Источник: Быков в. Л., Ашаев ю. П. Основы информатики. Пособие. – Брест, Издательство БрГту, 2006

5. Текстовый процессор Microsoft Word 2000

Текстовый процессор Microsoft Word 2000 представляет собой интегрированную среду для создания и редактирования документов сложной структуры. Он обеспечивает ввод, редактирование и форматирование текста, вставку диаграмм, таблиц и рисунков, обмен данными с другими приложениями Windows, например Excel, работу с гипертекстовыми документами, просмотр Web-страниц и размещение документов на Web-страницах, подготовку писем и их рассылку по электронной почте. Наличие средств форматирования текста, вставки фотографий и рисунков позволяет использовать Word 2000 как малую издательскую систему. Отличительной особенностью текстового процессора, в отличие от текстовых редакторов, является возможность не только вводить, редактировать и выводить текст на печать, но и форматировать текст документа.

Запуск программы осуществляется через команду Программы главного меню или щелчком мыши по кнопке W панели Microsoft Office.

В ыход из программы осуществляется командой Файл, Выход главного меню или комбинацией клавиш Alt + F4.

5. 1. Окно программы

Окно программы Word (рис. 5.1) похоже на окна других приложений Windows. В верхней части расположена строка заголовка (1), в которой выводится имя редактируемого документа (по умолчанию предлагается имя Документа Х) и название программы. В левой части строки заголовка размещается кнопка системного меню, а в правой – кнопки свертывания, развертывания/ восстановления и закрытия окна.

Ниже строки заголовка расположено меню программы (2), стандартная панель инструментов (3), панель инструментов форматирования (4), окно документа (5), документ (7). В окне документа расположены вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки (8, 9). Между вертикальной линейкой прокрутки и панелями инструментов расположена кнопка управления делением окна документа разделительной линии (6). На вертикальной линейке прокрутки расположена Кнопка перехода к объекту (10). В нижней части экрана расположена Строка состояния (11). Слева от горизонтальной линейки прокрутки расположены кнопки переключения режима редактирования документа (12). В окно документа могут быть выведены также вертикальная и горизонтальная линейки (13,14).

Меню программы

Чтобы узнать возможности программы, достаточно внимательно изучить меню программы. Главное меню программы горизонтальное. При щелчке мышью по пункту меню открывается меню второго уровня – вертикальное. Если в строке меню имеется стрелка, направленная вправо, то это означает, что данный пункт меню имеет подменю следующего уровня. Если список пунктов меню заканчивается двойной стрелкой, направленной вниз, это означает, что список имеет продолжение. Щелкните по стрелке мышью – список пунктов меню откроется полностью.

Файл – обеспечивает связь с внешними устройствами: открытие файлов, сохранение файлов на диске, настройка параметров страницы, печать страницы, просмотр Web – страниц, отправка сообщений по электронной почте, выход из программы. В данном меню хранится список последних файлов, с которыми работал пользователь, обычно четыре файла. Число этих файлов можно изменить командой Сервис, Параметры, выбрать закладку Общие, установить флажок Помнить список из… и указать число запоминаемых файлов.

Правка – служит для редактирования файлов: копирования, вставки удаления, поиска и замены слов и фрагментов текста, восстановления последних удалений текста.

Вид – содержит команды для настройки внешнего вида рабочего окна: установка режимов просмотра документов, вывод на экран и удаление панелей инструментов, оформления колонтитулов, масштаба изображения.

Вставка – позволяет вставлять в документ дату и время, номера страниц, сноски, комментарии, оглавление и указатели, специальные символы, отсутствующие на клавиатуре, рисунки и другие объекты (рис. 5.2).

Ф ормат – обеспечивает настройку параметров шрифтов, абзацев, колонок, списков, позволяет оформлять текст с помощью рамок и заливок, настраивать стиль документа.

Таблица – позволяет вставлять в текст документа и редактировать таблицы.

Сервис – содержит команды для проверки орфографии, настройки режима переноса слов, подготовки писем, конвертов, наклеек, а также обеспечивает доступ к средствам настройки среды пользователя и автоматизации редактирования текстов с помощью макрокоманд (макросов).

Окно – позволяет разделить рабочее окно по горизонтали на два окна. В обоих окнах помещается текст одного и того же документа. В каждом из этих окон можно просматривать и редактировать текст документа независимо от другого окна. В этом меню имеется также список всех открытых документов, который позволяет быстро переходить от одного документа к другому.

Разделить окно документа можно также с помощью Кнопки деления окна (рис.5.1. (6)). Если зацепить мышью эту кнопку и протащить ее вниз, то появляется линия деления окна документа на две части по горизонтали. Для отмены деления окна воспользуйтесь командой Снять разделение меню Окно или зацепите линию раздела мышью и переместите ее к верхнему краю окна документа.