8. Классификация внешнеторговой документации, оформляющей исполнение коммерческой сделки.

Внешнеторговые документы – документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки, т.е. поставку продавцом товара, его транспортировку, страхование, хранение на складах, прохождение через таможню.

В зависимости от исполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

1. Коммерческие документы.

2. Документы по платежно-банковским операциям.

3. Страховые документы.

4. Транспортные и отгрузочные документы.

5. Транспортно-экспедиторские документы.

6. Таможенные документы.

Поставку товара непосредственно от его изготовителя к зарубежному покупателю на первом этапе документооборота сопровождают докумен­ты, которые должны обеспечить производство этого экспортного товара. В определенной степени их также можно отнести к внешнеторговой до­кументации, однако виды, количество, характер этих документов определяются правилами внутреннего управления, принятыми той или иной формой и системой ее национального законодательства в области доку­ментации. К таким документам может относятся:

• инструкция по изгото­влению экспортного товара;

• поручение на покупку изделий и материалов, необходимых для производства товара;

• инструкции по упаковке;

• заказ-на­ряд на внутреннюю транспортировку товара и на вывоз продукции со склада и др.

Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта назначения, называют товаросопроводительными. К ним относятся обычно документы, входящие в группу коммерческих, транспортных и таможенных. Документы, составляемые в связи с отгрузкой товара (обычно они перечислены в контракте), называют отгрузочными.

Документы оформляются на специальных бланках и содержат определен­ные реквизиты. Общими для всех документов реквизитами являются: наимено­вание фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов, факсов или телексов; название документа, дата и место его выписки; номер контракта или заказа и дата его подписания; номера наряда, транса, отгрузочной спецификации; наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто, кубатура);

Коммерческие документы

Дают стоимостную (счет), качественную (сертификат качества) и количественную (спецификация) характеристики това­ра. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату. Коммерческий счет – основной расчетный документ:

• Счет-фактура (совмещает в себе два документа — до­кумент, указывающий суммы причитающего за товар платежа, и наклад­ную, направляемую при товаре)

• Счет-спецификация (указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также об­щая стоимость всей партии товара)

• Предварительный счет (подтверждает произведенные экспертом по­ставки, но не всегда является требованием к оплате; используется при частичных поставках)

• Проформа счет (содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным)

• Спецификация (перечень ассортимента товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода то­вара, его сорта и марки)

• Техническая документация (для оборудования)

• Упаковочный лист (необходим обычно в тех случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ас­сортименту товары)

• Сертификат качества

• Протокол испытаний

• Разрешение на отгрузку

Документы по платежно-банковским операциям

• Инструкция по банковскому переводу

• Заявка на банковскую тратту

• Извещение об инкассо

• Извещение о платеже по товарному аккредитиву

• Заявка на банковскую гарантию

• Банковская

• Инкассовое поручение

• Товарный аккредитив

• Переводный

• Простой вексель

• Долговое обязательство

Страховые документы

Отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем. Роль стра­ховщика заключается в возмещении убытков, понесенных страхователем от несчаст­ного случая, против уплаты страховой премии. К страховым документам относятся:

• Страховой полис

• Рейсовый страховой полис

• Генеральный полис

• Смешанный полис

• Страховой сертификат (удостоверяет, что выдан страховой полис)

• Страховое объявление (бордеро) – используется в случае, когда страхователь сообщает своему страховщику подробные сведения об отдельных отправках, на которые распространяется договор страхования, заключенный между сторонами

• Ковернот (выдаваемый страховщиком для извещения страхователя о том, что его инструкции по страхованию выполнены, или для удостоверения, совершенного агентом страхования в пользу страхо­вателя)

Транспортные и отгрузочные документы

• При морских перевозках – это коносамент, морская накладная штурманская расписка, доковая расписка.

• При железнодорожных перевозках – железнодорожная накладная, дорож­ная ведомость.

• При авиаперевозках – авиагрузовая накладная.

• При автодорожных перевозках – накладная автодорожной перевозки.

• При внутренних перевозках – универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки.

Транспортно-экспедиторские документы

Этим видом документов оформляют выполнение экспортером раз­личного рода операций по экспедированию, обработке, складированию грузов, организации перевозки, включая перевозку товара, его хранение, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упа­ковки и маркировки товара, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и др.

Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом, который называется по-разному: отгрузочное поручение, транспортное поручение или транспортная инст­рукция.

Таможенные документы

Таможенные документы необходимы для оформления перехода товаров через таможенную границу. К этим документам относятся: таможенная декла­рация, экспортные, импортные и валютные лицензии, свидетельство о проис­хождении товара, консульская фактура, транзитные документы, ветеринарные, санитарные и карантинные свидетельства и др.