Практичне заняття № 2-1

Тема: Основні приклади використання таблиць та представлень у програмному середовищі MS Project

Мета: сформувати базові практичні навички щодо використання таблиць і представлень проекту в MS Project : форматування, сортування, групування і фільтрації таблиць.

Обладнання: персональний комп'ютер.

Програмне забезпечення: ОС Windows XP, MS Project 2007.

Зміст та хід виконання завдання

Здійсніть обробку таблиць і представлень з використанням нижче наведених інструкцій наданих Вам завдань:

1. Вибір таблиці.

Перемкнутися в діаграму Ганта: «Вид/Диаграмма Ганта». Збільшити область відображення таблиці. За умовчанням на екрані розташована таблиця «Ввод». Виведемо таблицю «Затраты» – «Вид/Таблица/Затраты». Ця таблиця містить дані про вартість робіт проекту. Повернемо первинну таблицю – «Вид/Таблица/Ввод».

2. Видалення стовпця.

Клацнути правої кнопки миші по заголовку на стовпці ідентифікаторів завдань. У контекстному меню, вибрати «Скрыть столбец». Повернути цей стовпець, відмінивши останню дію («Правка/Отменить скрыть столбец»).

3. Додавання стовпця.

Клацнути правою кнопкою миші по заголовку стовпця. З контекстного меню вибрати пункт «Вставить столбец». У діалозі, що відкрився, в полі «Имя поля» вибрати «Затраты».

4. Призначення стилів тексту.

Вибрати пункт меню «Формат/Стили текста». У полі «Изменяемый элемент» встановити елемент таблиці або представлення, що підлягає форматуванню – «Заголовки строк и столбцов». Встановити спосіб зображення – Жирний.

«Формат/Стили текста». Змінюваний елемент – «Суммарные задачи». Колір – Малиновий. Змінюваний елемент – «Нижний уровень шкалы времени». Колір – темно-синій.

5. Зумовлене сортування.

Пункт меню «Проект/Сортировка/По дате начала». Результат – завдання в таблиці впорядковані по датах початку. Відміна сортування – «Проект/Сортировка/По идентификатору».

6. Сортування користувача.

Вибрати пункт меню «Проект/Сортировка/Сортировать по». У вікні, що відкрилося, встановити рівні сортування (кожен подальший рівень діє тільки в межах однакових значень попереднього) : Сортувати по – «Критическая задача», потім по – «Длительность». Прибрати прапорець «Сохранить структуру». Натиснути «Сортировать». Результат – усі завдання відсортовані за ознакою «Критическая задача», а в межах цієї ознаки - по «Длительность».

Для перевірки правильності сортування вставимо в таблицю стовпець «Критическая задача». Результат – перша група завдань має значення «Нет» в цьому стовпці, а друга група – «Да». В межах груп завдання впорядковані по значеннях тривалості. Відмінити сортування – «Проект/Сортировка/По идентификатору» і видалимо стовпець «Критическая задача».

Виконати аналогічне сортування зі встановленим прапорцем «Сохранить структуру». Результат – завдання сортуються тільки в межах своїх фаз. Відмінити сортування.

7. Використання структурного фільтру.

Призначити структурний фільтр – «Проект/Структура/Показать/Уровень 1». Результат – таблиця містить тільки завдання рівня 1. До них відноситься початкова і кінцева віхи і фази.

Призначити інший структурний фільтр – «Проект/Структура/ Показать/Уровень 2». Результат – таблиця містить завдання першого і другого рівнів.

Відмінити структурний фільтр – «Проект/Структура/Показать/Все подзадачи».