Вопрос 10. Методы abc и xyz – анализов
Управление в Л. характеризуется, как правило, наличием большого количества однородных объектов управления, по-разному влияющих на результат деятельности предприятия.
Идея анализа АВС состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.
В экономике широко известно правило Паретто (20/80), согласно которому лишь пятая часть (20%) от всего количества объектов, с которыми обычно приходится иметь дело, дает примерно 80% результатов этого дела. Вклад остальных 80% объектов составляется только 20% общего результата.
Суть принципа Паретто состоит в том, что в процессе достижения какой-либо цели нерационально уделять объектам, образующим малую часть вклада, то же внимание, что и объектам первостепенной важности.
Согласно методу Паретто множество управляемых объектов делится на две неодинаковые части. Широко применяемый в Л. метод АВС предусматривает разделение на три части. При этом среднестатистическое распределение имеет следующий вид:
Группа |
Доля в количестве объектов управления, % |
Доля в результате, % |
А |
20 |
80 |
В |
30 |
15 |
С |
50 |
5 |
Алгоритм проведения анализа АВС:
Первым, ключевым этапом АВС-анализа является определение цели анализа. Одно и то же множество объектов управления будет разделено на подмножества А, В и С по разному, в зависимости от цели анализа. (примеры целей – сокращение величины запасов, сокращение количества перемещений на складе)
Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС. Например, сократить запасы на складе можно, уделив особое внимание работе с поставщиками, на долю которых приходится основная часть запасов склада. В этом случае объектом управления будут поставщики.
Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления. Для примера из п.2. этот признак – доля запаса товаров на складе, полученных от данного поставщика.
Оценка объектов управления по выделенному признаку
Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака. Верхняя, незначительная часть упорядоченного списка будет играть ключевую роль с точки зрения намеченной цели.
Построение кривой авс
Разделение совокупности объектов управления на 3 группы: А, В, С
Анализ АВС позволяет дифференцировать ассортимент по степени вклада в намеченный результат. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ иной – здесь весь ассортимент 9ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.
В группу Х включают товары, спрос на которые равномерен, либо подвержен незначительным колебаниям. Объем реализации по товарам, включенным в данную группу, хорошо предсказуем.
В группу Y включают товары, которые потребляются в колеблющихся объемах. В частности, в эту группу могут быть включены товары с сезонным характером спроса. Возможности прогнозирования спроса по товарам группы Y –средние.
В группу Z включают товары, спрос на которые возникает лишь эпизодически. Прогнозировать объемы реализации товаров этой группы сложно.
Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса по этой позиции. Величина коэффициента изменяется в пределах от нуля до бесконечности.
ν - коэффициент вариации спроса по позиции
xi - i-е значение спроса по оцениваемой позиции
-
среднее значение спроса по оцениваемой
позиции за период n
n – величина периода, за который произведена оценка
алгоритм проведения анализа XYZ: