Анализ структуры организации
В изучаемой организации сотрудники объединены в функциональные группы. Данные группы связывают сотрудников, выполняющих сходные функции или виды работ, обладающих сходными знаниями и навыками. И в целом организация имеет функциональную структуру с горизонтальными связями. В данной структуре виды деятельности всех уровней организации, от нижнего до верхнего, объединяет выполнение общей функции. Она позволяет объединить знания и навыки людей, необходимые для решения конкретных задач на определенном уровне. Сильные и слабые стороны функциональной структуры представлены на рис.4.
Рис. 4 – Сильные и слабые стороны функциональной структуры организации [1,с.117]
Одна из сильных сторон функциональной организации заключается в экономичности локальных подразделений, когда все работники сосредоточены в одном месте и могут совместно использовать имеющиеся там возможности.
Основной недостаток функциональной структуры – медленное реагирование на изменение в среде. При этом вертикальная иерархия оказывается перегруженной. На верхних уровнях скапливаются вопросы, и топ-менеджеры не могут действовать достаточно быстро. Поэтому, данная организация вертикальную функциональную иерархию компенсирует посредством включения горизонтальных связей. Механизмы горизонтальных связей просматриваются на структурных схемах не всегда, тем не менее они составляют часть ее структуры. Менеджеры улучшают горизонтальную координацию, используя информационные системы и прямые контакты между руководством, работниками и даже целыми отделами, решающими определенную проблему.
Организационная структура ООО «СФАП» представлена на рис. 5.
Т
Рис. 5 - Организационная структура ООО «СФАП»
5.Виды и содержание документов, регламентирующих деятельность предприятия.
В своей работе предприятие руководствуется:
действующим законодательством,
приказами, указаниями и инструкциями вышестоящих организаций и руководства предприятия,
действующей нормативно-технической документацией,
штатным расписанием,
должностной инструкцией
правилами внутреннего трудового распорядка
Вместе с тем, важную роль в регулировании деятельности организации играет Устав ООО «СФАП». Устав состоит из 20 раздел, некоторые из них:
Общие положения
Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «СФАП». Сокращенное фирменное наименование на русском языке ООО«СФАП».
Место нахождения Общества: Российская Федерация, 143079, Московская область, Одинцовский район, п. Старый городок, ул. Почтовая, д.6.
Постоянно действующий единоличный исполнительный орган Общества – Генеральный директор находится по месту нахождения общества.
Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, обладает обособленным имуществом на праве собственности, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках. Общество вправе от своего имени заключать договоры, преобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество учреждено на неограниченный срок.
В процессе деятельности Общество руководствуется законодательством Российской Федерации и настоящим уставом. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.