Е. А. Рябухина о.А.Гущина н.Д.Козин л.Я.Лабзина

Автоматизированная

обработка данных

в учреждениях здравоохранения

с помощью MICROSOFT EXCEL

и MICROSOFT ACCESS

Учебное пособие

Печатается по решению

научно-методического совета

Мордовского государственного университета

имени Н. П. Огарева

Саранск

2005

УДК 004.43:519.2:61:57

ББК З97

Р 983

Р е ц е н з е н т:

Рябухина Е. А.

Р 983 Автоматизированная обработка данных в учреждениях здравоохранения с помощью MICROSOFT EXCEL и MICROSOFT ACCESS: Учебное пособие/ Е. А. Рябухина, О.А.Гущина, Н.Д.Козин, Л.Я.Лабзина. — Cаранск, 2005. — 110 с.

В пособии рассматриваются методы обработки данных на уровне АРМ практического врача в процессе деятельности медицинских учреждений. Большое количество примеров из предметной области иллюстрирует возникающие в медицинских учреждениях различных типов, и способы их решения с помощью приложений MICROSOFT OFFICE – MICROSOFT EXCEL и MICROSOFT ACCESS. Кроме этого в пособии представлен лабораторный практикум по MICROSOFT ACCESS.

Предназначен для студентов медицинских вузов дневной формы обучения.

Рекомендовано к изданию Центральным методическим советом медицинского факультета Мордовского государственного университета им. Н. П. Огарева.

УДК 04.43:519.2:61:57

ББК З97

Учебное издание

РЯБУХИНА Елена Александровна

ГУЩИНА Оксана Александровна

КОЗИН Николай Дмитриевич

ЛАБЗИНА Людмила Яковлевна

Автоматизированная обработка данных

в учреждениях здравоохранения

с помощью MICROSOFT EXCEL и MICROSOFT ACCESS

Компьютерная верстка О. А. Томилиной

Отпечатано в копи-центре “Референт”. ИП Тимошкина Л.В.

Лицензия на полиграфическую деятельность: код 222, серии ПД № 18-01-48

Лицензия на издательскую деятельность: код 221, Серия ИД № 06418

Сдано в набор 11.09.05. Подписано в печать 12.11.05. Формат 60 х 84 1/16.

Бумага белая. Печать способом ризографии. Гарнитура Таймс.

Усл. печ. л. 2,5575. Уч.-изд. л. 1,39.

Тираж 100 экз. Заказ № 166

430000, Г. Саранск, ул. Полежаева, 49, к. 2.

© Е. А. Рябухина, О. А. Томилина, 2004

Введение

В настоящее время во всех отраслях науки и производства происходит широкое внедрение компьютерных технологий обработки информации. Задача овладения информационными технологиями особенно актуальна для работников здравоохранения, имеющих дело с большим количеством медицинской документации, требующей статистической обработки. Широкое внедрение персональных компьютеров в повседневную практику работника здравоохранения – врача, лаборанта, фармацевта и т. д. – позволяет не только ускорить обработку медицинской документации, но и рационализировать лечебную и лечебно-профилактическую работу, эффективно распределять потоки пациентов в учреждениях, усилить контроль качества оказания медицинской помощи населению.

Поскольку основным звеном системы здравоохранения является конкретное лечебное учреждение – поликлиника, стационар, станция скорой медицинской помощи, аптека и т. д. – то основное внимание в прилагаемом пособии уделяется автоматизации обработки документации на рабочем месте сотрудника данного учреждения, а также определению статистических показателей для учреждения в целом.

Кроме специализированных программ медицинского назначения, для решения многих из указанных задач можно использовать приложения MICROSOFT OFFICE, имеющих широкое распространение и достаточно простых в применении. Вместе с тем, несмотря на обилие литературы по указанной тематике, ощущается недостаток изданий по конкретному направлению – применению указанного программного обеспечения именно для решения задач здравоохранения с конкретными примерами.

Безусловно, в одном пособии невозможно рассмотреть все существующие возможности приложений MICROSOFT EXCEL и MICROSOFT ACCESS, поэтому авторы определили среди них наиболее значимые.

Предлагаемое пособие состоит из двух частей. В первой рассматриваются основные средства и возможности MICROSOFT EXCEL, во второй – MICROSOFT ACCESS. Такой выбор и предлагаемая последовательность обоснованы тем, что данные приложения взаимно дополняют друг друга. Далее приводится лабораторный практикум по работе в MICROSOFT ACCESS и в приложении – данные, структурированные в виде таблиц, предназначенные для обработки.

Представленное пособие является логическим продолжением изданного ранее пособия “Статистическая обработка данных медико-биологических исследований с использованием языка BASIC” и может быть использовано для студентов медицинского факультета.