6. Оформление выпускной квалификационной работы

При оформлении выпускной работы используются следующие ГОСТы: 7.32-2001, 7.1-2003, 7.12-93.

Выпускная квалификационная работа выполняется на компьютере в

одном экземпляре и оформляется только на лицевой стороне белой бумаги:

- размер бумаги стандартного формата А4 (210 х 297 мм);

- поля: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм;

‑ ориентация: книжная;

- шрифт: Times New Roman;

- кегель: - 14 пт (пунктов) в основном тексте и библиографических сносках, 12 пт в страничных сносках; для названия глав – 16 пт., полужирный, строчными буквами, кроме первой – заглавной; названий параграфов – 14пт., полужирный, строчными буквами, кроме первой – заглавной.

- междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных сносках;

- расстановка переносов – автоматическая;

- форматирование основного текста и ссылок – в параметре «по ширине»;

- цвет шрифта – черный;

- переносы по тексту - автоматически.

- красная строка – 1,25 см.

Нумерация страниц. Все листы должны быть пронумерованы. Номер страницы проставляют в правой верхней части листа арабскими цифрами без знаков препинания. На титульном листе, содержании, номер страницы не ставят, но в общую нумерацию включают.

Требования к нумерации страниц:

- последовательно, начиная с 3-й страницы (введение), т. е. после титульного листа и оглавления работы, а также задания к выпускной квалификационной работе (если он имеется в работе);

- далее последовательная нумерация всех листов, включая главы, заключение, список используемых источников и приложения (если они имеются в работе);

- нумерация страниц, на которых даются приложения, является сквозной и продолжает общую нумерацию страниц основного текста;

Опечатки (описки) и графические неточности, допущенные при выполнении работы, можно аккуратно исправлять подчисткой или корректирующей жидкостью с дальнейшим нанесением на том же месте исправленного текста теми же чернилами (кастой). Допускается исправлять до пяти опечаток на одной странице.

6.1. Оформление текстовой части выпускной квалификационной работы

Квалификационная работа начинается с титульного листа, оформляемого на бланке типовой формы (Приложение 3).

За титульным листом следует задание. В задании на дипломную работу отражаются исходные данные к работе, краткое ее содержание (план), указывается дата выдачи задания, перечень предложений и срок сдачи студентом законченной работы. Оформляется на бланке установленной формы (Приложение 4).

Тексту выпускной работы предшествует оглавление работы (план работы) (см. Приложение 5). которое включает перечисление частей работы, начиная с введения и заканчивая приложениями, с указанием страниц. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Желательно, чтобы оглавление помещалось на одной странице. За оглавлением следует содержательная часть дипломной работы.

Текст выпускной квалификационная работы в обязательном порядке должен быть разделен на отдельные главы и параграфы согласно плану работы с соответствующей рубрикацией. Каждую главу следует начинать с новой страницы. Главы должны иметь порядковую нумерацию, единую в пределах всей работы, и обозначаться арабскими цифрами с точкой. Введение, заключение, список литературы не нумеруются. Параграфы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа ставится точка.

Главы и параграфы должны иметь заголовки, в которых кратко отражается основное содержание текста. Все приводимые в тексте заголовки и подзаголовки должны в предельно краткой форме отражать тематику помещенного под ними текста. Заголовок должен быть кратким, без лишних слов. Однако следует иметь в виду, что чрезмерная краткость заголовка также нежелательна, так как, чем короче заголовок, тем он шире по смысловому содержанию. Таким образом, чем больше слов в заголовке, тем он точнее.

Заголовки включают 2-14 слов, т.е. они обычно занимают не более двух машинописных строк. В заголовки не включают сокращенные слова и аббревиатуры, а также формулы. Заголовки глав пишутся симметрично тексту прописными буквами. Заголовки параграфов располагают с абзаца строчными буквами, кроме первой – прописной.

В заголовках не допускается: 1) сокращенное написание наименований; 2) переносы слов; 3) подчеркивание; 4) точка в конце. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.

Например:

Ответственность органов местного самоуправления. Контроль над

их деятельностью

Расстояние между заголовками раздела (подраздела) и последующим текстом должно быть равно трем междустрочным (одинарным) интервалам или 10 мм, а расстояние между заголовком подраздела и последней строкой предыдущего текста – четырем междустрочным (одинарным) интервалам или 15 мм.

Каждая новая глава, а также Введение, Заключение, Список используемых источников и приложения начинаются с новой страницы.

В текстах могут быть перечисления, состоящие как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающейся скобкой. Существуют два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.

Например:

"Главный бухгалтер вместе с руководителем организации подписывает следующие документы: 1) по приемке и выдаче денежных средств,

2) кредитные и финансовые обязательства, 3) финансовые договоры".

Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Например:

"Финансовый учет подразумевает следующие принципы:

а) соответствие требованиям пользователей финансовой отчетности;

б) формирование достоверной, объективной, полной и своевременной информации;

в) представление финансовой отчетности в денежном выражении".

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.

Например:

"Налоги бывают двух видов:

- Налоги на доходы и имущество. Они взимаются с конкретного физического лица, их называют прямыми налогами.

- Налоги на товары и услуги. Они частично или полностью переносятся на цену товара или услуги, их называют косвенными налогами".

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.

Например:

"Касса должна отвечать следующим требованиям:

- быть изолирована от других подсобных помещений;

- закрываться на две двери;

- иметь сейф для хранения денег и ценностей".