Первая классификация документов.

1) Классификация посредством фиксации:

• Письменные (рукописные, машинописные, сделанные на множительных аппаратах).

• Графические (чертежи, схемы).

• Фото- и кинодокументы.

2) Независимо от средств фиксации документы подразделяют по видам деятельности:

• Организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, справки), имеют исключительное значение, так как с ними имеют дело практически все сотрудники организации.

• Документы по финансово-расчетным операциям.

• Документы по планированию.

3) По месту составления:

• Внутренние (составляются внутри организации и предназначены для работы внутри организации)

• Внешние (выходят за рамки предприятия или поступают из других организаций)

4) По содержанию:

• Простые.

• Сложные.

5) По форме:

• Индивидуальные (документы, которые имеют свои особенности, напр., приказ).

• Трафаретные (документы, на которых часть информации отпечатана, а часть вписывается при заполнении).

• Типовые (документы для группы однородных предприятий, напр., инструкции).

6) По срокам исполнения:

• Срочные (требуют исполнения в определенные сроки).

• Несрочные (срок исполнения неустановлен, для таких документов сроки исполнения устанавливаются внутри каждого предприятия).

7) По происхождению:

• Служебные (затрагивают интересы предприятия).

• Личные (для каждого конкретного лица).

Личный документ – официальный документ, удостоверяющий личность человека или его права, общественные (должностные) обязанности, а также другие анкетно-биографические данные (трудовая книжка, характеристика, личное дело и т.д.).

8) По назначению:

• Подлинники (первый и единственный экземпляр документа).

• Копии (повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника с пометкой «Копия», которое заверяется в установленном порядке должностным лицом, при необходимости заверяется печатью).

• Выписка (часть подлинного документа, заверяется специализированным должностным лицом, в некоторых случаях – печатью).

• Дубликаты (повторное воспроизведение подлинника в случае его потери.

Классификация документов

Деление по типу носителя:

• бумажный;

• технический;

• оптический;

Деление по способу и средствам документирования:

- текстовый способ;

- технический способ;

- кинодокументирование;

- фотодокументирование;

- фонодокументирование;

- документирование срествами оргтехники;

- документирование с использованием ЭВМ.

Текстовое документирование - способ регистрации информации посредством письменности.

(средство - письмо)

Техническое документирование - способ регистрации информации посредством письма и

графики. [средство - графика (письмо)]

Фотодокументирование - способ регистрации визуальной информации посредством химических процессов и фототехники. (средство - фотография)

Кинодокументирование - способ регистрации визуальной информации посредством фотографического процесса и кинотехники. (средство - кинотехника)

Фонодокументирование - способ регистрации звуковой информации посредством звукозаписи.