Создание поля с подстановкой значений из другой таблицы в режиме конструктора

1. Откройте таблицу, в которую нужно добавить поле с подстановкой значений, в режиме конструктора.

2. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить в таблицу новое поле, выделите строку, над которой нужно добавить поле, и нажмите кнопку Добавить строки на панели инструментов. Чтобы добавить новое поле в конец таблицы, щелкните первую пустую строку. Введите имя поля в столбце Имя поля.

Если поле, которое будет использоваться как внешний ключ для поля подстановок, уже существует, выберите строку этого поля. Например, если имеется таблица «Товары», содержащая поле «КодПоставщика», которое требуется превратить в поле подстановок, выбирающее названия поставщиков из таблицы «Поставщики», то необходимо выбрать строку поля «КодПоставщика».

3. В столбце Тип данных нажмите кнопку со стрелкой и выберите Мастер подстановок.

4. В первом диалоговом окне мастера подстановок выберите переключатель для создания столбца подстановок, использующего значения из таблицы или запроса.

5. Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям в остальных диалоговых окнах Мастер подстановок.

После нажатия кнопки Готово Microsoft Access создаст поле подстановок и установит его свойства на основании значений, выбранных в мастере.

Создание поля с подстановкой значений из другой таблицы в режиме таблицы

1. Откройте таблицу, в которую нужно добавить поле с подстановкой значений, в режиме таблицы.

2. Выделите столбец, слева от которого нужно вставить новое поле, а затем выберите в меню Вставка команду Столбец подстановок.

3. В первом диалоговом окне мастера подстановок выберите переключатель для создания столбца подстановок, использующего значения из таблицы или запроса.

4. Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям в остальных диалоговых окнах Мастер подстановок.

Microsoft Access устанавливает свойства этого поля на основании значений, выбранных в мастере. По умолчанию имя нового поля подстановок — «Поле#», где # — некоторое число. При необходимости имя поля можно изменить.

Создание поля со списком значений в режиме конструктора

1. Откройте таблицу в режиме конструктора (Режим конструктора: Окно, в котором отображается макет следующих объектов базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и страницы доступа к данным. В режиме конструктора пользователь создает новые объекты базы данных или изменяет макеты существующих.).

2. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы вставить в таблицу поле, щелкните строку, над которой его нужно поместить, и нажмите кнопку Добавить строки на панели инструментов.

Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните первую пустую строку.

3. В столбце Имя поля введите уникальное имя поля.

4. В столбце Тип данных нажмите кнопку со стрелкой и выберите Мастер подстановок.

5. В первом диалоговом окне Создание подстановки выберите переключатель, определяющий ввод фиксированных значений.

6. Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям в остальных диалоговых окнах Создание подстановки.

Microsoft Access устанавливает свойства этого поля на основании значений, выбранных в окнах мастера.

Создание поля со списком значений в режиме таблицы

1. Откройте таблицу в режиме таблицы.

2. Выделите столбец, слева от которого нужно вставить новое поле, а затем выберите в меню Вставка команду Столбец подстановок.

3. В первом диалоговом окне Мастер подстановок выберите переключатель, определяющий ввод фиксированных значений.

4. Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям в остальных диалоговых окнах Мастер подстановок.

Microsoft Access устанавливает свойства этого поля на основании значений, выбранных в мастере. По умолчанию имя нового поля подстановок — «Поле#», где # — некоторое число. При необходимости имя поля можно изменить.