Затверджено

Наказом директора заводу

від 25 липня 1999 р.

Документ, що підлягає затвердженню, отримує юридичну силу лише з моменту його затвердження.

Oрієнтовний перелік документів, які підлягають затвердженню:

1. Акти (перевірок і ревізій, приймання закінчених будівництв, об’єк-тів, обладнання, списання, експертизи, передачі справ, ліквідації організацій, установ, підприємств тощо).

2. Договори (про виконання робіт, матеріально-технічне постачання, оренду приміщень, про поставки, підряди, науково-технічне співробітництво, на проведення науково-дослідницьких, проектно-конструкторських робіт, технічні та ін.).

3. Звіти (про виробничу діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи та ін.).

4. Інструкції (правила) (посадові, щодо документаційного забезпечення управління, техніки безпеки, внутрішнього трудового розпорядку та ін.).

5. Кошториси (витрат на утримання апарату управління, споруд, будівель, на підготовку і освоєння виробництва нових виробів, на капітальне виробництво та ін.).

6. Нормативи (витрати сировини, матеріалів, електроенергії, технологічного проектування, чисельність працівників та ін.).

7. Нормативно-технічні документи (міждержавні, державні, галузеві технічні умови).

8. Переліки (посад робіт з ненормованим робочим днем, підприємств, на які поширюються певні пільги, типових документальних матеріалів, які створюються в діяльності міністерств, відомств та інших організацій, із зазначенням строку зберігання матеріалів тощо).

9. Плани (виробничі, будівельно-монтажних, проектно-дослідних робіт, впровадження нової техніки, кооперативних поставок продукції, розподілу продукції за встановленою номенклатурою, доходів житловокомунального господарства, капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, вченої ради та ін.).

10. Положення (про міністерство, структурний підрозділ і преміювання).

11. Програми (проведення робіт і заходів, відрядження тощо).

12. Розцінки на виконання робіт.

13. Статути підприємства.

14. Структура і штатна чисельність.

15. Тарифні ставки.

16. Форми уніфікованих документів.

17. Штатні розклади і зміни до них.

18. Резолюція. У резолюціях відображаються результати розгляду документів керівником, містяться вказівки щодо виконання їх.

Резолюція складається з таких елементів: прізвища й ініціалів виконавця, якому відправлений документ; вказівки про порядок виконання документа (що і як треба зробити); про термін його виконання; особистого підпису керівника, дати резолюції.

На документі у більшості випадків не повинно бути більше ніж одна резолюція.

У резолюції вказується обмежена кількість виконавців – один, двоє, рідко – троє, четверо чи більше. Відповідальною за виконання документа є особа, що наведена в резолюції першою. Перелік інших виконавців (співвиконавців) свідчить про вимогу керівника залучити цих осіб до виконання документа.

Як виконавці, у резолюції зазначаються службові особи, а не структурні підрозділи. Формулювання резолюції повинні вичерпно розкривати виконавцеві ідею керівника.

Резолюції з конкретними вказівками передаються за допомогою наказового способу або неозначеної форми дієслова. Наприклад:

Маслову Е.П.

Про результати і вжиті заходи повідомте заявників