Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обызательно:

• Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (плановая);

• При смене материально ответственных лиц;

• При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• В случае стихийного бедствия;

• При реорганизации или ликвидации предприятия.

Плановая инвентаризация проводится в четвертом квартале. Начальник отдела управления розничными продажами составляет график проведения инвентаризаций. График утверждается исполнительным директором, передается в коммерческий отдел, структурные подразделения.

Перед началом инвентаризации издается приказ по предприятию с указанием даты и времени проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, председателя комиссии (руководитель другого подразделения), членов комиссии (см приложение). На проведение плановой инвентаризации подразделение закрывается для обслуживания населения на один рабочий день с 8.00 до 22.00.

Подготовка к инвентаризации:

• Отдел управления розничными продажами информирует справосные службы о закрытии подразделения на 1 день.

• Коммерческий отдел – корректирует график заказа товара на это подразделение, чтобы в последний день перед инвентаризацией не было поступления товара.

Должны быть проведены все расчеты с поставщиками по ранее выявленным бою, браку, недопоставке.

В день предшествующий инвентаризации:

• Все приходные документы должны быть зарегистрированы в электронной базе данных.

• Товарно-сопроводительные документы сшиты в папках-скоросшивателях для хранения.

• Данные по приходу товара за текущий месяц до даты инвентаризации – сверены с бухгалтерией.

Одновременно проводятся мероприятия санитарного дня – тщательная уборка помещений, оборудования.

Для проведения инвентаризации заведующая составляет план-график проведения инвентаризации в котором распределены рабочее время и функции всех сотрудников подразделения: подготовка товара, пересчет с помощью тарминалов, проверка расхождений, уборка помещений и оборудования.

Бой, брак, товары с истекшим сроком годности в инвентаризационную опись не вносятся.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей завершается оформлением следующих документов:

• Инвентаризационная опись.

• Акт порчи товарно-материальных ценностей (бой брак).

• Акт порчи товарно-материальных ценностей (товары с истекшим сроком годности).

• Сличительная ведомость на ЛС, стоящие на ПКУ. (см приложение)

Пакет документов передается в ФЭО в течение 5 рабочих дней после окончания инвентаризации.

Выявленные при проведении инвентаризации расхождения между фактическим наличием товара и данными бухгалтерского учета отражаются следуюшим образом:

• Излишки товара приходуются и зачисляются на финансовый результат предприятия.

• Недостача товара в пределах норм естественной убыли относится на издержки обращения.

• Недостача товара сверх норм естественной убыли, порча (по решению руководителя предприятия) относится за счет материально ответственных лиц, или списывается на финансовые результаты предприятия.

Подсчет фактических остатков товара поизводится с помощью терминалов сбора данных. Для проведения инвентаризации необходимо 5-10 терминалов в структурном подразделении. Для ускорения работы с терминалом сбора данных 9пересчета товара для внесения в электронную ведомость инвентаризации) поводится подготовительная работа:

• Товар в местах хранения сортируется партиями.

• Партии отделяются одна от другой.

• Первая упаковка каждой партии поворачивается штрих-кодом наружу.

• К каждой партии товара прикрепляется этикетка с указание количества упаковок в данной партии.

• Проверяются сроки годности каждой партии товара.

При наличии остатков одного наименования товара отмаркированных и не отмаркированных внутренними штрих-кодами – товар в инвентаризационную опись вносится по заводским штрих-кодам.

Подсчет остатков товара начинается в материальных комнатах в день предшествующий закрытию подразделения для населения.

Места хранения после фиксирования остатков с помощью терминала сбора данных обозначаются как «Записано».

Далее данные с терминала выгружаются в электронный документ «Ведомость инвентаризации». После внесения в электронную базу всех остатков товара формируется документ «Расхождения». Наименования, в которых выявлены расхождения числящегося и фактического остатков, поверяются, изменения вносятся в инвентаризационную ведомость. Формируются документы «Расход по инвентаризации» и «Приход по инвентаризации», эти документы регистрируются в базе данных.