Линейки прокрутки

Линейки прокрутки служат для просмотра документа. На вертикальной линейке прокрутки имеется несколько кнопок. Кнопки с одиночной стрелкой служат для перемещения текста на одну строку в соответствующем направлении, двойные стрелки перемещают текст на страницу. Быстрое перемещение по тексту удобно с помощью ползунка: зацепите ползунок мышью и перемещайте в требуемом направлении. При этом слева от ползунка появляется всплывающее окно сообщения, в котором отображается номер страницы и наименование раздела.

Н а вертикальной линейке прокрутки в Word 2000 появилась новая кнопка – Выбор объекта перехода. При щелчке мышью по этой кнопке открывается меню, в котором необходимо выбрать объект для быстрого перехода.

5.2. Сохранение и открытие документов

Первое, о чем должен позаботиться пользователь, работая в редакторе Word, это о сохранении набранного текста. В случае перерыва питания или каких-либо неисправностей, имеется опасность потерять результаты всей работы. Поэтому сразу же после загрузки редактора и открытия нового документа сохраните его на диске командой Файл, Сохранить или Сохранить как. При этом открывается окно диалога (рис. 5.5), в котором необходимо выбрать диск, папку и указать имя файла, а при необходимости и тип файла.

Окно сохранения документов стандартное для всех приложений Windows. В верхней части окна диалога расположен список “Папка:”. Откройте список, выберите нужный диск и папку для сохранения файла. Справа от раскрывающегося списка “Папка” расположено несколько кнопок: Назад – для перемещения назад по пройденному ранее маршруту, Перейти на один уровень вверх – для выхода из текущей папки, Найти в Web – для поиска в Internet, Удалить – для удаления выделенной папки или файла, Создать папку – для создания новой папки, Представления – для управления представлением файлов, сортировки файлов и др., Сервис – дополнительные возможности по работе с файлами и настройки режима сохранения файлов.

В нижней части окна диалога расположены два списка: Имя файла и Тип файла. В строке ввода Имя файла набирается имя файла или выбирается из списка. Тип файла выбирается из списка. По умолчанию предлагается тип файла “Документ Word”, расширение имени файла .doc.

В процессе работы целесообразно периодически сохранять информацию на диске, чтобы минимизировать возможные потери информации. Для этого можно установить режим автосохранения: введите команду Параметры из меню Сервис, откройте закладку Сохранение и установите флажок Автосохранение каждые, а также установите интервал времени, через который будет выполняться автосохранение документа. Желательно также установить флажок Автосохранение в фоновом режиме, чтобы программа не запрашивала вашего согласия на сохранение документа.

Открытие существующих документов осуществляется с помощью команды Файл, Открыть. Окно диалога для открытия файла аналогично окну диалога сохранения файла (рис. 5.5).

5.3. Ввод и редактирование текста Ввод текста

Текст вводится после точки ввода, которая отображается мигающей вертикальной чертой (курсор). Конец абзаца или текста обозначается специальным символом ¶. За данный символ нельзя вставить текст, переместить курсор с помощью клавиш управления курсором или мыши. Чтобы показать символы конца абзацев следует активизировать кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов стандартной.

При вводе длинного текста он автоматически переносится на другую строку. При нажатии клавиши Enter курсор ввода переходит на другую строку в положение абзацного отступа. Для вставки пустой строки нажмите клавишу Enter.

Чтобы разбить строку на две строки, установите курсор в точку раздела и нажмите клавишу Enter. Для объединения строк установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Delete (Del) или установите курсор в начало второй строки и нажмите клавишу BackSpace (Возврат на шаг).