Классификация затрат:

1. По отношению к технологическому процессу:

- основные - расходы, непосредственно обусловленные технологическим процессом производства. К ним можно отнести себестоимость израсходованных на производство основных материалов, технологического топлива, заработную плату производственных рабочих, расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования. Занимают наибольший удельный вес в общей сумме затрат организации;

- накладные - расходы, связанные с управлением производством и организации в целом. Сюда можно отнести заработную плату административно-управленческого аппарата цехов и предприятия, затраты на топливо и электроэнергию для отопления и освещения помещений заводоуправления и зданий цехов. (общепроизводственные и общехозяйственные расходы)

2. По отношению к объему производства:

- переменные – расходы, размер которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства продукции (работ, услуг). Если объем производства увеличивается, н-р на 20%, то и переменные затраты увеличиваются на 20%. К ним можно отнести расходы сырья и основных материалов, на заработную плату производственных рабочих и т.д.

- постоянные – затраты, которые остаются неизменными при изменении объемов производства продукции. К ним относятся общепроизводственные, общехозяйственные и некоторые другие расходы.

- условно–постоянные или условно-переменные – содержат элементы и тех и других затрат. Получают свое название в зависимости от преобладания тех или других затрат.

3. По способу включения в себестоимость продукции:

- прямые - расходы, связанные с производством определенной продукции или изделий, которые на основании первичных документов можно непосредственно включать в себестоимость конкретных изделий. К ним относятся расходы на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и энергию на технологические цели, оплату труда производственных рабочих.

- косвенные расходы - это расходы, связанные с одновременным производством нескольких видов продукции, выполнении одновременно нескольких видов работ. Для исчисления себестоимости продукции косвенные расходы приходится условно распределять между отдельными видами изделий. Но всякое косвенное распределение затрат приводит к неточности в определении себестоимости, поэтому при организации учета необходимо так организовать аналитический учет, чтобы минимизировать удельный вес косвенных расходов.

4. По степени однородности затрат:

- одноэлементные – затраты, состоящие из однородного вида затрат (заработная плата, амортизационные отчисления);

- комплексные (многоэлементные) – состоят из нескольких видов затрат, н-р, в состав общехозяйственных расходов входят затраты материалов на общехозяйственные цели, заработная плата руководства организации, амортизация здания офиса и пр.

5. По участию в производственном процессе:

- производственные - это расходы, связанные с изготовлением товарной продукции, выполнением работ, оказанием услуг и включаемые в себестоимость. Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходы организации признаются в бухгалтерском учете при наличии ряда условий:

а) расходы осуществлены в соответствии с договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

б) сумма расхода может быть определена;

в) имеется уверенность, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Совокупность производственных затрат определяет производственную себестоимость продукции.

- коммерческие (непроизводственные) – расходы, связанные со сбытом продукции потребителям. Совокупность производственных и непроизводственных расходов составляет полную себестоимость продукции.

6. По степени охвата планом:

- планируемые:

- непланируемые.

7. По целесообразности расходования:

- производительные – расходы, которые необходимы и планируемы для данного производства;

- непроизводительные – расходы, которые образуются по причинам, свидетельствующим об отклонениях от нормальной технологии производства продукции, потери от простоев, оплата сверурочной работы и пр.

8. По периодичности возникновения:

- текущие – расходы, связанные с производством и продажей продукции данного периода. Обычно это основная часть расходов организации;

- единовременные – расходы, связанные с подготовкой новых видов производств, освоением новой продукции, резервированием затрат на какие-либо цели (оплату отпусков, ремонт основных средств и пр.)

9. По месту возникновения затрат:

- затраты основного производства;

- затраты вспомогательного производства.

Деление расходов на затраты в цехах основного и вспомогательного производств необходимо для правильной организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

10. По экономическому содержанию:

- экономические элементы – затраты, состоящие из однородных расходов. Подразделение затрат по экономическим элементам позволяет определить вид затрат по организации в целом независимо от места их возникновения и направления. Выделяют:

а) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов). По этому элементу отражаются стоимость материальных ресурсов, исходя из цен их приобретения (без НДС), надбавок, наценок, стоимости услуг различных сторонних организаций (таможни, товарных бирж, складов, транспортных организаций). Дт 20 Кт 10, 16

б) расходы на оплату труда охватывает затраты на оплату труда производственного персонала, включая премии за производственные результаты, стимулирующие и компенсационные выплаты, а также затраты не состоящих в штате работников, занятых в основной деятельности. Дт 20 Кт 70

в) отчисления на социальные нужды. По этому элементу отражаются отчисления по установленным нормам органам государственного социального страховании, Пенсионного фонда и обязательного медицинского страхования, которые исчисляются с сумм затрат организации на оплату труда работников, которые были включены в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу "Расходы на оплату труда"; Дт 20 Кт 69

г) амортизация основных фондов - отражает сумму амортизационных отчислений производственных основных средств, включая и ускоренную амортизацию их активной части; Дт 20 Кт 02

д) прочие расходы. По этому элементу отражаются:

- платежи по обязательному страхованию имущества, учитываемого в составе производственных фондов организации (могут выделяться из этого элемента);

- вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;

- оплата процентов банкам;

- оплата работ по сертификации продукции;

- командировочные расходы в пределах установленных норм;

- плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану;

- расходы по организованному набору рабочей силы;

- затраты на гарантийный ремонт и обслуживание;

- оплата услуг связи;

- плата за аренду (если арендуются отдельные объекты основных средств);

- износ по нематериальным активам;

- отчисление в резервы на покрытие затрат по ремонту основных средств. При этом в организациях, не создающих такой резерв, расходы по ремонту основных средств включаются в затраты на производство и себестоимость продукции по соответствующим элементам.

Группировка затрат на производство по элементам используется для выявления всех затрат на производство по их видам. Она сводится к простому суммированию всех качественно однородных затрат, независимо от места их возникновения. Группировку затрат в поэлементном разрезе технически осуществлять несложно, так как в каждую группу затрат включаются расходы, относящиеся к одному и тому же элементу.

- статьи калькуляции – определенный вид затрат, образующих себестоимость как отдельных видов продукции (работ, услуг), так и всего товарного выпуска. Группировка затрат по статьям калькуляции, в отличие от предыдущей группировки, не является единой для всех организаций. В промышленности имеется типовая номенклатура статей калькуляции. Этот перечень организации, исходя из особенностей производства и отраслевой принадлежности, могут изменять по своему усмотрению. Типовая номенклатура статей калькуляции включает следующие статьи:

- сырье и материалы;

- возвратные отходы (вычитаются);

- покупные изделия, полуфабрикаты, изделия (услуги) производственного характера сторонних организаций и предприятий;

- топливо и энергия на технологические цели;

- заработная плата производственных рабочих;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на подготовку и освоение производства;

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные расходы;

- потери от брака;

- прочие производственные расходы.

Суммирование этих статей калькуляции образует производственную себестоимость продукции;

- расходы на продажу.

Суммирование всех перечисленных статей образует полную себестоимость продукции.

Группировка затрат по статьям калькуляции необходима для расчета ожидаемой (или плановой) и фактической себестоимости продукции, работ, услуг по всей товарной продукции и отдельным ее видам как в целом по хозяйствующему субъекту, так и по его подразделениям, цехам. Другими словами, эта группировка затрат нужна для определения затрат по местам их возникновения. Она позволяет максимальную долю производственных затрат относить на себестоимость конкретных видов изделий прямым путем.

Осуществить такую группировку несколько сложнее. Это объясняется тем, что в каждой организации и отрасли имеются свои специфические особенности в формировании затрат на производство. В отдельных отраслях могут вноситься изменения в типовую группировку. Так, если транспортные расходы занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции, то разрешается выделять в качестве самостоятельной статьи калькуляции "Транспортно-заготовительные расходы".

Группировки затрат по элементам и по статьям калькуляции осуществляются на основе одних и тех же первичных документов. При этом группировка затрат по элементам показывает, чт израсходовано на производство продукции, работ и услуг, и сводится к простому суммированию однородных затрат, независимо от места их возникновения. Группировка затрат по статьям калькуляции предполагает объединение разнородных расходов по местам их возникновения и направлениям затрат.