Тема 2 подготовка и создание базы данных в spss

План:

1. Основы работы с электронной таблицей SPSS.

2. Подготовка социологических данных к обработке.

3. Создание базы данных при помощи SPSS.

4. Корректировка базы данных.

1. Основы работы с электронной таблицей spss

Главное окно программы SPSS представляет собой электронную таблицу, с которой в основном и предстоит работать пользователю (рис. 2.1). В его верхней части находится полоса заголовка, в которой отображаются название приложения и имя рабочего документа. Если ни один файл не был загружен, то в заголовке редактора данных стоит «Untitled» (БЕЗ ИМЕНИ).

Рис. 2.1. Электронная таблица SPSS

В правом углу – три кнопки, которые используются для быстрого изменения размеров: кнопка свертывания окна, кнопка развертывания/восстановления, кнопка закрытия приложения.

Рекомендуется после запуска программы SPSS разворачивать это окно во весь экран для удобства работы. Как видно на рис. 2.1, после полосы заголовка, над изображением таблицы, в редакторе данных находится полоса

главного меню. Доступ к пунктам меню осуществляется с помощью мыши или с клавиатуры. Чтобы быстро получить доступ к какому-либо пункту главного меню, следует нажать сочетание клавиш ALT + подчеркнутая буква в пункте основного меню или подменю. Например, для того чтобы открыть файл с данными, нужно нажать ALT+F (в слове Files выделена буква F), затем клавишу с буквой O (Open) и наконец D (Data).

Наиболее часто используемые команды имеют так называемые «клавиши быстрого доступа». Клавиши быстрого доступа указываются рядом с именем команды в меню. Например, команда копирования выделенного фрагмента в буфер обмена может быть быстро вызвана при нажатии сочетания клавиш Ctrl+C, а команда вставки содержимого буфера обмена – с помощью комбинации Ctrl+V.

Рассмотрим основные группы команд пакета SPSS, расположенные в главном меню (табл. 2.1).

Таблица 2.1.

Основные группы команд пакета spss,

расположенные в главном меню

Пункт меню	Состав команд
File (Файл)	Команды чтения, создания и сохранения файлов данных, синтаксиса и распечаток, закрытия окон, установок принтера и печати, выхода из программы
Edit (Правка)	Команды работы с буфером обмена, поиска и замены, округления чисел, установки параметров программы
View (Вид/ Просмотр)	Установки шрифтов в окнах, установки режима отображения меток, переключение активного окна, управление полосой состояния
Data (Данные)	Команды определения переменной, сортировки и объединения файлов, отбора и взвешивания наблюдений
Transform (Преобразовать)	Команды вычисления новых переменных, подсчета рангов, пересчета и перекодирования переменных
Statistics (Анализ)	Все команды статистического анализа данных
Graphs (Графика)	Команды построения статистических графиков
Utilities (Утилиты / Сервис)	Вспомогательные команды для просмотра выражений командного языка, свойств переменных
Window(Окно)	Команды работы с дочерними окнами: расположение на экране
Help (Справка)	Справочные материалы: полный справочник по синтаксису, разъяснение назначения команд и элементов управления диалоговых окон, глоссарий статистических терминов