
- •Формирование системы управления бизнес-процессами
- •Выбор варианта моделирования
- •1.Идентификация бизнес-процесса, результатов и ресурсов
- •1.1.Идентификация процесса
- •1.2.Описание проблем (или намерений заинтересованных сторон)
- •1.3.Идентификация результатов (любых «выходов» процесса)4 5
- •1.4.Идентификация ресурсов
- •2.Измерение эффективности процесса
- •2.1.Объективное количественное измерение основных результатов6
- •2.2.Объективное количественное измерение основных ресурсов8
- •2.3.Показатели отдачи от ресурсов («ресурсная» эффективность)
- •2.4.Показатели результативности («целевая» эффективность)
- •2.5.Ключевые показатели эффективности (3-4 показателя)
- •3.Постановка целей
- •4.5.Выводы по графической модели и определение направлений улучшения процесса – только для варианта «Визуализация проблем»21.
- •5.Состав сведений, которые должны войти в стандарт организации
2.3.Показатели отдачи от ресурсов («ресурсная» эффективность)
Вычисляются как отношение индикатора результата к индикатору ресурса.
Наименование показателя10 |
Формула для расчета и значения индикаторов |
Ед. изм. |
Значение, цель («план») |
Значение, факт |
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4.Показатели результативности («целевая» эффективность)
Наименование показателя11 |
Формула для расчета и значения индикаторов |
Ед. изм. |
Значение, цель («план») |
Значение, факт |
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.5.Ключевые показатели эффективности (3-4 показателя)
Выбираются из таблиц:
Объективное количественное измерение основных результатов
Объективное количественное измерение основных ресурсов
Показатели отдачи от ресурсов («ресурсная» эффективность)
Показатели результативности («целевая» эффективность)
Наименование показателя |
Формула для расчета и значения индикаторов |
Ед. изм. |
Значение, цель («план») |
Значение, факт |
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пометки, вопросы и т.п. (если есть) к разделу «Измерение эффективности».
3.Постановка целей
Для вариантов «Формализация», «Перепроектирование» или «Проектирование нового процесса» заполняется таблица:
Выгодополучатель12: |
|
Цель составления модели для выгодополучателя: |
|
Во всех случаях использовать сведения из разделов:
Описание проблем – для определения заинтересованных сторон и их целей на описательном уровне.
Измерение эффективности процесса – для определения критериев достижения целей (количественный уровень) в виде значений показателей, характеризующих результаты, ресурсы и эффективность процесса.
3.1.Основные цели процесса (цели функционирования) – как целевые значения важнейших показателей13
3.2.Другие цели = ограничения на достижение основных целей14
3.3.Другие требования к процессу и (или) его элементам15
4.Модель работ бизнес-процесса
4.1.Требования к модели работ
Тип модели16: |
|
Точка зрения на содержание модели: |
Внешний наблюдатель (то, что внешний наблюдатель не видит, не слышит и т.п., в модель не включается). |
Исполнители работ процесса17: |
|
4.2.Действия процесса (предварительно)18
Начало процесса (событие): |
|
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
…
Окончание процесса (событие): |
|
4.3.Действия (упорядоченно)19
Постоянно использовать сведения разделов:
Требования к модели работ
Действия процесса (предварительно).
Начало процесса (событие): |
|
.
.
.
.
.
.
.
.
.
…
Окончание процесса (событие): |
|
4.4.Графическая модель процесса20
Постоянно использовать сведения разделов:
Действия (упорядоченно)
Идентификация результатов (любых «выходов» процесса)
Идентификация ресурсов.
В случае построения модели в программных средствах – вставить сюда изображения моделей, и приложить исходные файлы в тех форматах, в которых они были созданы (.vsd в случае использования visio и т.п.). Допустимо делать графические модели от руки, но с вставкой сюда отсканированного изображения.