33. Проектный менеджмент, его преимущества и недостатки.

Принцип – проектный, сущность которого заключается в объединении части ресурсов в рамках проектной группы. В организационной структуре создается самостоятельное структурное подразделение - проектная группа – самостоятельная организационно-управленческая единица, обладающая административными полномочиями.

Преимущества – более эффективный контроль со стороны руководителя проекта за членами проектной группы и за проектом в целом; более быстрое принятие решений руководителем проекта в условиях риска и неопределенности. Недостатки – трудности с командой по завершении проекта; трудности в применении в работе над проектом стандартов технологии специальных навыков и профессиональных привычек; высшее руководство может перестать быть в курсе дел из-за неотлаженной системы контроля и отчетности по проекту. Сфера применения – различные отрасли промышленности и различные области деятельности (ИТ). НО! В опте и рознице не используется. Вид проектов: малые, связанные с модернизацией и реконструкцией технологии, крупные – затрагивают определенные направления деятельности организации (свыше 1 года).

Текущие задачи линейный руководитель возлагает на функциональных руководителей, а стратегические на руководителя проектом.

34. Организация проектной группы: ее численный и качественный состав, особенности формирования.

Проектная группа (команда) – специфическая организационная структура, которая создается на время разработки проекта и которая по количественному и качественному составу должна быть способной выполнять специфические ключевые функции инновационного процесса (ГИ, ПУ, РП, ИК, ИиП). Качественный состав команды – распределение членов по ключевым функциям, носит неформальный характер, т.к. не вписывается в действующею систему должных категорий. В соответствии с зарубежным опытом основными категориями работников м.б.: вольный сотрудник, золотые воротнички, научно-технический привратник, альтернативный персонал. В соответствии с действующей профессиональной должностной классификацией различают: инженер, администратор, менеджер по закупкам, маркетолог, экономист. Количественный состав – Ключевые функции осуществляют специалисты менеджеры, которые составляют ядро команды (1-2 чел), т.е. специалисты по своему набору личных качеств могут одновременно совмещать несколько функций ИП. Наиболее типичные варианты совмещения – ГИ+РП, ГИ+ПУ, ГИ+ИК, ПУ+РП. Минимальное соотношение в проектной группе специалистов и технических исполнителей должно составлять не менее 1:0,3 (на 3 спецов – 1 исполнитель). Признаки команды – наличие общей цели, идеи; сплоченность; распределение должностных обязанностей; наличие проблемы; стратегии работы; наличие генератора, подбор роли в соответствии с личными качествами; синергетический эффект; наличие результата; взаимозаменяемость. Задачи координационной группы – назначение руководителя; формирование проектной команды; роспуск рабочей группы; качественный состав команды.

35. Менеджер по проекту, его архитипы, задачи и приоритеты в работе.

Определение – лицо, которому заказчик делегирует полномочия по всему комплексу работ по проекту. Функции – осуществление внешних связей; изменение внутренней среды организации; организация деятельности по проекту – ТЭО, БП, различные планы; управление командой проекта. Требования к менеджеру – авторитет у функциональных руководителей; высокий профессионализм и компетенция; должен быть членом команды.

Архетипы (с учетом зарубежного опыта) – лидер; администратор; плановик; предприниматель