- •Разработка концепции информационной системы для малого предприятия на примере ооо «вента проф»
- •Раздел 2. Разработка концепции аис 27
- •Раздел 1. Аис для малого и среднего бизнеса
- •1.2. Основные поставщики erp-систем
- •1.2.1. 1С:Предприятие 8.0
- •1.2.2. Компас
- •1.2.5. Галактика Enterprise Resource Planning (erp)
- •1.3. Сравнительный анализ предложенных систем
- •1.4. Выводы и выбор аис
- •1.5. Расчет экономической эффективности аис
- •Раздел 2. Разработка концепции аис
- •2.1. Техническое задание на разработку и внедрение автоматизированной информационной системы
- •2.1.1. Краткая техническая характеристика объекта
- •2.1.2. Цели и результаты проекта
- •2.1.2.1. Цель проекта
- •2.1.2.2. Задачи, решаемые в рамках проекта
- •2.1.3. Предметная область проекта
- •2.1.3.1. Перечень видов учета, задействованных в проекте
- •2.1.3.2. Требования к первоначальному заполнению бд
- •2.1.4. Перечень функциональных задач проекта
- •2.1.5. Общие требования к создаваемой системе
- •2.1.6. Организация выполнения проекта
- •2.1.7. Этапы выполнения работ
- •2.1.8. Состав и сроки выполнения работ
- •2.1.9. Порядок оплаты
- •2.1.10. Условия выбора исполнителя
- •2.2. Характеристика предприятия
- •1.1.1. Описание деятельности предприятия
- •1.1.2. Структура предприятия
- •1.1.3. Работа отдела продаж
- •1.1.4. Работа отдела логистики
- •2.2. Тип и архитектура системы
- •2.3. Моделирование бизнес-процесса «Деятельность предприятия»
2.1.9. Порядок оплаты
Оплата услуг производится в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания предприятием-заказчиком Акта сдачи-приемки оказанных Услуг.
В ценовых предложениях участников необходимо указывать стоимость каждого этапа проекта в рублях.
2.1.10. Условия выбора исполнителя
При выборе Исполнителя будут учтены следующие показатели предложений участников закупочной процедуры в порядке приоритета:
Показатель |
Вес |
Общая стоимость предложения, стоимость этапов проекта и сроки внедрения. |
35% |
Функциональная полнота предложения и соответствие данному Техническому заданию. |
40% |
Наличие успешно реализованных проектов по внедрению и сопровождению автоматизированных информационных систем в предприятиях малого бизнеса. |
25% |
2.2. Характеристика предприятия
Компания ООО «Вента проф» основана в 2005 году. Изначально «Вента проф» создавалась как компания по производству воздуховодов и компонентов систем вентиляции. В 2007 г. сфера деятельности компании расширилась: был получен статус официального дистрибьютора вентиляционного оборудования торговой марки Komfovent. На данный момент компания предлагает широкий выбор оборудования различного типа и занимает лидирующее место в области вентиляции и кондиционирования на рынке г. Екатеринбурга.
«Вента проф» успешно развивается благодаря индивидуальному подходу к каждому клиенту, быстрому реагированию на изменения рынка, активному продвижению компании в сети Internet, а также четкой и слаженной работе всех отделов, состоящих в структуре компании.
1.1.1. Описание деятельности предприятия
ООО «Вента проф» занимается производством воздуховодов, фильтров, шумоглушителей и других компонентов систем вентиляции, а также оптовой продажей вентиляционного оборудование различных брендов. Таким образом, целевыми клиентами компании являются проектные и монтажные организации г. Екатеринбурга.
Основным направлением деятельности «Вента проф» является продвижение и оптовая продажа вентиляционного оборудования «Komfovent». Оно производится на заводе компании «Amalva» (г. Вильнюс, Литва). Компания «Amalva» в своей продуктовой линейке основной упор делает на энергосберегающие технологии, которые очень востребованы в настоящее время. Также основным преимуществом оборудования «Komfovent» является его полная автоматизация. Поскольку «Вента проф» имеет статус официального дистрибьютора, оборудование поставляется напрямую с завода-изготовителя.
1.1.2. Структура предприятия
В структуре компании «Вента проф» состоят следующие отделы:
Отдел продаж;
Отдел логистики;
Производственный отдел;
Бухгалтерия.
Рассмотрим процесс работы двух из представленных отделов: отдела продаж и отдела логистики.
1.1.3. Работа отдела продаж
Отдел продаж – ключевое подразделение любой коммерческой организации. И от работы его сотрудников напрямую зависит не только сегодняшняя финансовая устойчивость фирмы, но и перспективы ее роста и развития. Поэтому данное подразделение должно функционировать максимально эффективно. Эффективно управлять отделом продаж может только высококлассный продавец.
Специалисты выделяют два ключевых фактора, влияющих на эффективность функционирования отдела продаж: система управления персоналом и компетентность сотрудников.
Работа отдела продаж компании «Вента проф» разделяется на несколько направлений:
Поиск новых клиентов;
Проведение презентаций, переговоров;
Обработка заказов;
Выезды на объект;
Выставление счетов, коммерческих предложений.
Разделение обязанностей в этом отделе происходит в зависимости от типа клиента: проектная организация или монтажная организация. В штате состоит 3 человека: 2 менеджера и начальник отдела. Функции начальника отдела заключаются в помощи менеджерам при проведении каких-либо важных переговоров, уточнении некоторых специфических нюансов работы, а также ведении своих объектов.
