Слово “Таблиця – ” зазначають один раз зліва [підкреслення наше. – Авт.] над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова “Продовження таблиці” – із зазначенням номера таблиці" [28, с. 16]. "Бюлетень ВАК України" вимагає оформлювати дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата та доктора наук відповідно до цього ж ДСТУ 3008–95 [див. 188, с. 9], однак розташування слова "Таблиця" невмотивовано подає в "Прикладі побудови таблиці" справа над таблицею [див. 188, с. 13].
Таблиці з невеликою кількістю граф (колонок) і великою кількістю рядків допускається поділяти на частини і розміщувати одну частину поряд з іншою на одному аркуші, при цьому головку таблиці повторюють.
Таблиці, за винятком таблиць додатків, потрібно нумерувати арабськими цифрами в межах розділу.
Таблиці кожного додатка позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення додатка, наприклад, таблиця
А.1.