Практичне заняття № 3-2
Тема: Відстеження проекту у програмному середовищі MS Project
Мета: сформувати практичні навички відстеження ходу виконання проекту, введення фактичних даних та використання методики освоєного обсягу.
Обладнання: комп'ютери Pentium, Celeron.
Програмне забезпечення: ОС Windows XP, MS Project 2007.
Зміст та хід виконання завдання
1. Збереження базового плану
Для збереження базового плану необхідно: переключитись в діаграму Ганта → вибрати пункт Сервис/Отслеживание/Задать базовый план → встановити перемикачі Задать базовый план і всего проекта → вибрати Вид/Диаграмма Ганта с отслеживанием.
Результат – поточний і базовий плани співпадають. Поточний план зображений кольоровими відрізками, а базовий – відрізками сірого кольору.
2. Налаштування представлення Использование задач
Перемкнутися в представлення Использование задач → в контекстному меню правої таблиці представлення вибрати Трудозатраты, Фактические трудозатраты і Фактические затраты → вставити в ліву таблицю стовпці Остановка, Возобновление, Оставшиеся трудозатраты, % завершения: Вставка/Столбец → вибрати ім'я стовпця → OК.
3. Введення почасових даних ресурсів
Введення почасових даних трудового ресурсу при фактичному виконанні завдання здійснюється в ячейці «Фактические трудозатраты» в представленні кількості відпрацьованих годин щодня.
Для матеріальних ресурсів введення здійснюється в ячейці «Фактические трудозатраты» в представленні кількості (з урахуванням одиниць виміру ресурсу) по днях. Аналогічно здійснюється введення і для затрат, але в грошових одиницях.
Перемкнутися в діаграму Ганта з відстеженням. Результат – проект виконується точно відповідно до первинного плану або з відхиленнями.
4. Введення почасових даних задач
Перемкнутися в представлення використання завдань (Вид/Использование задач). Знайти рядок завдання, наприклад, Задача1. На нього можуть бути призначені трудові ресурси, матеріальні ресурси і затрати.
У рядок Фактические трудозатраты правої таблиці, розташованої навпроти назви завдання, вводяться трудозатрати завдання в робочі дні, починаючи із запланованого дня початку робіт. Результат – система сама розподіляє фактичні трудозатрати завдання по трудових ресурсах, що виконують її. У рядку для матеріального ресурсу для цього ж завдання в перший день роботи ввести фактичні трудозатрати у необхідній кількості (з урахуванням одиниць виміру матеріального ресурсу).
У рядку для затрат цього ж завдання в рядку Фактические затраты ввести необхідну суму в кожен день роботи трудового ресурсу.
Перемкнутися в діаграму Ганта з відстеженням. Здійснити аналіз.
Якщо фактичне виконання завдань відстало від раніше запланованого графіку – виконання проекту в цілому відстає від базового плану (час закінчення останніх кольорових відрізків знаходиться пізніше за час закінчення останніх відрізків сірого кольору).
5. Введення фактичних трудозатрат
Вибрати представлення Использование задач. Додати в таблицю представлення стовпець Фактические трудозатраты.
Знайти рядок необхідного завдання, наприклад, Задача1, а в ній – ячейки стовпців Фактические трудозатраты і Оставшиеся трудозатраты.
Ввести в поле Фактические трудозатраты завдання, наприклад, Задача1 значення необхідного часу. Результат – введені трудозатрати пропорційно розподілені між трудовими ресурсами.
Якщо одні з трудових ресурсів підключається до роботи запланованої в Задача1 через деякий час то в графі Возобновление необхідно вказати дату, з якою роботи будуть продовжені. Після цього ввести в поле Фактические трудозатраты необхідного завдання значення необхідного часу для виконання поставленого завдання. Результат – трудозатрати, що залишилися, дорівнюють 0, робота виконана повністю.