100

- -

Міністерство освіти і науки України

Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу

Факультет управління та інформаційної діяльності

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

Пахомов В.М., Кісіль І.В.

Курсова робота з діловодства:

Тематика, Написання, оформлення, захист

Для студентів спеціальності

"Документознавство та інформаційна діяльність"

усіх форм навчання

Івано – Франківськ

2007

МВ 02070855 – 1671 –2007

УДК 651.4/9 (072)

Пахомов В.М., Кісіль І.В. Курсова робота з діловодства: тематика, написання, оформлення, захист: Методичні рекомендації для студентів спеціальності "Документознавство та інформаційна діяльність" усіх форм навчання. – Івано-Франківськ: Факел, 2007. – 96 с.

У виданні містяться орієнтовні теми, структура й етапи підготовки курсових робіт з діловодства, методичні рекомендації щодо вибору їх тем, добирання й опрацювання джерел, написання, оформлення та захисту.

Видання пропонує значний наочний матеріал для виконання курсових робіт.

Для студентів спеціальності "Документознавство та інформаційна діяльність" усіх форм навчання.

Рецензенти:

Канд. Філол. Наук, доц. Кафедри

документознавства та інформаційної діяльності Л.Ю. Бурківська

Канд. філол. наук, ас. кафедри

Документознавства та інформаційної діяльності м.І.Венгринюк

© Пахомов в.М., Кісіль і.В., 2007

© Іфнтунг, 2007

Забороняється тиражування та розповсюдження

ЗМІСТ

1 Галузь використання 5

2 Нормативні посилання 5

3 Визначення 7

4 Мета курсової роботи 8

5 Завдання на курсові роботи та їх тематика 8

5.1 Завдання на курсову роботу 8

5.2 Теми курсових робіт з дисципліни "Діловодство" 9

6 Структура і етапи підготовки курсової роботи 14

6.1 Структура курсової роботи 14

6.2 Етапи підготовки до курсової роботи 14

7 Пояснювальна записка (ПЗ) 24

7.1 Зміст і обсяг ПЗ 24

7.2 Загальні вимоги до оформлення 31

7.3 Вимоги до викладу тексту 33

7.4 Поділ тексту 34

7.5 Заголовки 36

7.6 Переліки 36

7.7 Нумерація аркушів 36

7.8 Таблиці 37

7.9 Ілюстрації ПЗ 41

7.10 Розрахунки 44

7.11 Формули і рівняння 45

7.12 Загальні правила цитування та посилання

на використані джерела 46

7.13 Примітки 49

7.14 Скорочення 49

7.15 Одиниці фізичних величин 50

7.16 Додатки 50

8 Графічна частина 51

8.1 Загальні вимоги 51

8.2 Вимоги до складальних креслень 52

8.3 Специфікація 52

8.4 Технічні вимоги 53

8.5 Технічна характеристика 54

8.6 Креслення деталей 54

9 Технологічна документація 55

10 Позначення документів курсової роботи 56

11 Підготовка до захисту та захист курсової роботи 57

12 Типові помилки в написанні та оформленні

курсової роботи 57

Додаток А Форми титульних аркушів 59

Додаток Б Форми завдань 61

Додаток В Основні написи 65

Додаток Г Форма обкладинки пояснювальної записки 68

Додаток Д Оформлення графічного матеріалу 69

Додаток Е Опис символів для схем алгоритмів 72

Додаток Ж Грецький алфавіт 75

Додаток К Перелік деяких скорочень слів, що можуть

вживатись у курсовій роботі 76

Використана та рекомендована література 79

1 Галузь використання

Ці методичні вказівки містять загальні вимоги до змісту та оформлення курсових робіт, які виконуються студентами на кафедрі документознавства та інформаційної діяльності з дисципліни "Діловодство".

2 Нормативні посилання

У цих методичних вказівках є посилання на такі стандарти, нормативні акти та документи або дотримані їх вимоги:

Державні стандарти України (дсту)

ДСТУ 1.5-93. Державна система стандартизації України. Загальні вимоги до побудови, викладу, оформлення та змісту стандартів.

ДСТУ 2391-94. Система технологічної документації. Терміни та визначення.

ДСТУ 2392–94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення.

ДСТУ 2394-94. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення.

ДСТУ 2395–94. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги.

ДСТУ 2628–94. Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення.

ДСТУ 2732–94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення.

ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення.

ДСТУ 3017–95. Видання. Основні види. Терміни та визначення.

ДСТУ 3018-95. Видання. Поліграфічне виконання. Терміни та визначення.

ДСТУ 3043-95.Системи оброблення інформації. Телеобробка даних і комп’ютерні мережі. Терміни та визначення.

ДСТУ 3044-95. Системи оброблення інформації. Подання даних. Терміни та визначення.

ДСТУ 3294-95. Маркетинг. Терміни та визначення.

ДСТУ 3325-96. Термінологія. Визначення основних понять.

ДСТУ 3582–97. Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила.

ДСТУ 3843–99. Державна уніфікована система документації. Основні положення.

ДСТУ 3844–99. Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови.

ДСТУ 2395-2000 (ІSO 5963–85) Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів індексування. Загальна методика.

ДСТУ 4163–2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів.

ДСТУ 2732–2004. Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення понять.