2.1.3.1. Перечень видов учета, задействованных в проекте

В рамках проекта по автоматизации процессов выполнения заказов необходимо охватить следующие виды учета:

В рамках процесса обработки заказа:

• Учет состояния базы данных заказчиков;

• Учет прихода денежных средств от заказчиков;

• Учет расходных документов.

В рамках процесса обеспечения поставки:

• Учет состояния базы данных поставщиков;

• Учет расхода денежных средств на оплату счетов поставщиков;

• Учет приходных документов.

В рамках процесса производства:

• Различные формы учета произведенной продукции;

• Учет материалов для производства;

• Учет графиков работы рабочих.

В рамках всего предприятия:

• Учет выполненных заказов;

Учет сроков выполнения заказов.

2.1.3.2. Требования к первоначальному заполнению бд

В рамках проекта необходимо предусмотреть первоначальное заполнение базы данных, которое должно включать:

• Использование кадровых данных;

• Ввод данных о постоянных заказчиках;

• Ввод данных о продукции;

• Ввод данных о ценах на продукцию.

2.1.4. Перечень функциональных задач проекта

• Формирование общей базы данных заказчиков;

• Формирование базы данных продукции;

• Формирование общей базы данных документов;

• Создание прайсов, а также форм расчета стоимости продукции;

• Создание различных форм счетов;

• Создание системы личных сообщений между сотрудниками;

• Создание различных форм приходных/расходных документов;

• Формирование статической и аналитической отчетности как по предприятию в целом, так и по отдельным направлениям деятельности;

• Контроль сроков выполнения заказов;

• Разграничение прав доступа пользователей по процессам и функциям;

• Экспорт данных в «1С:БУ» и «1С:ЗК».

2.1.5. Общие требования к создаваемой системе

Система может быть реализована на любом языке программирования, удобном для разработчика.

Создаваемая в процессе работ над проектом АИС должна удовлетворять следующим требованиям:

• Максимальная простота для пользователей;

• Хранение данных в виде единой базы данных;

• Ведение и использование ресурсов АИС в многопользовательском режиме;

• Формирование выходных форм и отчетов в форматах, поддерживаемых ОС Microsoft Windows, в частности Adobe Acrobat Reader, MS Word и MS Excel;

• Разграничение полномочий и прав доступа к функционалу и информационным ресурсам АИС;

• Возможность отображать динамику выполнения заказа;

• Возможность интеграции с «1С:БУ» и «1С:ЗК».

2.1.6. Организация выполнения проекта

Выполнение работ в проекте должно осуществляться на основе взаимодействия участников проекта, как со стороны предприятия, так и со стороны организации-подрядчика (далее – Исполнитель).

Для осуществления проекта Исполнитель может привлекать сторонние организации и физических лиц, не являющихся сотрудниками Исполнителя, только после согласования с предприятием-заказчиком.

Функции и полномочия участников проекта будут определены в Уставе проекта.

Устав и другие регламентирующие документы проекта разрабатываются Исполнителем и согласуются с предприятием-заказчиком.