Управление процессом преобразований
Требования к системе контроля за реализацией проектов реструктуризации, включающие состав анализируемой информации, структуру отчетов и ответственность за сбор данных, анализ информации и принятие решений, вырабатываются до начала осуществления проекта с участием всех заинтересованных сторон. Система руководства проектом должна обеспечивать корректирующие воздействия там и тогда, где и когда они необходимы.
Основные принципы построения эффективной системы контроля заключаются в наличии:
• четких планов;
• ясной системы отчетности;
• эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций;
• эффективной системы реагирования.
Обобщенная схема процесса контроля исполнения проекта показана на рис. 3.4.1.
В процессе контроля следует выделить три основных шага:
• отслеживание фактического состояния работ — сбор и документирование фактических данных;
Конец страницы 155
Начало страницы 156
Рис. 3.4.1. Схема контроля исполнения проекта
• анализ результатов и измерение прогресса (с необходимыми прогнозами);
• корректирующие действия.
Для обеспечения эффективного контроля за содержанием работ проекта должны быть определены формальные процедуры управления изменениями. Подвергнуться изменениям могут цели, планы и организация проекта, использование ресурсов, контракты, используемые стандарты, внешние факторы, влияющие на проект.
Методика управления изменениями должна регламентировать прохождение изменения через пять основных стадий: описание, оценка, одобрение, реализация, подтверждение изменения.
Резюме
Процесс организации осуществления реструктуризации носит достаточно универсальный характер, свойственный реализации сложных проектов.
Реструктуризация является сложным и ответственным делом для организации и ее руководства, поэтому большое значение имеет формирование адекватного внешним и внутренним для организации условиям бизнес-плана или организационного проекта.
Конец страницы 156
Начало страницы 157
Вопросы и задания
1. Что понимается под проектом реструктуризации в отличие от программы реструктуризации?
2. Что включается в понятие "жизненный цикл проекта реструктуризации"?
3. Как соотносятся понятия "проект реструктуризации", "организационный проект" и "бизнес-план реструктуризации"?
4. Обязательно ли начинать разработку проекта реструктуризации с анализа миссии и стратегии предприятия?
5. Чем определяется обязательность проведения реструктуризации? Необходимо ли проведение реструктуризации для сравнительно благополучного предприятия? Обязательна ли реструктуризация в случае банкротства предприятия?
6 Обязательно ли формирование команды проекта реструктуризации? Может быть, достаточно назначить ответственного из состава руководства и издать пакет организационно-распорядительных документов?
7. Какая составляющая (составляющие) структуры бизнес-плана имеет особое значение в российской практике бизнеса и почему?
8. В каких ситуациях в рыночных условиях, по вашему мнению, без детального бизнес-плана не обойтись?
9. Какие важные обстоятельства или стороны бизнеса целесообразно отражать в бизнес-плане?
10. Как осуществляется финансирование проекта реструктуризации? Какие источники финансирования могут быть использованы?
Задание. Процесс стратегического планирования реструктуризации на предприятии может включать элементы, представленные на рисунке:
Нужно, используя эти элементы, построить схему со связями:
1 Постарайтесь правильно определить последовательность действий ("дорожку шагов") менеджера при формировании стратегического плана.
2. Проанализируйте возможные этапы стратегического планирования.
3. Оцените, какие элементы стратегического планирования имеют, по вашему мнению, ключевое значение.
Конец страницы 157
Начало страницы 158