1.4 Синтетический и аналитический учет
Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К ним относятся счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 70 «Расчеты по оплате труда» и т.д., учет по таким счетам ведется только в денежном выражении.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими, а учет — аналитическим.
Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей. Остатки и обороты синтетического счета и соответствующих аналитических счетов должны совпадать.
Счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми, если аналитический учет по счету ведется, то такие счета называются сложными.
Некоторые счета состоят из групп аналитических счетов. Первые группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Иногда субсчета называются счетами второго порядка. Например, в дополнение к синтетическому счету 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» открываются следующие субсчета:
69-1 по социальному страхованию;
69-2 по пенсионному обеспечению;
69-3 по обязательному медицинскому страхованию.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета объединяют итоги оборотов и сальдо по всем аналитическим счетам одного синтетического счета и предназначены для проверки правильности учетных записей по этим счетам, а также для наблюдения за состоянием и движением отдельных видов средств.
Пример. Начальные остатки по счетам приведены в таблице 1. В течение февраля 20__г. на предприятии были проведены операции, зарегистрированные в журнале хозяйственных операций (см. табл. 2). В примере используются условные единицы, чтобы не заострять внимание на деталях.
На рисунке 9 открыты счета для учета хозяйственных операций, на которых зарегистрированы все операции, проведенные в феврале. Рядом с суммой операции в скобках указан номер операции по журналу хозяйственных операций.
В феврале на предприятии велись расчеты с двумя подотчетными лицами — Ивановым и Петровым. Учет расчетов с каждым из них должен вестись на отдельных карточках. Для обобщения информации о расчетах с подотчетными лицами за прошедший месяц составляют оборотную ведомость, в которой одна строка соответствует записи о расчетах с одним сотрудником. Сальдо на этом счете может быть развернутым. Дебетовое сальдо означает долг подотчетного лица перед предприятием, а кредитовое сальдо — долг предприятия подотчетному лицу. В таблице 3 представлена оборотная ведомость по счетам аналитического учета, открытым к счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
В таблице 4 приведена оборотная ведомость по счетам синтетического учета, которая обобщает обороты и сальдо по всем синтетическим счетам и предназначена также для проверки правильности записей на счетах, общего ознакомления с состоянием хозяйственной деятельности организации, составления баланса на конец периода.
Правильность записей в оборотной ведомости по синтетическим счетам проверяется с помощью трех равенств, наличие которых обязательно:
сумма по столбцу 2 равна сумме по столбцу 3, так как должно сохраняться основное бухгалтерское равенство Активы = Пассивы;
сумма по столбцу 4 равна сумме по столбцу 5, так как записи на бухгалтерских счетах выполняются с применением метода двойной записи, то есть каждая операция записывается по дебету одного и по кредиту другого счета;
сумма по столбцу 6 равна сумме по столбцу 7, так как должно сохраняться основное бухгалтерское равенство Активы = Пассивы.
С помощью оборотной ведомости не всегда можно выявить ошибки содержательного характера. Например, если вместо одного счета используется другой счет или операция не зарегистрирована на счетах совсем, все три равенства все же будут соблюдены.
После составления оборотной ведомости по синтетическим счетам составляется бухгалтерский баланс (см. табл. 5). Полная форма бухгалтерского баланса приведена в приложении 2.
