
- •Канд. Філол. Наук, доц. Кафедри
- •Документознавства та інформаційної діяльності м.І.Венгринюк
- •© Пахомов в.М., Кісіль і.В., 2007
- •© Іфнтунг, 2007
- •Забороняється тиражування та розповсюдження
- •1 Галузь використання
- •2 Нормативні посилання
- •Державні стандарти України (дсту)
- •Нормативні акти та документи
- •Міждержавні стандарти
- •Міжнародні стандарти та словники
- •4 Мета курсової роботи
- •5 Завдання на курсові роботи та їх тематика
- •5.1 Завдання на курсову роботу
- •5.2 Теми курсових робіт із дисципліни "Діловодство"
- •6 Cтруктура і етапи підготовки курсової роботи
- •6.1 Структура курсової роботи
- •6.2 Етапи виконання курсової роботи
- •6.2.1 Підготовчий (перший) етап роботи над курсовою роботою
- •6.2.2 Другий етап виконання курсової роботи
- •6.2.2.1 Виявлення і відбір літератури з теми, її опрацювання та вивчення
- •6.2.2.2 Складання плану
- •7 Пояснювальна записка
- •7.1 Зміст і обсяг пз
- •7.1.1 Титульний аркуш
- •7.1.2 Завдання на курсову роботу
- •7.1.4 Перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів
- •7.1.5 Вступ
- •7.1.6 Основна частина
- •7.1.7 Висновки
- •7.1.8 Додатки
- •7.1.9 Список використаних джерел
- •7.1.10 Бібліографічна довідка
- •7.2 Загальні вимоги до оформлення
- •7.3 Вимоги до викладу тексту
- •7.4 Поділ тексту. Нумерація
- •7.5 Заголовки
- •7.6 Переліки
- •7.7 Нумерація аркушів
- •7.8 Таблиці
- •Заголовки
- •Якщо в тексті одна таблиця, то вона має бути позначена “Таблиця 1” або “Таблиця а.1”, якщо таблиця 1 наведена у додатку а.
- •7.9 Ілюстрації пз
- •7.10 Розрахунки
- •7.11 Формули та рівняння
- •7.12 Загальні правила цитування та посилання на використані джерела
- •7.13 Примітки
- •7.14 Скорочення
- •7.15 Одиниці фізичних величин
- •7.16 Додатки
- •8 Графічна частина
- •8.1 Загальні вимоги
- •8.2 Вимоги до складальних креслень
- •8.3 Специфікація
- •8.4 Технічні вимоги
- •8.5 Технічна характеристика
- •8.6 Креслення деталей
- •9 Технологічна документація
- •10 Позначення документів курсової роботи
- •11 Підготовка до захисту та захист курсової роботи
- •12 Типові помилки в написанні та оформленні курсової роботи
- •Форми титульних аркушів
- •Форми титульних аркушів
- •Завдання на курсову роботу студентові
- •Календарний план підготовки та написання курсової роботи з дисципліни "Діловодство" у 2007 р.
- •Додаток в
- •Основні написи в.1 Основний напис для креслень і схем
- •Додаток г
- •Додаток к
- •Перелік
- •Використана та рекомендована література
7.1.10 Бібліографічна довідка
Бібліографічна довідка подається в ПЗ після додатків на окремому аркуші.
Бібліографічна довідка повинна містити:
назву теми курсової роботи;
обсяг ПЗ в аркушах;
перелік креслень графічної частини.
У кінці потрібно проставити дату закінчення виконання курсової роботи і підпис студента.
Нагадуємо, що для курсової роботи в ПЗ допускається не вводити бібліографічну довідку [див.: 7.1 цієї роботи].
7.2 Загальні вимоги до оформлення
Наукові роботи необхідно оформлювати відповідно до ДСТУ 3008 – 95 "Документація Звіти у сфері науки і техніки Структура і правила оформлення" [див.: 188, с. 9 і 28].
Належить неухильно дотримуватися порядку подання окремих видів текстового матеріалу, таблиць формул та ілюстрацій, а також правил оформлення.
Назва наукової роботи повинна бути, по можливості, короткою, відповідати обраній спеціальності та суті вирішеної наукової проблеми, вказувати на мету дослідження і його завершеність. Іноді для більшої конкретизації до назви слід додати невеликий (4–6 слів) підзаголовок.
У назві не бажано використовувати ускладнену термінологію псевдонаукового характеру. Треба уникати назв, що починаються зі слів "Дослідження питання", "Дослідження деяких шляхів...", "Деякі питання…", "Матеріали до вивчення...", "До питання..." та подібних, у яких не відображено достатньою мірою суть проблеми.
У курсовій роботі необхідно стисло, логічно й аргументовано викладати зміст і результати досліджень, уникати загальних слів, бездоказових тверджень, тавтології.
Курсову роботу подають у вигляді спеціально підготовленого рукопису в переплетенні.
Курсову роботу виконують на комп’ютері і друкують на одному боці аркуша білого паперу формату А4 (210x297 мм) через півтора міжрядкового інтервалу, що відповідає тридцяти рядкам на сторінці. Для друку треба використовувати шрифт Times New Roman; кегль – 14 пт. Можна також використати папір форматів у межах від 203x288 до 210x297 мм і подавати таблиці та ілюстрації на аркушах формату АЗ.
Текст курсових робіт необхідно друкувати, залишаючи поля таких розмірів: ліве, верхнє, нижнє – не менше 20 мм, праве – не менше 10 мм [див.: 188, с. 11]. Однак на практиці використовують такі поля: ліве – 30 мм; праве –15 мм; верхнє, нижнє – 20 мм. Це пояснюється тим, що під час скріплення (переплетення) курсової роботи під пресом сторінки нерідко пересуваються, і їх вирівнюють різаком, певною мірою зменшуючи сторінки, що призводить до певних труднощів при читанні тексту біля лівого поля і до зменшення правого поля.
Шрифт друку має бути чітким, чорного кольору середньої жирності, щільність тексту курсової роботи повинна бути однаковою.
Вписувати в текст курсової роботи окремі іншомовні слова, формули, умовні знаки можна чорнилом, тушшю, пастою тільки чорного кольору, при цьому щільність вписаного тексту повинна бути наближеною до густоти основного тексту
Друкарські помилки та графічні неточності, які виявилися під час написання курсової роботи, можна виправляти підчищенням або зафарбуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого тексту (фрагмента малюнка) машинописним способом. Допускається наявність не більше двох виправлень на одній сторінці.
Роздруковані на ЕОМ програмні документи повинні відповідати формату А4 (мають бути розрізаними), їх долучають до загальної нумерації сторінок курсової роботи і розміщують, як правило, в додатках.
Заголовки структурних частин курсової роботи "ЗМІСТ", "ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ", "ВСТУП", "РОЗДІЛ", "ВИСНОВКИ", "ДОДАТКИ", "СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ" друкують великими літерами симетрично до набору. Заголовки підрозділів друкують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу. Крапку в кінці заголовка не ставлять. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, їх розділяють крапкою. Заголовки пунктів друкують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу в розрядці у підбір до тексту. В кінці заголовка, надрукованого в підбір до тексту, ставиться крапка.
Відстань між заголовком (за винятком заголовка пункту) та текстом повинна дорівнювати 3-4 інтервалам.
Кожну структурну частину курсової роботи треба починати з нової сторінки.
Абзаци в тексті треба починати з відступом, який дорівнює 12,5 мм.
Пошкодження аркушів ПЗ, помарки і сліди неповністю виведеного попереднього тексту (графіки) не допускаються.
ПЗ курсової роботи повинна мати тверду або м’яку палітурку (з паперу більш щільного, ніж аркуші ПЗ). ПЗ курсової роботи можна скріплювати за допомогою швидкозшивача, тасьмою, переплетенням, склеюванням і т. ін.
На кольорову обкладинку палітурки потрібно наклеїти етикетку із білого паперу розміром 120 х 80 мм, на якій чорним кольором креслярським шрифтом або машинописом вказують назву документа (курсова робота), позначення документа (див. розділ 10), шифр групи, ім’я та прізвище студента, рік виконання роботи.
Якщо обкладинка палітурки з білого паперу, то етикетку не наклеюють, а необхідні дані висвітлюють (пишуть, друкують) безпосередньо на палітурці в рамці.
Приклади виконання написів на обкладинках наведені в додатку Г (рисунок Г.1).
До загального обсягу курсової роботи не входять додатки, список використаних джерел, таблиці та рисунки, які повністю займають площу сторінки. Але всі сторінки зазначених елементів курсової роботи підлягають суцільній нумерації.