3. Методические указания к выполнению курсового проекта

Раздел I. Цели и функции управления энергокомпанией Задание

При выполнении данного раздела курсового проекта (КП) студент должен:

• систематизировать, ранжировать, сформулировать и формализовать цели управления энергокомпанией. Для этого составить перечень целей и построить фрагмент «дерева целей» (ДЦ), декомпозируя миссию (генеральную цель) энергокомпании до целей - элементарных функций;

• в соответствии с заданием на КП определить и сформулировать функции системы управления (СУ) энергокомпании. Построить фрагмент «дерева функций» (ДФ) и фрагмент рабочей матрицы функции управления (МФУ), соответствующие по уровням декомпозиции и содержанию построенному фрагменту ДЦ.

Исходные данные

Перечень подсистем, входящих в фрагмент дерева целей указаны в задании.

Студенты, приступая к выполнению данного раздела курсового проекта, должны изучить литературу [1 (с. 231-249), 2, (тема 4), 3 (с.5-8)].

1.1 Формирование системы целей управления энергокомпанией

Для выполнения задания по данному разделу курсового проекта студенту необходимо: структурировать и сформулировать цели, определяющие содержание управления энергокомпанией. При этом в качестве материалов обследования используются данные, представленные в Приложении Б или В, и литература по данному вопросу. В результате необходимо построить фрагмент «дерева целей» управления заданной подсистемой для рассматриваемой энергокомпании.

Цель – это желаемое состояние объекта управления и его отдельных параметров. Цель является исходным пунктом процесса управления, определяющим содержание управленческой деятельности: функций, работ и т.д.

Формирование системы целей управления в соответствии с заданием на КП включает в себя:

• формулирование миссии (генеральной цели) энергокомпании;

• генеральная цель расчленяется на ряд целей первого уровня декомпозиции. Количество целей и их содержание соответствуют количеству и содержанию подсистем первого уровня декомпозиции типовой МФУ (Приложение Б или В);

• в соответствии с заданием на курсовой проект одна из целей первого уровня декомпозиции (первая цифра задания) расчленяется на цели второго уровня декомпозиции. Количество целей и их содержание соответствуют количеству и содержанию подсистем второго уровня декомпозиции типовой МФУ (Приложение Б или В);

• в соответствии с заданием на курсовой проект одна из целей второго уровня декомпозиции (вторая цифра задания) расчленяется на цели третьего уровня декомпозиции. Количество целей и их содержание соответствуют количеству и содержанию подсистем третьего уровня декомпозиции типовой МФУ (Приложение Б или В);

• в соответствии с заданием на курсовой проект одна из целей третьего уровня декомпозиции (третья цифра задания) расчленяется на цели четвертого уровня декомпозиции. Количество целей и их содержание определяются студентом самостоятельно исходя из содержания целей третьего уровня декомпозиции.

• процесс формирования системы целей должен быть основан на логической процедуре преобразования каждой цели более высокого иерархического уровня в комплекс подцелей нижнего уровня, обеспечивающих цели верхнего уровня;

• формулируются цели, включенные в фрагмент дерева целей (одна из целей I, II и III уровня декомпозиции и все цели – элементарных функций IV уровня декомпозиции).

В табл. 1.2 приведены примеры формулировок целей фрагмента ДС управления себестоимостью энергетической продукции в генерирующей энергокомпании.

Цели формулируются на базе перечня функций управления, представленного в Приложении Б или В, которые в данном случае используется как материал обследования системы управления генерирующей и энергосбытовой компаний.

Таблица 1.2

Примеры формулировок целей различных уровней

декомпозиции системы управления генерирующей энергокомпании

Уровень декомпозиции	Формулировка цели управления	Код цели
Миссия энергокомпании	Обеспечить производство качественной энергетической продукции и ее поставку на рынки энергии и мощности для удовлетворения платежеспособного спроса потребителей при минимально возможных затратах всех видов ресурсов и допустимом воздействии на окружающую среду	___
I уровень (цель экономической деятельности)	Обеспечить научно обоснованные технико-экономические расчеты по обоснованию объемов производства энергетической продукции, цены ее реализации, затрат на функционирование энергокомпании, а также достаточного уровня эффективности для обеспечения ее развития при минимально возможных затратах управленческого труда	400
II уровень (цель управления себестоимостью, прибылью и рентабельностью)	Обеспечить научно обоснованные технико-экономические расчеты по обоснованию затрат на производство энергетической продукции и эффективности, достаточной для развития энергокомпании при минимально возможных затратах управленческого труда	420
III уровень (цель управления себестоимостью энергетической продукции)	Обеспечить научно обоснованные технико-экономические расчеты по обоснованию затрат на производство энергетической продукции на предстоящий период, их мониторинг и регулирование, получать и формировать достоверную информацию об их осуществлении и анализировать полученные результаты.	421
IV уровень (цель функции текущего планирования себестоимости энергетической продукции) …….. (цель функции управления бухгалтерского учета затрат на производство энергетической продукции)	Выявить ожидаемый уровень затрат на производство энергетической продукции на предстоящий год Обеспечить своевременное формирование достоверной информации о затратах на производство энергетической продукции за расчетный период	421.. 421..

При формулировании целей используются необходимые статистические и технико-экономические данные объекта и субъекта управления, имеющиеся в литературе, характеризующие исследуемую подсистему.

При построении фрагмента «дерева целей» необходимо учитывать следующие требования:

• соподчиненность целей – цели низшего уровня должны быть подчинены целям более высокого уровня, обеспечивать их достижение;

• сопоставимость целей на определенном уровне декомпозиции – на одном уровне располагаются цели, сопоставимые по масштабам значимости;

• полнота дерева целей – цель более высокого уровня должна включать всю совокупность подцелей;

• определенность цели – формулировки должны иметь целевое содержание и отражать критерии (показатели) ее достижения.

Построение фрагмента «дерева целей» осуществляется в следующей последовательности:

1. определяется миссия (генеральная цель) управления энергокомпанией (вершина ДЦ);

2. в соответствии с заданием на КП производится последовательная декомпозиция генеральной цели на цели I, II, III уровней декомпозиции на основе типовой матрицы функций управления (Приложение Б или В);

3. совокупность целей I уровня декомпозиции должна включать цели всех подсистем I уровня оси “S” типовой МФУ;

4. совокупность целей II уровня декомпозиции должна включать все цели, определяющие содержание целей I уровня декомпозиции, включенную в задание на КП и соответствовать составу подсистем II уровня оси«S» типовой МФУ;

5. совокупность целей III уровня декомпозиции должна включать все цели, определяющие содержание целей II уровня декомпозиции, включенную в задание на КП и соответствует составу подсистем III уровня оси«S» типовой МФУ;

6. производится декомпозиция цели III уровня ДЦ на цели IV уровня ДЦ; (цели элементарных функций). Состав этих целей определяется студентом самостоятельно исходя из сущности исследуемой подсистемы и предлагаемой им программой ее реализации.

Разработанный фрагмент ДЦ представляется в виде рис. 1.1, в котором на первом уровне декомпозиции должны быть представлены цели всех подсистем первого уровня декомпозиции. Одна из них (указанная в задании) должна быть раскрыта полностью.

При формулировании целей подсистем, не входящих в задание, может быть использована упрощенная формулировка, состоящая из слова «обеспечить» и названия соответствующей сферы управления оси «S» типовой МФУ. Например, одна из целей I уровня формулируется так: «Обеспечить финансовую деятельность энергокомпании».

Каждая вершина дерева целей изображается в виде прямоугольника, разделенного на две неравные части: в верхней, большей, записывается содержание целей, в нижней – ее код.

Все вершины каждого уровня соединяются между собой посредством одной горизонтальной линии, расположенной над ними.

Начиная с верхнего уровня, вершины, отражающие цели, участвующие в последующей декомпозиции, должны быть выделены цветом или каким-нибудь другим способом.

На полях, с левой стороны графа, проставляются номера уровней декомпозиции ДЦ.

Пример фрагмента ДЦ управления себестоимостью энергетической продукции в генерирующей энергокомпании представлен на рис. 1.1.