Ввод и редактирование текста

Окно документа содержит мигающую вертикальную черту – курсор. При достижении правого края строки курсор автоматически переносится на новую строку.

Чтобы установить текстовой курсор в нужное место достаточно щелкнуть мышью в нужной точке.

1. Чтобы начать новый абзац и предварительно завершить строку, надо нажать клавишу Enter.

2. Чтобы переключиться из режима вставки в режим замены, надо нажать клавишу Insert или дважды щелкнуть на индикаторе ЗАМ в строке состояния.

3. Для замены контекста поставить курсор перед первым символом заменяемого контекста, перейти в режим Замена и набрать заменяющий контекст. При этом следить за длиной контекста. Далее вновь переключиться на режим Вставка.

4. Для вставки контекста поставить курсор в место вставки и набрать нужные символы. Набор производить в режиме Вставка.

5. Для удаления контекста поставить курсор перед первым символом контекста и нажимать клавишу Del или поставить курсор после последнего символа контекста и нажимать клавишу Back. Удаление производить в режиме Вставка.

6. Для вставки пустых строк необходимо курсор поставить в конец занятой строки и нажать Enter несколько раз. Для удаления пустых строк необходимо курсор поставить в начало первой пустой строки и нажать Del несколько раз.

7. Для разделения абзаца на два необходимо курсор поставить в место разбиения строки и нажать Enter. Для слияния двух абзацев в один необходимо курсор поставить в конец последней строки первого абзаца и нажать Del.

8. Для смены режима смены строчных букв на прописные и обратно необходимо выбрать пункт меню ФорматРегистр.

 

Команды управления курсором

Клавиатурная команда	Куда перемещается курсор
Home	В начало текущей строки
End	В конец текущей строки
Ctrl + Home	В начало документа
Ctrl + End	В конец документа
Page Up	Вверх на один экран
Page Down	Вниз на один экран
Ctrl + Page Down	На одну печатную страницу вперед
Ctrl + Page Up	На одну печатную страницу назад
Ctrl + Влево	На одно слово назад
Ctrl + Вправо	На одно слово вперед
Ctrl + Вверх	На один абзац вперед
Ctrl + Вниз	На один абзац назад

 

Выделение фрагмента текста

Выделение слова – дважды щелкнуть по слову.

Выделение абзаца -

1 способ: трижды щелкнуть в пределах абзаца 2 способ: дважды щелкнуть в зоне выделения, слева от абзаца.

Выделение строки – щелкнуть в зоне выделения слева от строки.

Выделение нескольких строк – протащить мышью в зоне выделения с первой по последнюю строку.

Выделение произвольного фрагмента – протащить мышью с первого по последний символ фрагмента.

Выделение всего текста:

1 способ – щелкнуть трижды в зоне выделения всего текста. 2 способ - щелкнуть в зоне выделения при нажатой клавише Ctrl. 3 способ – ПравкаВыделить все

Операции с выделением фрагмента

1. Удаление выделенного фрагмента:

1 способ - клавишей Delete.

2 способ – ПравкаОчистить

2. Перемещение выделенного фрагмента:

1 способ (через буфер обмена) –

1. Щелкнуть по   на панели инструментов или ПравкаВырезать

2. Поставить курсор в новое место

3. Щелкнуть по   на панели инструментов или ПравкаВставить

Удобно применять при перемещении фрагмента из одной страницы в другую.

2 способ – перетащить мышью в новое место.

Удобно применять в пределах одной страницы.

3. Копирование выделенного фрагмента:

1 способ (через буфер обмена) –

1. Щелкнуть по   на панели инструментов или ПравкаКопировать

2. Поставить курсор в новое место

3. Щелкнуть по   на панели инструментов или ПравкаВставить

Удобно применять при перемещении фрагмента из одной страницы в другую.

2 способ – перетащить мышью в новое место при нажатой клавиши Ctrl.

Удобно применять в пределах одной страницы.

Форматирование символов

Для изменения внешнего вида символов используют различный шрифт. По умолчанию все операции изменений шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или слову, на котором стоит курсор.

Для простейших операций используют панель инструментов Форматирование:

	в списке Стиль выбирают стиль оформления
	в списке Шрифт выбирают гарнитуру;
	в списке Размер шрифта определяют размер символов;
	кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнуто (Ж, К, Ч) изменяют их начертание.

Другие эффекты создают в диалоговом окне Шрифт  ФорматШрифт

1. Вкладка Шрифт:

	Раскрывающий список Подчеркивание предоставляет нестандартные варианты подчеркивания;
	Раскрывающий список Цвет изменяет цвет изображения (для цветных принтеров);
	Панель Эффекты предоставляет нестандартные эффекты изображения.

2. Вкладка Интервал позволяет изменить интервал между символами (уплотнить или разрежить).

Вкладку Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

Выравнивание и форматирование абзацев

Текст состоит из абзацев. Команда выравнивание и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида абзацев.

Выравнивание абзаца – это расположение его между левым и правым полями страницы. Выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование.

Виды выравнивания:

- выравнивание по левому краю (для англоязычных документов);  - выравнивание по правому краю (например, для эпиграфов); - выравнивание по ширине (применяется для абзацев на русском языке); - выравнивание по центру строки (применяется для заголовков). Эффекты форматирования создают в диалоговом окне Абзац ФорматАбзац

1. Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца и его размещение в потоке текста документа.

	Раскрывающийся список Выравнивание задает способ выравнивания;
	Раскрывающийся список Уровень задает смысловой уровень абзаца в общей структуре текста;
	Панель Отступ определяет левую и правую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы;
	Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры «красной строки»;
	Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца.

2. Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами.

В практической работе лучше пользоваться более удобным методом автоматического форматирования, основанным на понятии стиля.

Форматирование абзацев с помощью линейки

Линейка позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перетаскивания специальных маркеров:

	Маркер Отступ слева  (квадрат) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой;
	Маркер Отступ первой строки  (треугольник острием вниз) задает линию начала первой строки абзаца и позволяет формировать абзацный отступ;
	Маркер Выступ  (треугольник острием вверх) перетаскивается вместе с маркером левой границы абзаца. Используется при форматировании эпиграфов, цитат и так далее.
	Маркер Отступ справа  (треугольник острием вверх, расположенный справа) задает правую границу абзаца.

Позиции табуляции применяют для построения несложных таблиц. Маркер табуляции имеет по умолчанию вид «уголка». Щелкнув по нему можно изменить вид маркера табуляции. Выбранный маркер табуляции в нужную позицию устанавливается щелчком мыши. Удаляется методом перетаскивания за пределы линейки.

При вводе информации для перехода между позициями используют клавиши TAB иBACKSPACE.

	Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места.
	Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции.
	Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте.
	Позиция табуляции с выравниванием по разделителю. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

 

Форматирование страниц

Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется определенный набор форматирования.

Для того, чтобы разбить документ на разделы, необходимо:

	ВставкаРазрыв
	в диалоговом окне Разрыв включить один из переключателей панели Новыйраздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел: данной или следующей.

Текст делится на страницы автоматически.  Для разделения текста на страницы вручную (по своему усмотрению) необходимо:

	курсор поставить в место разделения
	ВставкаРазрыв
	в диалоговом окне Разрыв на панели Начать установить переключатель на кнопке Новая страница

Для вставки и настройки нумерации страниц надо:

	ВставкаНомера страниц
	В диалоговом окне Номера страниц указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание.

Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

Для того чтобы изменить параметры страницы необходимо:

	ФайлПараметры страницы
	Вкладка Поля позволяет задавать поля листа бумаги. В соответствии с ГОСТ для бумаги формата А4 верхнее и левое поле должно быть равно 20 мм, правое и нижнее 10 мм;
	Вкладка Размер бумаги управляют размером листа и его ориентацией: книжная или альбомная.

Колонтитулы содержат дополнительную информацию. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы.

Для введения колонтитулов необходимо:

ВидКолонтитулы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, и дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы.

Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют:

	вставить в колонтитул номер страницы, дату и время;
	просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов;
	переключиться между верхним и нижним колонтитулами.

Редактирование колонтитулов завершают щелчком по кнопке Закрыть.

Стили форматирования

Программа позволяет применять заданные стили форматирования. Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца:

	имя стиля;
	гарнитура шрифта;
	размер шрифта;
	начертание;
	цвет шрифта;
	масштаб;
	межбуквенное расстояние;
	межстрочный интервал.

Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке на панелиФорматирование.

Форматирования абзаца определенным стилем:

	Установить курсор в нужный абзац
	В списке Стиль выбрать нужный стиль форматирования Создание нового стиля

Создание нового стиля по образцу:

1. Отформатировать абзац

2. Щелкнуть на поле Стиль

3. Ввести название нового стиля.

После этого список Стиль будет содержать название нового стиля. Разработка нового стиля

1. Дать команду ФорматСтиль. В диалоговом окне Стиль можно щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего).

2. В новом диалоговом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) можно задать имя нового стиля или указать, какой из существующих стилей принимается за основу.

3. Чтобы изменить какой-либо параметр форматирования, надо щелкнуть на кнопке Формат и изменить в открывшемся меню форматируемый элемент

4. Щелкнуть по кнопке ОК, а затем по кнопке Применить

Изменение стиля

Если изменить оформление абзаца, использующего определенный стиль, а затем щелкнуть на поле Стиль и нажать клавишу ENTER, откроется диалоговое окноПереопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по своему документу. При изменении стиля все абзацы, использующие этот стиль, переформатируются автоматически.