Руководитель проекта

Центральная фигура в проекте — руководитель проекта. Он несет основную ответственность за успех или неудачу проекта. Роль руководителя проекта—это роль организатора — человека, который способен через работу других осуществлять цели проекта.

Как только проект запущен, руководитель проекта отвечает за эффективное управление его следующими аспектами:

1. Работа — все необходимые действия должны выполняться в нужной последовательности.

2. Кадры — все работающие над проектом должны иметь руководство и должную мотивацию труда.

3. Связь и обмен информацией — каждый должен иметь всю информацию, необходимую для его работы.

4. Качество — поставленные цели должны быть реализованы с необходимыми качественными характеристиками.

5. Время — проект должен быть завершен вовремя.

6. Расходы — проект должен быть завершен в рамках бюджета.

Работа руководителя проекта — и трудная, и благодарная. Руководитель должен координировать и мотивировать работу людей, которые иногда подчинены другим руководителям в своей функциональной сфере. Кроме того, люди, работающие в проекте, часто обладают специальными знаниями и квалификацией, которых может не быть у руководителя проекта. Тем не менее, руководитель по определению должен направлять и оценивать работу этих людей. Часто руководителю проекта приходится работать в условиях неопределенности. Однако даже в этом случае, существуют строгие бюджетные и временные рамки, которые создают дополнительное давление на персонал проекта. Наконец, руководитель проекта может просто не иметь всех полномочий, необходимых для осуществления всех задач проекта. В этом случае, ему приходится действовать убеждением и полагаться на добровольное сотрудничество всего персонала проекта, чтобы реализовать эти цели.

Вознаграждение усилий руководителя проекта происходит из профессионального интереса к работе, гордости (и прямых выгод), связанной с успешным завершением проекта и личным удовлетворением от проделанной работы.

«За и против» в работе над проектом

Люди отбираются для работы над специальным проектом, потому что для проекта требуются их знания и способности. Однако бывает так, что их непосредственное руководство не позволяет им отрываться от постоянной работы, даже на основе частичной занятости, потому что это может потребовать обучения нового человека для выполнения работы, которая будет для него временной. Кроме того, менеджеры не хотят терять объем выпуска у хороших рабочих. Сами рабочие тоже не всегда стремятся участвовать в проектах, потому что для них это означает работу на двух боссов, каждый из которых предъявляет свои требования; вызывает нарушение дружеских связей и привычного распорядка дня, и риск того, что их заменят на постоянном месте работы. Кроме того, страшно оказаться связанным в восприятии людей с неудачным проектом — это может неблагоприятно сказаться на профессиональной карьере. Слишком часто бывает так: когда проект завершен и группа, которая работала над проектом, расформирована, то ее членам нельзя остаться в организации из-за отсутствия нового проекта, и в то же время трудно вернуться на прежнюю работу. Эта тенденция ярче проявляется по окончании долгосрочных проектов и менее вероятна, когда член проектной группы работает по совместительству.

Несмотря на потенциальный риск, связанный с занятостью в проекте, людей привлекают его потенциальные преимущества. Одно из таких преимуществ — динамичное окружение, характерное для проекта. Оно часто контрастирует с более «степенной» средой, в которой некоторые чувствуют себя крайне неуютно, как в ловушке. Некоторые люди расцветают в динамичном окружении; им нравится работать в экстремальных ситуациях и под давлением, нравится решать новые проблемы. Кроме того, проект предоставляет возможность встречаться с новыми людьми и помогает найти новую работу — в особенности, если проект успешен. Участие в проекте может повысить статус среди товарищей по работе. Наконец, работа в проекте часто создает дух товарищества, повышает моральный настрой и дает мотивацию для успешного выполнения целей проекта.