Жизненный цикл проекта

Масштаб, продолжительность и диапазон (размах) проекта широко варьируются в зависимости от его характера и целей. Однако все проекты имеют и нечто общее: все они проходят определенный жизненный цикл, который обычно состоит из пяти фаз.

1. Концепция, момент, когда организация осознает потребность в проекте или отвечает на предложение от потенциального заказчика или клиента.

2. Анализ осуществимости (выполнимости), который исследует предполагаемые затраты, выгоды и риск, связанный с проектом.

3. Планирование, которое подробно описывает рабочие процессы и дает оценку необходимых людских ресурсов, времени и затрат.

4. Выполнение, период, в течение которого проект непосредственно выполняется. Эта фаза часто занимает большую часть времени и ресурсов, связанных с проектом.

5. Завершение, в течение которого осуществляется заключительный этап проекта. На завершающем этапе может происходить перераспределение персонала, оставшихся материалов и оборудования (например, продажа или перевод оборудования на новый объект) и любых других ресурсов, связанных с проектом.

Необходимо отметить, что фазы жизненного цикла процесса могут накладываться друг на друга таким образом, что одна фаза может быть не полностью выполнена прежде, чем начинается следующая. Это может сократить время, необходимое для прохождения жизненного цикла; вполне вероятно, что это даст определенное конкурентное преимущество и экономию расходов. Хотя решения на более ранней фазе могут принести к дополнительным расходам в следующей фазе, тщательная координация деятельности сводит этот риск к минимуму.

Пооперационный перечень работ

Структура пооперационного перечня работ — иерархический список того, что должно быть сделано во время проекта.

Поскольку крупные проекты обычно включают в себя очень большое число рабочих процессов, планировщикам нужен какой-то способ точно определить, что должно быть сделано. Это необходимо, чтобы они могли реально оценить, сколько времени потребуется для завершения различных элементов проекта и сколько это будет стоить. С этой целью создается структура пооперационного перечня работ — иерархический список всего, что должно быть выполнено во время проекта.

Рис. 3.13. Схематическое изображение структуры пооперационного перечня работ

Эта методология дает логическую основу для определения видов работ, необходимых для проекта. Подобная структура показана на рис. 3.1. Первый шаг в разработке пооперационного перечня работ — определить главные элементы проекта (на рис. 3.1 это ячейки уровня 1). Следующий шаг должен определить основные вспомогательные операции для каждого из главных элементов — ячейки уровня 2. Затем для каждого элемента основной вспомогательной операции составляется список действий, которые необходимы для ее выполнения — это ячейки уровня 3 структуры. (Для иллюстрации структуры показана только часть ячеек 3-го уровня.) Обычно список уровня 3 включает много операций. Некоторые крупные проекты имеют дополнительные уровни, но рис. 3.1 в любом случае дает вам общее представление о структуре пооперационного списка работ. Как вы уже поняли, такая структура является основой для планирования проекта.