- •Лекция 1. Документирование. Основные понятия делопроизводства.
- •1.1 . Объект и предмет курса «Основы документационного обеспечения управления».
- •1.2 Сущность понятия документ
- •1.3 Документ как системный объект.
- •1. Атрибутивность документа, т.Е. Наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может.
- •1.4Функции документа
- •Лекция 2. Оформление реквизитов. Состав реквизитов. Правила оформления реквизитов
- •2.1 Реквизиты документа
- •Лекция 3. Виды бланков и требования к ним. Применение бланков. Расположение реквизитов на различных видах бланков. Расположение реквизитов на бланке.
- •3.1 Виды бланков и требования к ним.
- •3.1 Применение бланков
- •3.3 Расположение реквизитов на различных видах бланков. Расположение реквизитов на бланке.
- •Лекция 4. Правила оформления организационно – распорядительных документов.
- •2.1. Утвердить Регламент по списанию дебиторской задолженности в оао «Синтез» и ввести его в действие с 1 июля 2011 года.
- •Лекция5. Организация работы с документами.
- •5.1 Особенности организации работы с документами
- •5.2 Организация работы с документами различных групп
- •Лекция 6. Организация документооборота.
- •6.1 Понятие документооборота, его количественные и качественные характеристики.
- •6.2 Документопотоки
- •6.3 Первичная обработка поступлений
- •21 Марта 2012г.
- •Лекция 7. Организация оперативного хранения документов.
- •7.1 Оперативное хранение документов
- •7.2 Текущее хранение документов
- •Лекция 8. Экспертиза ценности документов.
- •8.1 Процедура экспертизы ценности дел.
- •Лекция 9. Кадровое делопроизводство.
- •9.1 Понятие кадрового делопроизводства
- •9.1 Общий состав и виды кадровых документов
Лекция 9. Кадровое делопроизводство.
9.1 Понятие кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учетом рабочего времени и расчетов с персоналом. Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации утверждённом Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28, введённом в действие 1-го января 1999 года.
Законодательное и нормативное регулирование:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.
2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты». Унифицированные формы по учету кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций[3][4]
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек». В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
4. Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.
Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.