1.2 Предмет бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации. Объектами бухгалтерского учета или составными частями предмета являются:

1. имущество организации (активы);

1. обязательства организации, источники формирования средств (пассивы);

1. хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.

По составу и функциональной роли (характеру использования) активы организации подразделяются на 2 группы: внеоборотные активы и оборотные активы.

Внеоборотные активы

• Основные средства — часть имущества со сроком полезного использования более одного года (средства труда). Их используют в различных сферах приложения общественного труда: материального производства, оказания услуг, управления организацией, товарного обращения и в непроизводственной сфере. Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

• Нематериальные активы — это объекты долгосрочного использования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, организационные расходы, товарные знаки и др.

• Капитальные вложения — это затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента и прочие капитальные работы и затраты.

• Финансовые вложения — инвестиции организации в государственные ценные бумаги (облигации и др. долговые бумаги), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций. Финансовые вложения на срок более года считаются долгосрочными, а на срок менее года — краткосрочными. В состав внеоборотных активов включаются долгосрочные финансовые вложения.

Внеоборотные активы отражаются в первом разделе бухгалтерского баланса.

Оборотные активы

• Материально-оборотные активы — сырье и материалы, комплектующие, тара, топливо, полуфабрикаты, которые используются в одном акте производства и поэтому переносят сразу всю свою стоимость на изготовляемую продукцию. Эта особенность требует постоянного возобновления материальных ценностей. К группе оборотных средств относятся остатки незавершенного производства, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция и товары, предназначенные для реализации и отгруженные покупателям.

• Денежные средства — сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке.

• Средства в расчетах (нам должны) — дебиторская задолженность за товары (работы, услуги), по выданным авансам, полученным векселям, суммы за подотчетными лицами.

Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.

По источникам образования и целевому назначению пассивы организации подразделяется на собственный капитал и заёмный капитал.

Собственный капитал — это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.

• Уставной капитал — совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество (стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных и денежных средств) при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

• Добавочный капитал — образуется за счет переоценки основных средств в сторону увеличения их стоимости, эмиссионного дохода, возникающего при реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость, дополнительной эмиссии акций, курсовых разниц, образовавшихся при внесении учредителями вкладов в уставной капитал организации.

• Резервный капитал — создается за счет прибыли предприятия и предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат дивидендов учредителям, имеющим привилегированные акции, при недостаточности для этих целей прибыли.

• Целевые финансирование и поступления — это средства, полученные из бюджета и фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.

• Нераспределенная прибыль — часть чистой прибыли (часть валовой прибыли, оставшаяся после уплаты налога на прибыль и отчислений на использованную прибыль), не распределенная между акционерами (учредителями), использованная на накопление имущества хозяйствующего субъекта.

Заемный капитал

• Кредиты банка — суммы полученных краткосрочных и долгосрочных ссуд банка на различные цели (приобретение оборудования, материалов и др.) с обязательным возвратом и за определенную плату.

• Заемные средства — суммы, полученные в долг от юридических или физических лиц под векселя или другие обязательства на различные цели.

• Расчеты и прочая кредиторская задолженность (мы должны) — суммы задолженности поставщикам за товары и услуги, по выданным векселям, по авансам полученным от физических и юридических лиц. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, — прочими кредиторами.

• Обязательства по распределению включают задолженности работникам по заработной плате, органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его оплаты. Обязательства по распределению отличаются от других привлеченных средств тем, что образуются путем начисления, а не поступают со стороны.

Основными хозяйственными процессами организации являются процессы снабжения, производства и реализации продукции. Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых являются движение средств, смена одной формы средств другой. Например, при снабжении средства предприятия меняют денежную форму на товарную. У организации могут быть и другие хозяйственные операции (по ремонту основных средств, капитальному строительству и др.), но процессы снабжения, производства и реализации продукции являются основными.

Основные правила (принципы) ведения бухгалтерского учета установлены законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и состоят из требований и допущений.

Ниже приведены требования к ведению бухгалтерского учета.

1. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на взаимосвязанных бухгалтерских счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, составляемого организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов РФ.

2. Учет объектов осуществляется в рублях и на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

3. Текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

4. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используют учетные регистры.

5. Объекты подлежат обязательной оценке в денежном выражении

6. Имущества и обязательства подлежат обязательной инвентаризации.

7. Хозяйственные операции подлежат обязательному документированию.

8. Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика в соответствии с установленными требованиями и допущениями. Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости и рациональности.

Требование полноты предусматривает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

Требование своевременности означает необходимость своевременного отражения в бухгалтерском учете и отчетности фактов хозяйственной деятельности.

Требование осмотрительности означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов.

Требование приоритета содержания перед формой предполагает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности отражаются исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания актов и условий хозяйствования.

Требование непротиворечивости означает необходимость тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число каждого месяца.

Требование рациональности предусматривает необходимость рационального и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Правила ведения бухгалтерского учета предусматривают следующие допущения:

1. допущение имущественной обособленности — имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника и имущества других физических или юридических лиц, находящегося у данной организации;

2. допущение непрерывности деятельности организации — организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствует намерение ликвидации или существенного сокращения деятельности;

3. допущение последовательности применения учетной политики — выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;

4. допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности — эти факты отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.