Лабораторна робота №2

Тема: Програма DBridge. Створення облікової картки та ведення бази даних суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності.

Мета: Оволодіти навичками формування пошуку та редагування електронної копії облікової картки суб’єкту ЗЕД із застосуванням DBridge.

Теоретичні відомості:

Призначення облікової картки суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності

Суб’єкт ЗЕД за необхідності здійснювати митне оформлення будь-яких вантажів завчасно до моменту здійснення митного оформлення повинен звернутись до митного органу за місцем своєї державної реєстрації і стати на облік.

Обліку в митному органі підлягають суб’єкти ЗЕД, які знаходяться в зоні діяльності цього митного органу незалежно від форми власності. Митні органи забезпечують ведення обліку суб’єктів ЗЕД, які здійснюють переміщення товарів через митний кордон України; надання Міністерству статистики, Міністерству зовнішніх економічних зв’язків і торгівлі та Головній державній податковій інспекції інформації про цей облік.

Порядок ведення суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) в митних органах затверджено наказом Державного митного комітету України від 31.05.1996 №237 “Про затвердження Порядку ведення обліку суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності в митних органах”.

Облікова картка засвідчує перебування суб’єкта ЗЕД на обліку в митних органах, містить ідентифікаційні відомості про суб’єкта ЗЕД, що використовуються при митному оформленні, є дійсною на всій митній території України та може бути пред’явлена в будь-якому митному органі.

Формування електронної копії облікової картки суб’єкта зед із застосуванням програми dBridge

Для створення електронної копії облікової картки у середовищі програми DBridge необхідно обрати режим Документи/Учасники ЗЕД та виконати команду меню Документ/Створити або на панелі інструментів натиснути кнопку

У вікні Додання учасника ЗЕД, поділеному по тематичних вкладках (рис. 1), слід внести необхідні для заповнення облікової картки дані.

Рис. 1. Вміст облікової картки відображений у вікні Додання учасник ЗЕД

Для роботи з обліковою карткою використовують панель інструментів із такими кнопками:

– збереження облікової картки у БД;

– перевірка на правильність заповнення;

– друк облікової картки;

– скасування або відновлення виправлення;

– переміщення виділеного фрагменту тексту до буферу обміну;

– копіювання виділеного фрагменту тексту до буферу обміну;

– вставлення фрагменту тексту з буферу обміну.

Після заповнення облікова картка перевіряється на помилки та у разі їх відсутності може бути додана (збережена) до БД суб’єктів ЗЕД програми DBridge. В подальшому відомості про учасника ЗЕД можуть використовуватись для автоматичного заповнення відповідних граф ВМД та інших документів, необхідних для митного оформлення, а також для формування файлу облікової картки для передачі у митні органи.

Пошук, перегляд та редагування вже збереженої у базі даних облікової картки суб’єкта ЗЕД виконують за допомогою режиму Документи/Учасники ЗЕД. У поля області пошуку режиму Учасники ЗЕД можна ввести відому про суб’єкта ЗЕД інформацію та натиснути кнопку . У результаті на екран буде виведений перелік облікових карт, що відповідають умовам пошуку (рис.2). Очистити всі поля умов пошуку дозволяє кнопка . Для перегляду та редагування вмісту шуканої облікової картки треба двічі натиснути мишею на потрібний виведений на екран рядок.

Рис. 2. Вікно пошуку облікової картки суб’єкта ЗЕД

Для подання до митних органів електронної копії облікової картки можна зберегти її у вигляді окремого файлу або відправити засобами електронної пошти, попередньо засвідчених електронним цифровим підписом. Для цього достатньо у переліку облікових карток виділити рядок з потрібною та виконати команду меню Вигляд/Вивід на митницю (кнопка Вивід на митницю на панелі інструментів). На екрані з’явиться вікно (рис. 3), в якому слід вибрати режим виведення (зберегти у вигляді файлу у папці чи передати електронною поштою) та натиснути кнопку . Файл із розширенням .imfx буде збережений у вказаній папці чи переданий засобами електронної пошти.

Рис. 3. Режим виведення електронної копії облікової картки на митницю

Завдання для лабораторної роботи

1. Запустити програму DBridge.

Для цього натиснути ярлик на робочому столі. У відкритому вікні ввести ім’я користувача та гасло.

Про ім’я користувача та його гасло (пароль) викладач попередить на занятті додатково.

2. Згідно індивідуального завдання створити нову облікову картку.

Слід обрати режим Документи/Учасники ЗЕД та виконати команду меню Документ/Створити.

3. Сформувати номер облікової картки, ввести назву та ідентифікаційні відомості про суб’єкта ЗЕД (вказані у індивідуальному завданні).

На вкладці Головна (див. рис. 1):

• сформувати номер облікової картки (рис. 4). Номер облікової картки складається з чотирьох частин. Перші п’ять цифр коду регіональної митниці (митниці) формуються за допомогою списку, що викликається кнопкою . Далі потрібно ввести номер підпорядкованого митниці митного підрозділу, у якому відбувається оформлення, поточний рік (чотири цифри) та порядковий номер реєстрації в журналі обліку суб’єктів ЗЕД.

• Ввести ідентифікаційні відомості про суб’єкта ЗЕД.

Тип учасника ЗЕД обрати за допомогою допоміжного списку.

У графу Код ЄДРПОУ вручну ввести код за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України (для фізичних осіб зазначається код за Державним реєстром фізичних осіб України (ДРФОУ).

У графу Код ПП вручну ввести індивідуальний податковий номер відповідно до свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість.

Акредитація – це код, який складається із визначення (рис. 5):

– типу форм власності (для всіх – 0 – інші);

– типа підприємства (вказується в повній назві та обирається зі вбудованого списку);

– типу загальнодержавної форми власності (для всіх – 0 – інші);

– скороченого коду територіального підпорядкування (обрати із допоміжного списку).

Код КОАТУУ – повний код територіального підпорядкування обрати за допомогою відповідного допоміжного списку (рис. 5).

• Ввести з клавіатури Скорочену та Повну назву суб’єкта ЗЕД відповідно до установчих документів, його фізичну та юридичну адресу (дані наведені у індивідуальному завданні). Скорочена назва не може мати більше 38 символів.

• В вести дату першої акредитації у митному органі.

У якості дати першої акредитації у митному органі задати дату виконання лабораторної роботи. Дату можна ввести вручну або обрати з календаря.