4.4 Оборудование к установке (балансовый счет 07)

1. Инвентаризационная (рабочая) комиссия выявляет все оборудование, требующее монтажа, по местам нахождения и по материально ответственным лицам.

2. Проверяется правомерность отнесения имущества к оборудованию, требующему монтажа.

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после:

• сборки отдельных его частей;

• установки на фундаменты и опоры;

• выполнения электромонтажных и пусконаладочных работ.

3. Проверяется правильность формирования фактических затрат на приобретение оборудования (суммы, уплаченные по договору поставщику, транспортные расходы, таможенные пошлины, консультационные услуги, комиссионные вознаграждения и т.п.).

4. Заполняются инвентаризационные описи по форме ИНВ-3 в двух экземплярах.

После заполнения описей один экземпляр передается в бухгалтерию для заполнения графы «По данным бухгалтерского учета».

5. В случае наличия расхождений между фактическим наличием оборудования, требующего монтажа, и данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19 в двух экземплярах. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица(лиц).

4.5 Вложения во внеоборотные активы (балансовый счет 08)

1. Инвентаризационная комиссия проверяет правомерность отнесения затрат в состав капитальных вложений на основании документов, подтверждающих произведенные расходы.

Капитальные вложения подразделяются на средства, направляемые:

• на приобретение объектов основных средств по договорам купли-продажи;

• на строительство объектов основных средств с привлечением подрядчиков или собственными силами (хозспособ).

2. Проверяется наличие лицензий на проведение строительно-монтажных работ.

3. Проверяется соблюдение нормативных сроков на строительство объектов основных средств в соответствии с проектно-сметной документацией.

4. Сопоставляются фактически произведенные затраты и затраты, предусмотренные проектно-сметной документацией по видам работ в разрезе каждого титула.

Объектом бухгалтерского учета у застройщика (заказчика) являются затраты по объекту строительства, производимые при выполнении отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту или договору на строительство.

Затраты застройщика (заказчика) на строительство объекта складываются из следующих расходов, связанных с его возведением:

- затраты на строительные работы;

- затраты на приобретение оборудования;

- затраты на работы по монтажу оборудования;

- прочие капитальные затраты.

5. Выявляется оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом. Такое оборудование не должно числиться в составе незавершенного капитального строительства.

6. Выявляются объекты по каждому титулу:

• не завершенные строительством;

• законсервированные и временно прекращенные строительством. Проверяется техническое состояние объектов. По этим объектам необходимо выявить причины и основание для их консервации (решения федеральных органов государственной власти, исполнительных органов власти субъектов РФ, органов местного самоуправления);

• завершенные строительством, но по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию. Необходимо выяснить причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов;

• проектно - изыскательские работы по неосуществленному строительству. Выясняются причины прекращения строительства и данные о характере выполненных работ и их стоимости.

Затраты застройщика (заказчика) по принятым к оплате или оплаченным подрядным работам, выполненным подрядчиками на законченных строительством объектах, учитываются в составе незавершенного строительства до их ввода в эксплуатацию. При этом проверяется соответствующая техническая документации (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

7. Определяется степень завершенности строительства:

• начальная стадия строительства соответствует следующему уровню организации подготовительных и строительно-монтажных работ (от 0% до 15% выполнения):

• завершены изыскательские и проектные работы;

• определены поставщики оборудования и материалов;

• выполнены работы по временным зданиям и сооружениям в рамках проекта;

• средняя стадия строительства соответствует следующему уровню организации подготовительных и строительных работ (от 15% до 50% выполнения):

• завершены изыскательские и проектные работы;

• начаты и продолжаются поставки оборудования и материалов;

• начаты и практически закончены работы по возведению стен и конструкции крыши;

• выполнены работы по временным зданиям и сооружениям в рамках проекта;

• начаты работы по монтажу технологического оборудования и внутренних систем;

• высокая стадия строительства соответствует следующему уровню организации строительно-монтажных работ на объекте (от 50% до 75% выполнения):

• завершены изыскательские и проектные работы;

• начаты и продолжаются поставки оборудования и материалов;

• закончены работы по возведению стен и конструкции крыши;

• выполнены работы по временным зданиям и сооружениям в рамках проекта;

• работы по монтажу технологического оборудования и внутренних систем выполнены в пределах 50 - 75%;

• начаты отделочные работы;

• завершающая стадия строительства соответствует следующему уровню организации строительно-монтажных работ на объекте (от 75% до 99% выполнения):

• завершены изыскательские и проектные работы;

• закончены поставки оборудования и материалов;

• закончены работы по возведению стен и конструкции крыши;

• выполнены работы по временным зданиям и сооружениям в рамках проекта;

• завершаются работы по монтажу технологического оборудования и внутренних систем;

• отделочные работы на объекте выполнены в пределах 50 - 99%;

• начаты пусконаладочные работы на объекте.

8. Инвентаризационная комиссия заполняет акты инвентаризации незаконченных строительством работ без заполнения графы «По данным бухгалтерского учета» отдельно по объектам:

• не завершенным строительством;

• законсервированным и временно прекращенным строительством;

• завершенным строительством, но по каким-либо причинам не введенным в эксплуатацию;

• на проектно - изыскательские работы по неосуществленному строительству.

Акты заполняются в количестве двух (трех) экземпляров. Один экземпляр передается в бухгалтерию для заполнения графы «По данным бухгалтерского учета», второй экземпляр остается у лица, ответственного за ведение учета капитальных вложений, третий (если это имело место) передается подрядчику.

9. В случае расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учета бухгалтер составляет сличительные ведомости в количестве двух экземпляров. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй экземпляр передается лицу, ответственному за ведение учета капитальных вложений, третий (если это имело место) передается подрядчику.