Правила оформления пояснительной записки

Пояснительная записка оформляется на нелинованных листах белой бумаги формата А4 только с одной стороны.

Каждый раздел пояснительной записки должен начинаться на новом листе и снабжаться (кроме титульного листа и задания) основной надписью по форме 1, которая приведена на рисунке 1 и в Приложении Г. Все остальные листы снабжаются надписью по форме 2, которая приведена на рисунке 2 и в Приложении Д.

Рис.1. Основная надпись для заглавных листов текстовых (Форма 1)

Рис.2. Надпись для последующих листов текстовых документов (Форма 2)

Каждому конструкторскому документу по ГОСТ 2.101-68 должно быть присвоено обозначение. Структуру обозначения располагают в следующем порядке:

Индекс.Специальность.Порядковый_номер_студента.Год_выполнения.00.00.Пз

Индекс (первые две буквы): ДП – дипломный проект, ДР – дипломная работа, КП – курсовой проект, КР – курсовая работа.

Специальность (шесть цифр): 230106 – Техническое обслуживание средств вычислительной техники и компьютерных сетей; 151001 – Технология машиностроения; 210306 – Радиоаппаратостроение; 200104 – Авиационные приборы и комплексы.

Порядковый номер студента (две цифры): берется из приказа на ДП или из списка учебной группы на КП и КР.

Год выполнения (четыре цифры).

Номер сборочной единицы (две цифры).

Обозначение чертежа детали (две цифры).

ПЗ – пояснительная записка.

Например:

КП.230106.21.2013.00.00.ПЗ – обозначение оформления пояснительной записки курсового проекта.

КП.151001.13.2012.00.01 – обозначение чертежа детали.

КП.151001.05.2013.10.00 – обозначение чертежа приспособления.

КР.080110.11.2013.00.00.ПЗ – обозначение оформления пояснительной записки курсовой работы.

Рис.3. Пример надписи по форме 1

Рис.4. Пример надписи по форме 2

Листы пояснительной записки нумеруют, начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится).

Набор текста пояснительной записки выполняют в текстовом редакторе Microsoft Word (версии 2003 и выше) шрифтом Times New Roman.

Основные требования:

Размер шрифта – 14 пт.

Междустрочный интервал – 1 пт.

Выравнивание текста – по ширине.

Расстановка переносов – автоматически.

После написания заголовка точка не ставится, то же самое относится к написанию номера заголовка или подзаголовка

К основному тексту не применимо полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание.

Начертание заголовков – полужирное.

Поля страницы: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Между словами в предложении ставится не более одного пробела.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Расстояние между строкой заголовка и первой строкой текста должно быть не менее 15 мм.

Расстояние между строкой заголовка и последней строкой текста должно быть не менее 15 мм.

Расстояние между заголовками должно быть не менее 15 мм.

Абзацы в тексте начинают с отступом, равным 1,25см.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами (гелиевой ручкой) рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускается.