[Заголовок 1] Глава 12. Организация логистического управления на предприятии [.] [Заголовок 2] 12.1. Содержание, задачи и функции управления логистикой [.]

Управление логистикой на предприятии реализуется через систему функций управления.

[Внимание] Выделяют следующие группы функций логистического управления:

1. Организация логистической системы и процесса.

2.Планирование деятельности участников логистического процесса,

3.Регулирование и координация операций и участников логистического процесса;

4.Контроль (анализ и учет) за движением материальных потоков.

[.]

В ходе реализации функции организация обеспечивается формирование и развитие системы логистики – проектирование и осуществление на практике (построение) системы логистики на предприятии, периодический пересмотр существующей системы и реорганизация ее по мере изменения внешних и внутренних условий в соответствии с рыночной политикой фирмы в области продаж, инвестиций, кадров и т.д.;

В ходе реализации функции планирования осуществляется стратегическое, тактическое, оперативное планирование, составляются планы и графики движения материальных потоков, осуществляется увязка локальных планов подразделений, разрабатываются цели управления и формируются критерии оценки их достижения..

В процессе регулирования координируется работа всех подразделений предприятия по выполнению намеченных планов и графиков, осуществляется наблюдение за движением материальных потоков, при возникновении отклонений от планов и графиков принимаются меры по их устранению, производится увязка действий всех подразделений, отвечающих за движение материальных потоков, разрабатываются меры по ликвидации возникающих нарушений.

При реализации функции контроля осуществляется анализ и оценка функционирования логистических процессов в соответствии с нормативными показателями качества, уровня обеспеченности производства материалами и эффективности их использования, анализируются затраты, связанные с товародвижением, организуется выработка решений по повышению эффективности логистического управления, достижения целевых показателей.

Указанные функции представляют собой набор стратегических, тактических и операционных решений, ко­торые должны быть выстроены в виде некоторой иерархической процедуры - «пирамиды» построения логистической системы предприятия. Не­смотря на то, что логистика каждой предприятия в своем роде уни­кальна, существует ряд основополагающих моментов (этапов), ко­торые должна выполнить любая фирма при разработке логистической системы.

[Внимание] Основные этапы построения логистической системы предприятия следующие:

-разработка логистической стратегии;

-конфигурирование ЛС;

-идентификация ключевых логистических бизнес-процессов;

-разработка организационной структуры службы логистики;

-разработка системы контроллинга;

-выбор информационной поддержки логистики. [.]

Управление материальными потоками на предприятиях реализуется на основе формирования и обеспечения функционирования специальных организационных структур.

В работе по реализации функций логистики на предприятиях участвуют многие подразделения предприятия.

• Служба маркетинга осуществляет исследование рынка и формирует информацию о товарах, пользующихся спросом на рынке.

• Служба материально-технического снабжения осуществляет закупки материальных ресурсов и обеспечивает доведение их до потребителей внутри предприятия.

• Планово-экономическая служба предприятия формирует сметы и бюджеты по выполнению логистических функций, анализирует логистические издержки;

• Планово-производственная служба формирует планы производства продукции .

• Производственные подразделения осуществляют функции изготовления продукции.

• Транспортная служба предприятия организует перемещение грузов на предприятии, внутри предприятия и при доставке потребителям.

• Складское хозяйство обеспечивает хранение и выдачу в производство материальных ресурсов.

• Служба сбыта и финансовый отдел организуют реализацию продукции внешним потребителям.

В зависимости от уровня развития логистического менеджмента на предприятии, объема и сложности логистических операций создается отдел логистики, задачей которого является организация, оптимизация и контроль материальных потоков с использованием современных информационных систем и технических средств. Такой отдел выполняет следующие задачи:

[Внимание] 1.   Развитие, формирование, реорганизация логистической системы предприятия.

2.   Разработка и реализация логистической стратегии предприятия. 3.   Внутренняя и внешняя логистическая интеграция: -формирование взаимодействий, гармоничных и продуктивных рабочих отношений между сотрудниками различных функциональных подразделений, которые обеспечивали бы достижение цели ЛС, организация их совместной работы; - координируют деятельность подразделений предприятий, которые участвуют в реализации логистических процессов  . 4.   Управление материальным потоком и сопутствующими потоками, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком и заканчивая доставкой покупателю готовой продукции. 5.   Логистический реинжиниринг [.]

На рис.12.1  представлен один из возможных вариантов реализации логистического подхода к организации системы управления материальным потоком на предприятии.

Рис. 12.1. Традиционная система управления МП на предприятии

В организационной структуре компании почти все функции управления взаимосвязаны с логистической системой. Поэтому служба логистики должна тесно взаимодействовать с различными функциональными подразделениями компании. Служба логистики взаимодействует с основными функциональными подразделениями, обеспечивая оптимизацию их деятельности и системную устойчивость компании.

Служба логистики играет роль одного из основных подразделений, без которого реализуемые товары были бы лишены одного из главных потребительских свойств – быть доступными потребителю.

Создание службы логистики позволит увязать в единую систему задачи логистического управления внутренними бизнес-процессами компании с бизнес-процессами партнеров и потребителей.

Очень важным представляется разработка системы четкого распределения должностных обязанностей специалистов по логистике.

[Внимание] Должностные обязанности – это основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию сотрудников. [.]

Одна из главных задач специалиста по логистике – проанализировать ситуацию, выяснить интересы каждого звена в цепи "производство-потребление" и скоординировать их деятельность. Цель логистика – организовать весь маршрут продвижения заказа таким образом, чтобы минимизировать затраты на каждом звене этой логистической цепи.

Выбор методов снижения уровня логистических затрат осуществляется с учетом таких факторов, как сложность логистической системы компании (например, количество складов-потребителей, складов-источников, сложность и характер связывающих их маршрутов), количество видов продукции (ассортимент, упаковка, требования к режиму транспортировки), объемы перевозок, период планирования, количество видов используемого транспорта, режим работы транспортных компаний и т.д.