[Заголовок 3] 11.1.2. Метод хуz – анализа ресурсного потока. [.]

[Определение] Принцип дифференциации ассортимента в процессе XYZ-анализа состоит в том, что весь ассортимент ( ресурсы, товарные позиции) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса за анализируемый период времени, а от этого зависит точность планирования и прогнозирования на будущее действий всех участников логистической цепи. [.]

При стабильном ( постоянном) спросе можно достаточно точно спланировать объем производства, а следовательно заранее рассчитать потребность в необходимом сырье, материалах, полуфабрикатах, товарах, выбрать оптимального поставщика и заключить с ним договор поставок на самых выгодных условиях.

При нестабильном спросе процесс планирования не может быть точным. Поэтому предприятие вынуждено компенсировать колебания спроса созданием дополнительных запасов во всех звеньям логистической цепи ( готовая продукция, запасы сырья, незавершенного производства) или работать под заказ, а снабжение осуществлять по мере необходимости, что не всегда удобно потребителю и поставщику. И в том и другом случаях возникают дополнительные логистические затраты, что ведет к снижению эффективности производства.

Поэтому необходимо заранее разделить весь ассортимент в зависимости от стабильности спроса для того, чтобы можно было принять правильные управленческие решения.

[Внимание] Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса (v) по этой позиции. Коэффициент вариации показывает относительное колебание спроса (потребление) ресурса относительно средней величины. [.]

Рассчитывается коэффициент вариации по следующей формуле:

где - значение спроса, потребления по оцениваемой позиции за i-ый период времени (неделя, месяц, квартал);

- среднее значение спроса, потребления по оцениваемой позиции за анализируемый период времени (месяц, квартал, год);

– число периодов (недель, месяцев, кварталов), за которые произведена оценка.

Очень важно правильно определить периодичность данных, которые анализируются. Можно провести анализ по ежедневной отгрузке товара со склада, но в случае, если большая часть отгружается не каждый день, а поставки осуществляются один раз в квартал, результат будет недостаточно показательным. Практика показывает, что периодичность данных должна превышать периодичность поставок (потребления) для большей части товаров. Блок-схема XYZ-анализа показана на рис. 11.2.

Группировка ресурсов при проведении XYZ-анализа осуществляется в порядке возрастания коэффициента вариации.

Таблица 11.2. Рекомендуемое распределение коэффициента вариации по группам

Группа	Распределение (V %)	Мероприятия
Группа X	0 - 10%	Под группой Х понимается вид ресурса, который постоянно используется и имеет относительно постоянную за период времени потребность. Закупка происходит синхронно процессу потребления.
Группа Y	10 - 25%	Ресурс группы Y – это ресурс, который имеет значительные колебания в динамике потребности. Для него необходимо создание страховых запасов, при этом поставка не привязывается к какому-то конкретному сроку.
Группа Z	> 25%	Потребность периодическая, не привязанная к конкретному времени поставки, точность прогнозирования их потребления низкая. Ресурсы группы Z требуют создания значительных страховых запасов либо индивидуальных заказов по закупке.

Рис. 11.2. Блок-схема XYZ-анализа

Пример XYZ-анализа ресурсного потока табл.11.3.

№ позиции	Реализация за 4 квартала	Средняя реализация за квартал	V (%) Коэфф. вариации	Упорядоченный список		Группа
				V (%)	№ позиции
1	2500	625	3,17%	1,26%	8	X
2	760	190	7,91%	3,17%	1	X
3	3000	750	26,03%	4,08%	4	X
4	560	140	4,08%	5,97%	6	X
5	110	27.5	42,49%	7,91%	2	X
6	1880	470	5,97%	12,25%	7	Y
7	190	37.5	12,25%	20,41%	9	Y
8	17050	4262.5	1,26%	26,03%	3	Z
9	270	67.5	20,41%	28,59%	10	Z
10	4000	1000	28,59%	42,49%	5	Z

Результаты АВС и XYZ-анализа позволяют оценить с разных позиций параметры ресурсного потока, и сформировать матрицу позиционирования товарных позиций ресурсного потока (табл.11.2.).

На рис.11.3 приведены графики АВС- XYZ анализа ресурсного потока.

[Внимание] Результатом совместного проведения анализа АВС и XYZ и построения матрицы ресурсного потока является выделение ключевых, наиболее важных ресурсов фирмы (товарных позиций) и определение приоритетных моделей управления ресурсным потоком товарных позиций каждого сегмента матрицы

[.]

Матрица АВС-XYZ анализа ресурсного потока

Табл. 11.4

		Объемы потребления (продаж)
		A	B	C	→ → → → → → → → → →	Потребность в контроле
		высокие	средние	низкие
колебания спроса	X	AX	BX	CX
	небольшие	8	1,6	2,4
	Y	AY	BY	CY
	средние			7,9
	Z	AZ	BZ	CZ
	большие	3,10		5
	→ → → → → → → → → →
	Точность прогнозирования

[Выводы] Выводы: Группы AX, AY и AZ требуют наибольшего внимания, для них необходимо тщательное планирование потребности, нормирование расхода, тщательный (ежедневный) учет и контроль, постоянный анализ отклонений от запланированных показателей. Причем для категории AX следует рассчитывать оптимальный размер закупок и использовать технологию "just in time". А для категории AZ эффективнее использовать систему снабжения по запросам с обязательным расчетом величины страхового запаса. Для ресурсов категории CX, CY, CZ применяются укрупненные методы планирования. [.]

Использование АВС, XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему

управления ресурсами за счет этого снизить суммарный товарный запас.

Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.

Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

Товары группы AZ и BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие по всем товарам данной группы только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, по части товаров необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположенных близко к вашему складу (и снизить тем самым страхового товарного запаса), повысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании и т.п.

Рис.11.3 График АВС- XYZ анализа товарных позиций ресурсного потока

Товары группы С составляют до 80% ассортимента компании. Применение АВС, XYZ-анализа позволяет сильно сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль над товарами данной группы.

По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас.

По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой (объемов) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

В группе товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. П. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери.

В табл.11.3. приведены решения по управлению ресурсным потоком соответствующие каждому сегменту матрицы АВС- и XYZ-анализа.

[Выводы] Использование совмещенного АВС- и XYZ-анализа позволяет:

-Повысить эффективность системы управления товарными ресурсами;

-Повысить долю высокоприбыльных товаров без нарушения принципов ассортиментной политики;

-Выявить ключевые товары и причины, влияющие на количество товаров хранящихся на складе;

-Перераспределить усилия персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта. [.]

Таблица 11.5. Матрица решений по управлению ресурсным потоком

AX	AY	AZ
Определяется оптимальный размер заказа и по возможности применяется технология доставки «точно в срок»	При высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно формировать страховой запас	Контролируется ежедневно (еженедельно) и устанавливается страховой запас в связи с большими колебаниями спроса
BX	BY	BZ
Отличаются высоким товарооборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо контролируется.	При высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно формировать страховой запас.	При высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие всех товаров данной группы только за счет избыточного страхового товарного запаса приводит к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится.
CX	CY	CZ
Для товаров данной группы можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и минимизировать страховой товарный запас.	По товарам данной группы можно использовать систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.	В эту группу товаров часто попадают новые товары, товары непостоянного спроса, поставляемые под заказ и т.п. Часть из них можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые.